- Отпуск без сохранения зарплаты — что это и кому он положен
- Может ли работодатель отказать в отпуске за свой счет
- Как оформить заявление на отпуск без сохранения зарплаты
- Какие документы нужны для подтверждения права на отпуск
- Как рассчитывать продолжительность отпуска без сохранения зарплаты
- Особенности предоставления отпуска без сохранения зарплаты
- Изменения в законодательстве
- Таблица. Кому и сколько дней отпуск без сохранения зарплаты обязаны предоставить
- Практические советы
- Итог
- Полезные ссылки
В этой статье вы узнаете, как правильно оформить отпуск без сохранения заработной платы, кому он положен по закону, и в каких случаях работодатель может отказать в таком отпуске. Разберёмся, как рассчитывать продолжительность отпуска, какие документы нужны и какие изменения в законодательстве влияют на этот процесс.
Отпуск без сохранения зарплаты — что это и кому он положен
Отпуск без сохранения заработной платы — это право сотрудника временно освободиться от работы без оплаты за эти дни. Такой отпуск регулируется статьёй 128 Трудового кодекса РФ и рядом федеральных законов.
Кто имеет право на отпуск без сохранения зарплаты?
| Категория сотрудников | Основание | Максимальная продолжительность отпуска в календарных днях |
|---|---|---|
| Любой сотрудник (по семейным обстоятельствам: рождение ребенка, регистрация брака, смерть близких) | Ст. 128 ТК РФ | До 5 дней |
| Работающие пенсионеры по старости | Ст. 128 ТК РФ | До 14 дней |
| Инвалиды и инвалиды войны | Ст. 128 ТК РФ, ФЗ №5-ФЗ | До 60 дней |
| Участники Великой Отечественной войны | Ст. 128 ТК РФ | До 35 дней |
| Родители, супруги военнослужащих, погибших или умерших при исполнении обязанностей | Ст. 128 ТК РФ | До 14 дней |
| Ветераны боевых действий | ФЗ №5-ФЗ | До 35 дней |
| Герои Социалистического Труда, Герои Труда РФ, полные кавалеры ордена Трудовой Славы | ФЗ №5-ФЗ | До 21 дня (3 недели) |
| Работники, совмещающие работу с обучением (на время экзаменов, аттестаций) | Ст. 173, 174 ТК РФ | От 10 до 15 дней, до 4 месяцев для защиты диплома |
Примечание: Для некоторых категорий продолжительность отпуска может быть установлена коллективным договором, но не превышать установленных законом лимитов.
Может ли работодатель отказать в отпуске за свой счет
Ответ — да, но с оговорками. Работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения зарплаты в случаях, прямо предусмотренных законом (например, для ветеранов, инвалидов, родителей военнослужащих и др.). В остальных случаях отпуск предоставляется по усмотрению работодателя.
Когда отказ законен
- Если сотрудник уже использовал максимальный срок отпуска без сохранения зарплаты, установленный законом или коллективным договором.
- Если отпуск без сохранения зарплаты запрашивается по личным причинам, которые работодатель не считает уважительными.
- Если отпуск создаёт серьёзные неудобства для работы организации, и нет возможности заменить сотрудника.
Когда отказ незаконен
- Если сотрудник относится к категории, которой закон гарантирует отпуск без сохранения зарплаты (например, инвалид, участник ВОВ).
- Если сотрудник предоставляет подтверждающие документы (справки, медицинские заключения, вызовы из учебного заведения).
- Если отпуск запрашивается в период, установленный законом (например, для сдачи экзаменов у студентов).
Как оформить заявление на отпуск без сохранения зарплаты
Оформление — это важный этап, который помогает избежать споров.
Что должно содержать заявление:
- ФИО сотрудника и должность.
- Просьба предоставить отпуск без сохранения заработной платы с указанием конкретных дат.
- Основание для отпуска (например, семейные обстоятельства, учеба, состояние здоровья близкого родственника).
- Приложение подтверждающих документов (справка, вызов на экзамен, медицинское заключение).
- Дата и подпись сотрудника.
Пример заявления:
Прошу предоставить отпуск без сохранения заработной платы с 10 по 15 мая 2025 года в связи с необходимостью ухода за больным родственником (прилагаю медицинское заключение).
Какие документы нужны для подтверждения права на отпуск
| Категория сотрудников | Необходимые документы |
|---|---|
| Инвалиды | Справка об инвалидности с указанием группы |
| Студенты и абитуриенты | Справка-вызов на экзамены или аттестацию |
| Родители военнослужащих | Документы, подтверждающие статус военнослужащего и факт ранения или смерти |
| Уход за больным родственником | Медицинское заключение |
| Прочие случаи | Документы, предусмотренные коллективным договором или локальными актами |
Как рассчитывать продолжительность отпуска без сохранения зарплаты
Продолжительность отпуска зависит от категории сотрудника и причины предоставления отпуска. Закон устанавливает максимальные сроки, которые нельзя превышать.
| Категория | Максимальная продолжительность (календарные дни) |
|---|---|
| Общие случаи (семейные обстоятельства) | 5 |
| Пенсионеры по возрасту | 14 |
| Инвалиды | 60 |
| Ветераны боевых действий | 35 |
| Родители и супруги военнослужащих, погибших или раненых | 14 или 35 (в зависимости от ситуации) |
| Студенты (экзамены, аттестация) | 10-15 дней, до 4 месяцев для защиты диплома |
Если сотрудник уже использовал максимальный срок, работодатель вправе отказать в дополнительном отпуске.
Особенности предоставления отпуска без сохранения зарплаты
- Отпуск без сохранения зарплаты не оплачивается, но сохраняет за сотрудником место работы и должность.
- Его можно брать частями, если это предусмотрено локальными актами.
- Перенос дней отпуска без сохранения зарплаты на следующий год не предусмотрен.
- Работодатель обязан оформить приказ на отпуск без сохранения зарплаты.
- Если отпуск предоставляется по уважительным причинам, отказ может быть обжалован в трудовой инспекции или суде.
Изменения в законодательстве
В 2025 году в статью 128 ТК РФ внесены изменения (Федеральный закон от 07.04.2025 № 64-ФЗ), расширяющие категории работников, имеющих право на отпуск без сохранения зарплаты:
- Родители и супруги погибших или умерших добровольцев и сотрудников нацгвардии — до 14 дней.
- Родители и супруги участников СВО с ранениями или заболеваниями — до 35 дней для ухода за ними по медицинскому заключению.
Это значит, что работодателям нужно внимательно следить за обновлениями и корректно применять новые нормы.
Таблица. Кому и сколько дней отпуск без сохранения зарплаты обязаны предоставить
| Категория сотрудников | Причина | Максимальная продолжительность |
|---|---|---|
| Любой сотрудник | Рождение ребенка, брак, смерть родственников | 5 дней |
| Пенсионеры по возрасту | Любая причина | 14 дней |
| Инвалиды | Любая причина | 60 дней |
| Участники ВОВ | Любая причина | 35 дней |
| Родители и супруги военнослужащих, погибших или умерших | Любая причина | 14 дней |
| Ветераны боевых действий | Любая причина | 35 дней |
| Студенты и абитуриенты | Экзамены, аттестация | 10-15 дней |
| Родители и супруги участников СВО с ранениями | Уход за больным | 35 дней |
Практические советы
- Перед подачей заявления уточните в отделе кадров, какие документы нужно приложить.
- Если работодатель отказывает, попросите письменный отказ с указанием причины.
- Если отказ незаконен, можно обратиться в трудовую инспекцию или суд.
- Планируйте отпуск заранее, особенно если вы относитесь к категории с правом на отпуск без сохранения зарплаты.
- Используйте коллективный договор — иногда он расширяет права сотрудников.
Итог
Работодатель может отказать в отпуске без сохранения заработной платы, если это не предусмотрено законом или коллективным договором, либо если сотрудник уже исчерпал максимальный срок. Однако для многих категорий сотрудников отпуск без сохранения зарплаты — это законное право, которое работодатель обязан предоставить при наличии подтверждающих документов.
Правильное оформление заявления и знание своих прав помогут избежать конфликтов и сохранить хорошие отношения с работодателем.
Полезные ссылки
- Статья 128 ТК РФ на Consultant.ru
- Отпуск за свой счет: когда нельзя отказать — Главбух
- Категории работников и причины отпуска — Superjob
Теперь вы вооружены знаниями, чтобы уверенно обращаться за отпуском без сохранения зарплаты и понимать, когда работодатель обязан его предоставить, а когда может отказать. Не дайте бюрократии сбить вас с толку!