Содержание:

В этом посте вы узнаете, как правильно и без лишних заморочек передать электронную трудовую книжку (ЭТК) новому работодателю. Мы разберём, какие шаги нужно сделать, чтобы работодатель получил достоверные сведения о вашей трудовой деятельности, и какие преимущества даёт электронный формат по сравнению с бумажным.

Электронная трудовая книжка — что это и зачем она нужна

Представьте, что ваша трудовая книжка — это живой цифровой архив вашей работы, который всегда под рукой. С 1 января 2020 года в России появилась возможность вести трудовую книжку в электронном виде. Это удобный и надёжный способ хранить сведения о вашей работе.

Электронная трудовая книжка содержит данные о местах работы, должностях, переводах и увольнениях, начиная с 2020 года. В ней нет информации о наградах или сезонной работе, но всё самое важное — в полном порядке.

Почему стоит выбрать электронную трудовую книжку

  • Доступность: вы можете в любой момент получить выписку из своей ЭТК через портал Госуслуг или у работодателя.
  • Безопасность: сведения хранятся в базе Социального фонда России (СФР), что исключает подделки.
  • Удобство для работодателя: он получает достоверные данные напрямую из официального источника.
  • Экономия времени: нет необходимости таскать бумажные документы и ждать их проверки.

Как предоставить электронную трудовую книжку новому работодателю

Если вы решили сменить работу и у вас есть электронная трудовая книжка, процесс передачи сведений прост и прозрачен.

Варианты передачи сведений

Способ передачи Описание Преимущества
Распечатанная форма СТД-ПФР Вы получаете справку о состоянии ЭТК в виде документа с цифровой подписью и передаёте её работодателю Работодатель может проверить подлинность, документ нельзя подделать
Электронная форма СТД-ПФР через Госуслуги Вы отправляете форму напрямую работодателю на e-mail через личный кабинет на портале Госуслуг Исключает подделку, быстро и удобно

Пошаговая инструкция для работника

  1. Зайдите в личный кабинет на Едином портале госуслуг.
  2. В разделе «Мои заявления» найдите заказанную справку о состоянии электронной трудовой книжки (форма СТД-ПФР).
  3. Активируйте пункт «Переслать на e-mail» и укажите электронную почту нового работодателя.
  4. Работодатель получит официальную форму с цифровой подписью, которую сможет загрузить в свою систему кадрового учёта.

Как работодатель проверяет подлинность электронной трудовой книжки

Работодатель получает форму СТД-ПФР с цифровой подписью, которая гарантирует, что данные не были изменены после формирования. Это исключает любые сомнения в подлинности сведений.

Что делать, если сотрудник отказывается от бумажной трудовой книжки

Если новый сотрудник предпочитает вести только электронную трудовую книжку, работодатель должен:

  • Получить письменное заявление о переходе на электронный формат.
  • Сделать запись в бумажной трудовой книжке о переходе (если она есть).
  • Сообщить в СФР о приёме сотрудника и отказе от бумажной книжки не позднее следующего рабочего дня.
  • Выдать сотруднику бумажную книжку с записью о переходе, после чего ответственность за её ведение снимается.

Как получить выписку из электронной трудовой книжки

Выписка — это официальный документ с информацией о вашей трудовой деятельности. Получить её можно:

  • Через работодателя (заявление и выдача в течение 3 рабочих дней).
  • Через портал Госуслуг (PDF-файл доступен в личном кабинете в тот же день).
  • В территориальном органе Социального фонда или МФЦ при личном обращении.

Преимущества электронной формы СТД-ПФР перед бумажным вариантом

Критерий Электронная форма СТД-ПФР Бумажный вариант
Подлинность Гарантируется цифровой подписью Может быть подделана
Скорость передачи Мгновенная через e-mail Требуется личная передача или почта
Удобство хранения Хранится в электронном виде Требует физического места
Проверка данных Автоматическая проверка в системе Ручная проверка

Важные сроки и обязанности работодателя

Работодатель обязан своевременно подавать сведения о приёме, переводе и увольнении сотрудников в СФР. Например:

  • При приёме или увольнении — не позднее следующего рабочего дня.
  • При переводе — до 25 числа следующего месяца.
  • Отчёт о страховом стаже — до 25 января следующего года.

Что делать, если работник не подал заявление о переходе на электронную трудовую книжку до 31 декабря 2020 года

Работник может подать заявление в любое время, в том числе при трудоустройстве к новому работодателю. В этом случае работодатель продолжит вести бумажную книжку, если работник не откажется от неё письменно.

Итоговая таблица действий для передачи ЭТК новому работодателю

Действие Кто выполняет Результат
Заказ справки СТД-ПФР Работник Получение официальной выписки
Пересылка формы работодателю Работник Работодатель получает достоверные данные
Проверка подлинности Работодатель Уверенность в данных
Внесение сведений в кадровый учёт Работодатель Обновлённая трудовая книжка сотрудника
Своевременная отчётность в СФР Работодатель Законность и порядок

Заключение

Электронная трудовая книжка — это современный, удобный и безопасный способ подтверждения вашей трудовой деятельности. Передать её новому работодателю легко и быстро через портал Госуслуг или в виде официальной справки с цифровой подписью. Работодателю не придётся ломать голову над подлинностью документов, а вам — таскать с собой кипы бумажек.

Переходите на электронный формат и забудьте о бумажной волоките!

Полезные ссылки

Теперь вы вооружены знаниями, как предоставить электронную трудовую книжку новому работодателю без лишних хлопот. Вперёд, к новым вершинам карьеры с цифровым комфортом!