Пособие по беременности и родам как считается в 2025 году

В этой статье вы узнаете, кто имеет право на пособие по беременности и родам в 2025 году, какие документы нужны для его оформления, как рассчитывается размер выплаты и какие особенности учёта периодов и заработка влияют на итоговую сумму. Готовы разобраться в хитросплетениях декретных выплат? Поехали!

Кто может получить пособие по беременности и родам в 2025 году

Представьте, что вы — женщина, которая скоро станет мамой, и вам хочется знать, на какую поддержку можно рассчитывать. В 2025 году пособие по беременности и родам положено следующим категориям женщин:

• работающие (официально трудоустроенные);
• безработные, уволенные в связи с ликвидацией организации в течение 12 месяцев до признания безработной;
• студентки очной формы обучения;
• военнослужащие по контракту;
• усыновившие ребенка, если относятся к вышеуказанным категориям.

Важно: пособие выплачивается только за период отпуска по беременности и родам. Если женщина продолжает работать и не оформляет отпуск, пособие не начисляется, а выплачивается зарплата.

Какие документы нужны для оформления пособия

Чтобы получить декретные, нужно подготовить:

• больничный лист по беременности и родам (на бумажном или электронном носителе);
• заявление о назначении пособия (если это предусмотрено локальными нормативными актами работодателя);
• заявление о замене лет в расчетном периоде (если хотите увеличить размер пособия);
• справки из медицинской организации (для студенток).

Документы можно подать в электронном виде или почтой (тогда нужны заверенные копии).

Сроки подачи и выплаты пособия

Не упустите важный момент: документы на пособие нужно подать не позднее 6 месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам. После получения всех сведений и документов, Социальный фонд России (СФР) обязан выплатить пособие в течение 10 рабочих дней.

Кто выплачивает пособие

• Для работающих женщин — выплаты осуществляет СФР напрямую.
• Для безработных, уволенных в связи с ликвидацией — органы соцзащиты по месту жительства.

Как рассчитывается размер пособия

Размер пособия зависит от категории женщины и её заработка. Для работающих женщин расчет происходит так:

1. Берется сумма заработка за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам (в 2025 году — это 2023 и 2024 годы).
2. Из этого периода исключаются дни:
   • временной нетрудоспособности;
   • отпуска по беременности и родам и по уходу за ребенком;
   • освобождения от работы с сохранением зарплаты, на которую не начислялись страховые взносы.
3. Полученная сумма делится на количество календарных дней в расчетном периоде (обычно 731 день — 366 дней в 2024 и 365 в 2023).
4. Среднедневной заработок умножается на количество дней отпуска по беременности и родам (обычно 140 дней, но может быть больше при осложненных или многоплодных родах).

Таблица продолжительности отпуска и количества дней для расчёта

Особенности расчёта для разных категорий

Можно ли заменить годы в расчетном периоде

Если в расчетном периоде (2023–2024) женщина была в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком, эти периоды исключаются из расчёта. Чтобы увеличить размер пособия, можно заменить один или оба года на предыдущие (2022 и 2021), но только если это приведёт к увеличению выплаты.

Пример:
Валентина была в декрете в 2022–2023 годах, а в 2025 уходит в отпуск по беременности и родам. Она может заменить 2023 год на 2021, если заработок в 2021 был выше.

Как рассчитывается среднедневной заработок

Формула простая, но требует аккуратности:

[ \text{Среднедневной заработок} = \frac{\text{Сумма заработка за 2 года}}{\text{Количество календарных дней в расчетном периоде (с вычетом исключаемых)}} ]

Затем:

[ \text{Пособие} = \text{Среднедневной заработок} \times \text{Количество дней отпуска} ]

Максимальные и минимальные суммы для расчёта

• Максимальная база для начисления страховых взносов в 2025 году:
  • за 2024 год — 2 225 000 руб.;
  • за 2023 год — 1 917 000 руб.
• Минимальная сумма для расчёта — 538 560 руб. (22 440 руб. × 24 месяца).

Если заработок ниже МРОТ, расчет ведётся исходя из МРОТ.

Алгоритм расчёта пособия по беременности и родам

Пример расчёта

Алина уходит в отпуск с 2 февраля 2025 года на 140 дней. Её выплаты:

• 2023 год — 410 000 руб.;
• 2024 год — 405 000 руб.;
• 20 дней в 2023–2024 была на больничном.

Расчёт:

• Сумма выплат: 410 000 + 405 000 = 815 000 руб.
• Количество дней: 365 + 366 − 20 = 711 дней.
• Среднедневной заработок: 815 000 / 711 ≈ 1 146,27 руб.
• Пособие: 1 146,27 × 140 = 160 477,8 руб.

Взаимодействие работодателя с СФР

Работодатель передаёт сведения о работнице и её листке нетрудоспособности в СФР через электронный документооборот (СЭДО) в течение 3 рабочих дней после получения данных. Если все данные есть, СФР назначает и выплачивает пособие автоматически.

Итог

Пособие по беременности и родам — это важная поддержка для будущих мам. Чтобы получить максимальную сумму, важно правильно оформить документы, вовремя подать заявление и знать, как рассчитывается размер выплаты. Помните, что в 2025 году действует новый МРОТ — 22 440 руб., а расчетный период — 2023 и 2024 годы.

Полезные ссылки

• Пособие по беременности и родам — КонсультантПлюс
• Расчет пособия по беременности и родам — Контур.Школа
• Пособие по беременности и родам — Социальный фонд России

Теперь вы вооружены знаниями, чтобы уверенно шагать в декретный отпуск и получать заслуженное пособие!