Содержание:

В этой статье вы узнаете, что такое проактивный порядок выплаты пособий, как он изменил жизнь работодателей и сотрудников с 2022 года, какие данные и документы нужны для работы с новой системой, и как избежать проблем при взаимодействии с Социальным фондом России (СФР). Приготовьтесь к увлекательному путешествию в мир электронных документов, триггеров и беззаявительных выплат!

Что такое проактивные выплаты и почему это важно

Представьте, что вам больше не нужно бегать с бумажками и заявлениями, чтобы получить пособие по болезни или в связи с материнством. Звучит как сказка? Но это реальность с 2022 года благодаря проактивному порядку выплаты пособий.

Проактивные выплаты — это когда СФР сам инициирует начисление и выплату пособий, ориентируясь на внешние события (триггеры), а не ждет, пока сотрудник принесет заявление и больничный работодателю. Это экономит время и снижает бумажную волокиту.

Какие изменения произошли с 2022 года

До 2022 года схема была классической: сотрудник приносил больничный и заявление, бухгалтерия формировала реестр и отправляла его в ФСС, после чего деньги поступали на счет сотрудника. Теперь всё иначе:

  • Заявления не нужны — выплаты идут беззаявительно.
  • Электронные листки нетрудоспособности (ЭЛН) полностью заменили бумажные.
  • СФР получает данные напрямую от медучреждений и ЗАГСа.
  • Работодатель передает сведения о сотрудниках и отвечает на запросы фонда, если нужны дополнительные данные.

Как работает проактивная схема начисления пособий

Суть в том, что СФР отслеживает события, которые запускают выплату пособия — триггеры. Вот основные из них:

Вид пособия Триггер для СФР
Пособие по временной нетрудоспособности Открытие и закрытие электронного больничного (ЭЛН)
Пособие по беременности и родам Закрытие больничного по беременности и родам
Пособие по рождению ребенка Запись о рождении ребенка в Едином госреестре ЗАГСа
Пособие по уходу за ребенком до 3 лет Заявление сотрудника и сведения от работодателя

Для пособия по уходу за ребенком сохраняется заявительный порядок, но с проактивным обменом сведениями.

Роль работодателя в новой системе

Работодатель — это активный участник процесса. Вот что нужно делать:

  • Подключиться к социальному электронному документообороту (СЭДО) — это канал обмена электронными документами с СФР.
  • Передавать сведения о новых сотрудниках в течение 3 рабочих дней после их приема на работу или изменения данных. Для этого используется форма «Сведения о застрахованном лице» (утверждена Приказом СФР № 643).
  • Отвечать на запросы СФР о недостающих сведениях в течение 3 рабочих дней на подтверждение и 5 дней на предоставление данных.
  • Расчет и выплата пособия за первые 3 дня болезни остаются за работодателем, остальные дни оплачивает СФР.

Какие данные запрашивает СФР для расчета пособия по временной нетрудоспособности

Чтобы правильно рассчитать пособие, СФР может запросить у работодателя:

  • Страховой стаж сотрудника на дату начала нетрудоспособности.
  • Зарплату за два предыдущих года.
  • Количество дней в расчетном периоде.
  • Информацию о замене расчетных лет (если есть заявление).
  • Районный коэффициент.
  • Ставку занятости (если неполный рабочий день).
  • Периоды освобождения от работы с сохранением зарплаты.
  • Периоды отстранения от работы без сохранения зарплаты.
  • Периоды простоя.
  • Наличие льгот (например, условия Крайнего Севера).

Как происходит выплата пособия по временной нетрудоспособности

  • Работодатель оплачивает первые 3 дня болезни сотрудника.
  • Остальные дни оплачивает СФР в течение 10 дней после закрытия больничного и получения всех необходимых сведений.
  • Выплата может идти на банковский счет, почтовый перевод или иным способом, указанным в сведениях о застрахованном лице.

Особенности выплаты пособия по беременности и родам

  • Триггер — электронный больничный на 140 дней или более.
  • СФР запрашивает у работодателя сведения после того, как сотрудница подаст заявление на отпуск по беременности и родам.
  • Если отпуск оформлен на меньший срок, это отражается в реестре.
  • Пособие выплачивается в течение 10 рабочих дней после получения всех данных.

Назначение пособия по рождению ребенка

  • СФР получает данные из ЗАГСа о рождении ребенка.
  • Проверяет, кто из родителей трудоустроен.
  • Если оба работают, приоритет у матери.
  • Если один — пособие получает он.
  • Если оба безработные — через органы соцзащиты.
  • При нехватке данных СФР запрашивает сведения у работодателя.

Пособие по уходу за ребенком до трех лет

  • Сотрудник подает заявление на отпуск и пособие.
  • Работодатель в течение 3 дней передает в СФР сведения о периоде отпуска, замене лет в расчетном периоде, продолжительности рабочего времени.
  • СФР назначает и выплачивает пособие весь срок отпуска.
  • Ежемесячные реестры не требуются.

Перерасчет пособий — когда и почему

Перерасчет может потребоваться, если:

  • Сотрудник заменил расчетные годы.
  • Произошел несчастный случай на производстве или выявлено профессиональное заболевание.
  • Появились справки о доходах от других работодателей.
  • Работник подал заявление о перерасчете.

Работодатель должен передать данные для перерасчета в течение 5 рабочих дней.

Проверка достоверности сведений СФР

СФР тщательно проверяет данные, полученные от работодателей. Если обнаружены ошибки, фонд:

  • Запрашивает пояснения и документы.
  • Может отказать в выплате или отменить уже назначенное пособие.
  • При ошибках после выплаты требует возмещения излишне выплаченных сумм.

Проблемы и подводные камни новой системы

  • Разные базы для расчета среднего заработка в ПФ и ФСС.
  • Недостаток данных о страховом стаже до 2020 года.
  • Отсутствие в ПФ данных о коэффициенте занятости и районных коэффициентах.
  • Нет информации о статусе резидента/нерезидента.
  • Необходимость актуализации данных о сотрудниках.
  • Сокращение сроков ответа на запросы с 5 до 3 дней и введение штрафов.

Как настроить работу с проактивными выплатами в Экстерне

Шаг Действие
Подключение к СЭДО В разделе «Реквизиты и настройки» → «Реквизиты плательщика» → «Настройки СФР» поставить галочку «Обмен документами через СЭДО»
Настройка получения документов В разделе «Дополнительные настройки» включить фоновую загрузку входящих документов по проактивным выплатам или настроить ручную загрузку
Настройка уведомлений В разделе «Уведомления на почту и телефон» указать контакты и включить уведомления по проактивным выплатам
Работа с входящими документами В разделе «СФР» → «Проактивные выплаты» → «Входящие» сортировать и отвечать на запросы и извещения
Дистанционное подписание Если нет сертификатов руководителей, отправлять документы на подписание через ограниченную версию Экстерна

Ответы на запросы и извещения от СФР

  • Запрос недостающих сведений — ответить в течение 3 рабочих дней на подтверждение и 5 дней на предоставление данных.
  • Извещение — подтвердить получение в течение 3 дней, ответить в течение 5 дней.
  • Несоответствие сведений о застрахованном лице — проверить данные, актуализировать или корректировать сведения.

Штрафы за нарушение порядка проактивных выплат

Нарушение Штраф
Непредставление документов 200 ₽ за каждый документ
Передача недостоверных сведений 20% от суммы излишних расходов, но не менее 1 000 ₽ и не более 5 000 ₽
Нарушение сроков передачи сведений 5 000 ₽

Как рассчитать пособие за первые три дня болезни сотрудника

Работодатель платит первые три дня болезни, а СФР — остальные. Вот простой пример:

Параметр Значение
Зарплата за 2 года 860 000 ₽
Количество дней в расчетном периоде 730 дней
Средний дневной заработок 860 000 / 730 = 1 178,08 ₽
Стаж сотрудника Более 8 лет (100% оплаты)
Пособие за 3 дня 1 178,08 × 3 = 3 534,25 ₽

Если стаж меньше 5 лет, применяется коэффициент 60%. Если расчет ниже МРОТ, применяется МРОТ.

Итог

Проактивный порядок выплаты пособий — это шаг в будущее, где электронные документы и автоматизация делают жизнь проще и работодателям, и сотрудникам. Главное — правильно настроить обмен сведениями с СФР, вовремя отвечать на запросы и следить за актуальностью данных.

Полезные ссылки

Пусть ваши выплаты будут быстрыми, а документы — электронными!