Расчет пособия по беременности и родам в 2025 году

В этой статье вы узнаете, как правильно рассчитать пособие по беременности и родам, какие документы нужны, как взаимодействовать с СФР и какие нюансы учитывать при оформлении и выплате. Мы разберём все тонкости, чтобы вы не запутались в цифрах и сроках, а ваш декретный отпуск прошёл без финансовых сюрпризов.

Почему расчет пособия — это не просто арифметика

Представьте: вы бухгалтер, и на вас свалился расчёт пособия по беременности и родам. Казалось бы, берёшь зарплату, делишь на дни и умножаешь на отпуск. Но нет! Здесь прячется масса подводных камней: какие выплаты включать, какие периоды исключать, как учитывать МРОТ и районные коэффициенты, что делать, если стаж меньше 6 месяцев. Ошибка — и сотрудница недовольна, фонд недоволен, а вы — в стрессовом отпуске.

Давайте разбираться вместе, чтобы расчёт был точным и быстрым.

Кто имеет право на пособие и какие документы нужны

Пособие по беременности и родам в 2025 году положено женщинам, которые оформили отпуск по беременности и родам. Это:

• работающие женщины;
• безработные (уволенные в связи с ликвидацией организации в последние 12 месяцев);
• студентки очной формы обучения;
• военнослужащие по контракту;
• усыновительницы.

Для назначения пособия работнице не нужно подавать заявление или приносить больничный лист — СФР назначает пособие в проактивном порядке, получая данные от работодателя через электронный документооборот (СЭДО). Если же требуется замена лет в расчетном периоде, нужно подать соответствующее заявление.

Взаимодействие работодателя с СФР

Работодатель обязан в течение 3 рабочих дней после получения сведений о закрытии листка нетрудоспособности передать в СФР необходимые данные через СЭДО. СФР, получив все сведения, назначает и выплачивает пособие в течение 10 рабочих дней.

Сроки выплаты и период подачи документов

• Пособие выплачивается за весь период отпуска по беременности и родам.
• Срок подачи документов — не позднее 6 месяцев со дня окончания отпуска.
• Выплата производится в течение 10 рабочих дней после получения всех документов.

Продолжительность отпуска по беременности и родам

Продолжительность отпуска зависит от ситуации:

Расчетный период и исключаемые дни

Расчетный период — два календарных года, предшествующих году наступления отпуска. Для отпуска в 2025 году — это 2023 и 2024 годы, всего 731 календарный день (366 + 365).

Из расчёта исключаются периоды:

• временной нетрудоспособности;
• отпуска по беременности и родам и по уходу за ребенком;
• освобождения от работы с сохранением зарплаты, на которую не начислялись страховые взносы.

Если в расчетном периоде были такие периоды, их можно заменить предыдущими годами (2021–2022), но только если это увеличит размер пособия.

Какие выплаты включаются в расчет среднего заработка

В расчет включаются выплаты, с которых начислялись страховые взносы, за 2023 и 2024 годы, но не более максимальной базы:

Минимальная сумма для расчета — 538 560 руб. (22 440 руб. × 24 месяца), где 22 440 руб. — федеральный МРОТ с 01.01.2025.

Как рассчитать среднедневной заработок

Формула простая, но требует аккуратности:

[ \text{Среднедневной заработок} = \frac{\text{Сумма выплат за 2 года}}{\text{Количество календарных дней в расчетном периоде (с учетом исключений)}} ]

Максимальный среднедневной заработок в 2025 году — 5 673,97 руб.

Итоговая сумма пособия

[ \text{Пособие} = \text{Среднедневной заработок} \times \text{Количество дней отпуска} ]

Например, если среднедневной заработок — 1 146,27 руб., а отпуск — 140 дней, то пособие составит:

[ 1 146,27 \times 140 = 160 477,8 \text{ руб.} ]

Особенности расчета при небольшом стаже и МРОТ

Если страховой стаж работницы менее 6 месяцев или средний заработок ниже МРОТ, пособие рассчитывается исходя из МРОТ — 22 440 руб. в месяц с 01.01.2025.

При этом учитывается районный коэффициент, если он применяется в регионе.

Можно ли получать пособие и зарплату одновременно?

Нет! Во время отпуска по беременности и родам выплата заработной платы прекращается, и выплачивается только пособие.

Обложение пособия налогами

Пособие по беременности и родам освобождено от НДФЛ и страховых взносов.

Проверка расчета с помощью онлайн-калькулятора

Чтобы не ошибиться, используйте онлайн-калькуляторы, которые учитывают все нюансы 2025 года: максимальные базы, МРОТ, исключаемые периоды и продолжительность отпуска. Это сэкономит время и нервы.

Таблица для быстрого ориентирования

Итог

Расчет пособия по беременности и родам — это целая система правил и исключений. Главное — правильно определить расчетный период, включить все необходимые выплаты, исключить периоды отсутствия, и при необходимости заменить годы для увеличения суммы. Не забывайте про МРОТ и районные коэффициенты, а также про сроки подачи документов и выплаты.

Используйте онлайн-калькуляторы и проверяйте расчеты, чтобы не допустить ошибок. Тогда декретные выплаты станут для вас и ваших сотрудниц приятным сюрпризом, а не головной болью.

Полезные ссылки

• Контур.Школа: Расчет пособия по беременности и родам
• Главбух: Калькулятор пособия по беременности и родам
• КонсультантПлюс: Пособие по беременности и родам в 2025 году