Содержание:

Если вы столкнулись с ситуацией, когда работодатель не выдал трудовую книжку в день увольнения, не спешите паниковать. В этой статье вы узнаете, какие обязанности возлагает закон на работодателя, какие последствия его ждут за задержку, а также что делать работнику, чтобы защитить свои права и получить документ.

Почему трудовая книжка так важна и какие проблемы возникают при её задержке

Представьте, что вы уволились, а ваш трудовой стаж — как карта сокровищ, спрятанная в трудовой книжке, — остался у работодателя. Без неё устроиться на новую работу будет как пытаться пройти лабиринт без карты: новый работодатель вправе отказать в приёме без этого документа. Это значит, что задержка выдачи книжки — это реальная преграда для вашей карьеры.

Для работодателя же невыдача трудовой книжки в день увольнения — это финансовые риски. По статье 234 Трудового кодекса РФ он обязан выплатить средний заработок за весь период задержки выдачи документа. А если работник обратится в инспекцию труда или суд, работодателя ждут административные штрафы и судебные издержки.

Обязанности работодателя при увольнении

Закон чётко предписывает: в день увольнения работодатель обязан выдать трудовую книжку с внесённой записью об увольнении (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ). При этом факт выдачи должен быть документально подтверждён — работник ставит подпись в Книге учёта движения трудовых книжек. Без этого доказать, что книжка была выдана, будет сложно.

Если работник отказывается получить трудовую книжку в день увольнения, работодатель должен:

  • Направить уведомление заказным письмом с просьбой явиться за документом или дать согласие на отправку по почте.
  • Получить письменное согласие работника на отправку книжки по почте.
  • Отправить трудовую книжку не позднее трёх рабочих дней с момента получения согласия.

Почему работодатель может не выдать трудовую книжку в день увольнения

Причины бывают разные:

  • Злоупотребление правами работодателя — попытка давления на работника.
  • Недосмотр или ошибки кадровика.
  • Отказ работника забирать документ лично.
  • Отсутствие работника в день увольнения.

Но помните: ответственность наступает только если задержка произошла по вине работодателя.

Что делать работнику, если трудовую книжку не выдали

Если вы не получили трудовую книжку в день увольнения, действуйте так:

  • Обратитесь к работодателю с письменным требованием выдать документ.
  • Если работодатель не реагирует, подайте жалобу в Государственную инспекцию труда или прокуратуру.
  • В случае спора — обращайтесь в суд, где можно потребовать компенсацию за задержку.

Как избежать ответственности работодателю

Работодатель может избежать штрафов и выплат, если:

  • Направит работнику уведомление о необходимости получить трудовую книжку.
  • Получит письменное согласие на отправку документа по почте.
  • Своевременно отправит трудовую книжку после получения согласия.

В этом случае ответственность за задержку снимается.

Что делать, если работник не забрал трудовую книжку

Если работник игнорирует уведомления и не забирает трудовую книжку, работодатель обязан хранить её до востребования не менее 75 лет (п. 43 Правил ведения и хранения трудовых книжек). Выбросить или уничтожить документ нельзя — это нарушение закона.

Таблица ответственности работодателя за задержку выдачи трудовой книжки

Ситуация Ответственность работодателя Основание
Не выдал трудовую книжку в день увольнения Выплата среднего заработка за период задержки Ст. 234 ТК РФ
Отсутствие уведомления работника Административный штраф Ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ
Направил уведомление и получил согласие Ответственность снимается Ч. 5, 6 ст. 84.1 ТК РФ
Работник не забрал книжку, не реагирует Хранение документа до востребования (75 лет) П. 43 Правил ведения трудовых книжек

Практические советы работодателю и работнику

  • Работодателю: всегда фиксируйте факт выдачи трудовой книжки подписью работника. Если работник отсутствует — направляйте уведомление заказным письмом и требуйте письменное согласие на отправку по почте. Не затягивайте с отправкой — три рабочих дня с момента согласия — разумный срок.

  • Работнику: не откладывайте получение трудовой книжки. Если работодатель задерживает выдачу, требуйте письменного объяснения и обращайтесь в инспекцию труда. Помните, что без трудовой книжки устроиться на новую работу будет сложно.

Дополнительные возможности и сервисы для работников и работодателей

Роструд предлагает удобные онлайн-сервисы, которые помогут решить проблемы с трудовыми книжками и трудовыми спорами:

Сервис Возможности
Электронный инспектор Проверка соблюдения трудового законодательства работодателем
Трудовой навигатор Инструкции и памятки для работников и работодателей
Сообщить о проблеме Онлайн-обращение при нарушениях трудовых прав
Досудебное обжалование Подача жалоб и претензий без суда
Электронная приемная Роструда Обращение в государственные органы по трудовым вопросам
Урегулирование разногласий Помощь в разрешении споров между работником и работодателем

Эти сервисы помогут вам защитить свои права в целом.

Итог

Не выдали трудовую книжку в день увольнения? Это серьёзная проблема, но решаемая. Работодатель обязан выдать документ, а если работник не получил книжку, он вправе требовать компенсацию и обращаться в инспекцию труда. Работодатель же должен уведомлять работника и хранить невостребованные книжки по закону. Помните: трудовая книжка — это ваша трудовая история, и без неё не построить карьеру.

Полезные ссылки

Теперь вы вооружены знаниями и готовы действовать, если столкнётесь с проблемой невыдачи трудовой книжки. Не позволяйте бюрократии ставить палки в колёса вашей карьере!