Содержание:

В этой статье вы узнаете, какие ошибки чаще всего допускают работодатели при заполнении реестра сведений для назначения и выплаты пособий по социальному страхованию, что означают коды ошибок 1, 2 и 6, и как правильно исправлять неточности, чтобы не попасть впросак с Фондом социального страхования (ФСС). Приготовьтесь к живому разбору самых частых проблем и практическим советам, которые помогут вам не терять время и нервы!

Ошибки работодателя в реестре — почему это больно

Представьте, что вы заполняете реестр сведений — важнейший документ для назначения пособия по временной нетрудоспособности, уходу за ребенком или другим страховым случаям. Один неверный символ, неправильный период или пропущенный код — и вот уже пособие не назначается, задерживается или начисляется неправильно. А если ошибка приведет к переплате, придется возвращать деньги и платить штрафы. Знакомо? Значит, пора разобраться, как избежать таких ловушек.

Какие сведения должны быть в реестре

Реестр — это как паспорт для пособия. В нем указывают:

  • Сведения об организации (название, ИНН, КПП)
  • Персонифицированные данные работников (ФИО, СНИЛС, дата рождения)
  • Период освобождения от работы (с какого по какое число)
  • Период, за который выплачивается пособие (с учетом вычета первых 3 дней нетрудоспособности, если это больничный)
  • Страховой стаж и расчетный период (обычно 2 календарных года перед страховым случаем)
  • Средний заработок за расчетный период
  • Банковские реквизиты для перечисления пособия
  • Коды условий исчисления пособия (например, код 51 — неполное рабочее время)
  • Отметки о нарушении режима, если есть
  • Информация о больном члене семьи при уходе

Ошибки в любом из этих пунктов могут привести к отказу в выплате или необходимости корректировки.

Ошибки с кодами 1, 2 и 6 — что они значат

В системе ФСС для корректировки сведений и перерасчета пособий применяются специальные коды причин ошибок. Вот что означают коды, которые чаще всего встречаются у работодателей:

Код Значение ошибки
1 Представлены дополнительные сведения о выплатах в расчетном периоде
2 Поступило заявление от застрахованного лица о замене одного или двух лет расчетного периода предшествующими годами
6 Иное (прочие ошибки, не попадающие под другие коды)

Код 1 — дополнительные сведения о выплатах

Это значит, что в расчетном периоде были обнаружены новые выплаты, которые не были учтены ранее. Например, работник получил премию или компенсацию, которые влияют на средний заработок. Если такие данные появились после первоначальной подачи реестра, нужно корректировать сведения, чтобы пособие было рассчитано правильно.

Код 2 — замена лет в расчетном периоде

Работник может подать заявление на замену календарных лет в расчетном периоде, если в эти годы он был в декретном отпуске или по другим уважительным причинам. Например, вместо 2023 и 2022 годов можно заменить на 2020 и 2019, если это повысит размер пособия. С 2024 года для этого используется новая форма заявления, а перерасчет инициирует работодатель в течение 5 рабочих дней.

Код 6 — иные ошибки

Это универсальный код для прочих ошибок, которые не подходят под другие категории. Например, неверно указанные банковские реквизиты, ошибки в адресе доставки почтового перевода, неправильное заполнение граф или неверные коды условий исчисления пособия.

Как исправлять ошибки в сведениях

Если вы обнаружили ошибку в реестре, не паникуйте! Есть два основных способа исправления:

  • Корректировка сведений — если пособие еще не выплачено. Вы отправляете в ФСС исправленные данные по тому же страховому случаю. В системе Экстерн это делается через функцию «Создать корректировку» в ответе на запрос ФСС.
  • Перерасчет пособия — если пособие уже выплачено. Работодатель инициирует перерасчет, отправляя в ФСС специальное сообщение с указанием причины и исправленными данными.

Практический пример

Работник заболел с 04.05.2024 по 12.05.2024. В графе «Период освобождения от работы» указали правильно — с 04.05 по 12.05. Но в графе «Причитается пособие за период» ошибочно указали с 04.05 по 12.05, не вычтя первые 3 дня, которые оплачивает работодатель. Это классическая ошибка, которая требует корректировки с кодом 6.

Что делать после отправки корректировки или перерасчета

  • Если ФСС принял ответ на запрос, то корректировка считается успешной.
  • Если ФСС не принял — нужно исправить ошибки и отправить повторно.
  • При перерасчете ФСС пересчитает сумму пособия и при необходимости вернет или удержит разницу.

Важные нюансы и штрафы

  • Если ошибка работодателя привела к переплате пособия, работодатель обязан вернуть излишне выплаченную сумму.
  • За ошибки предусмотрен штраф — 20% от суммы переплаты, минимум 1000 рублей, максимум 5000 рублей.
  • Вина работника, получившего деньги, не учитывается — взыскать с него переплату нельзя.

Таблица ошибок и рекомендаций

Ошибка Последствия Как исправить
Неверные сведения об организации Отказ в назначении пособия Проверить и исправить данные
Неверные персонифицированные данные Задержка выплаты Указать правильные ФИО, СНИЛС
Неверный период оплаты Ошибки в сумме пособия Скорректировать периоды
Неверный расчетный период Неправильный средний заработок Исправить годы расчета
Неверный средний заработок Переплата или недоплата Указать реальные данные
Неверные банковские реквизиты Отказ банка в перечислении Указать корректные реквизиты
Отсутствие отметки о нарушении режима Неправильный расчет пособия Добавить коды нарушения
Неполные сведения о больном члене семьи Отказ в выплате пособия по уходу Указать полные данные

Как найти номер реестра для перерасчета

Номер реестра — это уникальный идентификатор документа, который вы направляли в ФСС. В системе Экстерн он отображается в списке отправленных документов. Для создания перерасчета нужно указать именно этот номер.

Изменения в 2024 году

  • Отмена обязательного заявления работника о перерасчете при изменении данных о заработке.
  • Фонд самостоятельно инициирует перерасчет на основании данных из расчета по страховым взносам.
  • Новая форма заявления на замену лет в расчетном периоде.
  • Упрощение документооборота и автоматизация процессов в системе Экстерн.

Итог

Ошибки в сведениях по пособиям — это сигнал к действию. Главное — вовремя их обнаружить и правильно исправить. Используйте коды ошибок для понимания причины, корректируйте данные через систему Экстерн, и не забывайте про новые правила 2024 года. Тогда ваши пособия будут начисляться быстро, без задержек и штрафов.

Полезные ссылки

Не позволяйте ошибкам в реестре превращать вашу работу в квест с ловушками! Будьте внимательны, используйте проверенные алгоритмы и пусть пособия идут по назначению без лишних приключений.