- Что такое рекомендательное письмо и зачем оно нужно
- Когда и кто пишет рекомендательное письмо
- Как выглядит рекомендательное письмо
- Что писать в рекомендательном письме
- Виды рекомендательных писем и их особенности
- Как написать эффективное рекомендательное письмо
- Можно ли включать негативные отзывы
- Рекомендательное письмо как инструмент развития
- Почему рекомендательное письмо важно для HR и работодателя
- Итоговая шпаргалка по структуре рекомендательного письма
- Практический пример
- Полезные ссылки
Если вы когда-либо задумывались, как рекомендательное письмо от работодателя может помочь сотруднику в поиске новой работы, то этот пост — именно для вас. Здесь вы узнаете, зачем нужно рекомендательное письмо, как его правильно составить, какие ошибки стоит избегать и как сделать так, чтобы оно действительно работало на карьеру человека.
Что такое рекомендательное письмо и зачем оно нужно
Рекомендательное письмо — это не просто бумажка с красивыми словами. Это мощный профессиональный инструмент, который помогает сотруднику выделиться среди множества кандидатов. Представьте, что ваше резюме — это визитка, а рекомендательное письмо — это теплое рукопожатие от бывшего работодателя, подтверждающее ваши навыки и достижения.
В отличие от резюме, где можно приукрасить факты, рекомендательное письмо — это документ, который подтверждает правдивость ваших данных и раскрывает ваши сильные стороны с точки зрения работодателя. Его цель — повысить шансы кандидата на получение желаемой должности, создавая доверие у нового работодателя.
Когда и кто пишет рекомендательное письмо
Чаще всего рекомендательное письмо составляется при увольнении сотрудника по его просьбе или по запросу нового работодателя. Пишет его обычно непосредственный руководитель, который лучше всех знает профессиональные и личные качества сотрудника. Если руководитель не может, эту задачу может взять на себя HR-специалист или кадровик, но письмо должен подписать директор или другой руководитель высшего звена — иначе документ потеряет вес.
Как выглядит рекомендательное письмо
Унифицированной формы нет, но чаще всего письмо оформляют на фирменном бланке компании. Текст должен быть лаконичным — не более одной страницы формата А4, шрифтом 12-14 кегля. В письме обязательно указывают:
- Название организации и реквизиты
- ФИО сотрудника, должность и период работы
- Краткое описание обязанностей
- Профессиональные навыки и достижения
- Личные качества, которые помогут на новой работе
- Причину увольнения (если уместно и по просьбе сотрудника)
- Контактные данные для обратной связи
- Подпись и должность автора письма
Что писать в рекомендательном письме
Главное — фокусироваться на сильных сторонах сотрудника и конкретных примерах его успехов. Забудьте о шаблонных фразах вроде «компетентный и обучаемый» — они вызывают у HR скорее зевоту, чем интерес. Лучше напишите, что сотрудник перевыполнил план на 150%, закрыл крупную сделку благодаря своей сметливости или обучил 30 коллег работе на новом оборудовании.
Если сотрудник ушёл по уважительной причине — например, переезд или смена сферы деятельности — обязательно укажите это. Это помогает снять вопросы у нового работодателя и поддерживает репутацию кандидата.
Виды рекомендательных писем и их особенности
| Тип письма | Особенности и цель | Кто пишет |
|---|---|---|
| Профессиональное | Оценка квалификации, навыков и достижений для новой работы | Руководитель, HR, коллега |
| Для повышения по должности | Подчеркивает вклад, готовность к новым обязанностям и потенциал | Руководитель, менеджер |
| Простое | Подтверждает факт работы без оценки качеств | HR или руководитель |
| Личное | Описывает личные качества и ценности | Личные знакомые, руководители |
Как написать эффективное рекомендательное письмо
- Будьте конкретны и честны. Не преувеличивайте, но и не умаляйте заслуг. Если сотрудник действительно хорош, покажите это на примерах.
- Укажите контекст. Объясните, в каких условиях и с какими задачами работал кандидат.
- Подчеркните навыки, важные для новой должности. Если знаете, куда сотрудник идёт, адаптируйте письмо под требования вакансии.
- Соблюдайте профессиональный стиль. Используйте деловой язык, избегайте жаргона и излишней эмоциональности.
- Соблюдайте краткость. Письмо должно быть ёмким и легко читаемым.
Можно ли включать негативные отзывы
Негативные или критические замечания в рекомендательном письме — это минное поле. Закон не запрещает писать правду, но если вы не можете подкрепить критику доказательствами, лучше её не включать. Негатив может привести к судебным разбирательствам и испортить репутацию компании. Если сотрудник действительно не справлялся, используйте простой формат письма, подтверждающий только факт работы.
Рекомендательное письмо как инструмент развития
Рекомендательное письмо — не только про уход из компании. Его можно использовать и внутри организации для поддержки продвижения по службе. В таком письме акцентируют внимание на профессиональном росте, достижениях и готовности к новым обязанностям.
Почему рекомендательное письмо важно для HR и работодателя
Для HR-специалистов рекомендательное письмо — это способ поддержать карьеру сотрудника и сохранить хорошие отношения с ним. Это также вклад в бренд работодателя: хорошие рекомендации способствуют привлечению талантливых кандидатов и укрепляют репутацию компании.
Итоговая шпаргалка по структуре рекомендательного письма
| Элемент письма | Что включать |
|---|---|
| Заголовок | Рекомендательное письмо от организации |
| Введение | Кто пишет, кем был сотрудник, период работы |
| Основная часть | Обязанности, навыки, достижения, личные качества |
| Причина увольнения (если уместно) | Кратко и по делу |
| Заключение | Рекомендация, контактные данные, подпись |
Практический пример
Рекомендательное письмо
ООО «Пример»
15 апреля 2024 г.Настоящим подтверждаем, что Иванов Иван Иванович работал в нашей компании с января 2020 по март 2024 года на должности менеджера по продажам. За время работы Иван Иванович проявил себя как ответственный и инициативный сотрудник, перевыполнив план продаж на 150% в 2023 году. Благодаря его сметливости и коммуникабельности была заключена крупная сделка с ключевым клиентом. Иван Иванович обучил 20 новых сотрудников работе с CRM-системой.
По собственному желанию покинул компанию в связи с переездом в другой город.
Рекомендуем Иванова Ивана Ивановича как квалифицированного специалиста, способного эффективно работать в команде и достигать поставленных целей.
Контакт для связи: hr@primer.ru, +7 123 456 78 90
Директор ООО «Пример»
Петров П.П.
Рекомендательное письмо — это реальный шанс помочь сотруднику сделать следующий шаг в карьере. Пишите его с душой, конкретикой и профессионализмом — и оно обязательно сыграет свою роль!