Рассчитать пособие по беременности и родам легко и понятно

В этой статье вы узнаете, как правильно рассчитать пособие по беременности и родам (БиР) в 2025 году. Мы разберём, какие выплаты учитываются, как определить расчётный период, что делать, если заработок ниже МРОТ, и как использовать калькулятор для точного расчёта. Готовы? Поехали!

Продолжительность декретного отпуска зависит от обстоятельств

Представьте, что вы — будущая мама, и вам нужно понять, сколько дней декретного отпуска положено именно вам. Это не просто 140 дней, как многие думают!

• Общий случай — 140 календарных дней (70 до родов и 70 после).
• Многоплодная беременность — 194 дня.
• Преждевременные роды — 156 дней.
• Осложнённые роды — 86 дней после родов.
• Рождение двух и более детей — 110 дней после родов.
• Особые случаи (например, чернобыльцы) — могут быть другие сроки.

Так что, если вы думали, что декрет — это просто отпуск, то теперь знаете, что всё гораздо интереснее и зависит от конкретной ситуации.

Какие выплаты учитываются при расчёте среднего дневного заработка

Чтобы рассчитать пособие, нужно определить средний дневной заработок за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по БиР. В 2025 году это 2023 и 2024 годы.

В расчёт включаются:

• Все выплаты, на которые начислялись страховые взносы на обязательное социальное страхование (ВНиМ).
• Выплаты в пределах максимальной базы для начисления взносов:
  • За 2023 год — не более 1 917 000 руб.
  • За 2024 год — не более 2 225 000 руб.

Если женщина не работала в какой-то период, заработок за эти месяцы принимается равным нулю.

Исключаемые периоды из расчётного периода

Не все дни считаются при расчёте среднего заработка. Из расчётного периода исключаются:

• Периоды временной нетрудоспособности (больничные).
• Отпуск по беременности и родам.
• Отпуск по уходу за ребёнком.
• Периоды освобождения от работы с сохранением зарплаты, на которую не начислялись страховые взносы.

Например, если вы были на больничном 20 дней в 2023–2024 годах, эти дни вычитаются из общего количества календарных дней расчётного периода.

Как определить расчётный период и заменить годы

Расчётный период — это два года, предшествующих году наступления отпуска. Для отпуска в 2025 году — это 2023 и 2024 годы.

Если в эти годы вы были в декретном отпуске или в отпуске по уходу за ребёнком, можно заменить эти годы на предыдущие (2021 и 2022), но только если это увеличит размер пособия.

Пример:
Валентина была в декрете в 2023 году, но работала в 2021. Для расчёта пособия в 2025 году она может заменить 2023 год на 2021, если это выгоднее.

Расчёт среднего дневного заработка

Формула простая:

[ \text{Средний дневной заработок} = \frac{\text{Сумма выплат за 2 года}}{\text{Количество календарных дней в расчётном периоде (с учётом исключений)}} ]

В 2025 году полный расчётный период — 731 день (366 дней в 2024 и 365 в 2023).

Пример:
Заработок за 2023 — 410 000 руб., за 2024 — 405 000 руб.
Больничных дней — 20.
Тогда:

[ \text{Дней для расчёта} = 731 - 20 = 711 ]

[ \text{Средний дневной заработок} = \frac{815\,000}{711} \approx 1\,146,27 \text{ руб.} ]

Максимальный и минимальный размер пособия

• Максимальный средний дневной заработок в 2025 году — 5 673,97 руб.
  (рассчитан как сумма максимальных баз за 2 года, делённая на 730 дней)

• Минимальный размер пособия рассчитывается исходя из федерального МРОТ — 22 440 руб. в месяц (с 01.01.2025).

Если средний заработок ниже МРОТ, пособие рассчитывается исходя из МРОТ с учётом районных коэффициентов.

Что делать, если стаж менее 6 месяцев

Если страховой стаж работницы меньше 6 месяцев, пособие по беременности и родам выплачивается в размере, не превышающем МРОТ за полный месяц.

Налогообложение и страховые взносы

Пособие по беременности и родам освобождено от налога на доходы физических лиц (НДФЛ) и не облагается страховыми взносами. Это значит, что сумма, которую вы видите в расчёте, — это сумма к выплате без удержаний.

Как пользоваться калькулятором для расчёта пособия

Калькулятор — ваш лучший друг в мире сложных расчётов! Вот как с ним работать:

Калькулятор автоматически исключит периоды больничных и отпусков, проверит, не ниже ли пособие минимального значения, и подскажет, если можно заменить годы расчётного периода.

Дополнительные возможности калькулятора

• Расчёт ежемесячного пособия по уходу за ребёнком до 1,5 лет.
• Проверка соответствия расчёта законодательным нормам.
• Подсказки с ссылками на нормативные документы.
• Автоматический учёт ограничений и максимальных размеров выплат.

Итоговый алгоритм расчёта пособия по беременности и родам

Практический пример

Алина уходит в декрет с 2 февраля 2025 года на 140 дней. За 2023 год она заработала 410 000 руб., за 2024 — 405 000 руб. За эти два года у неё было 20 дней больничного.

• Сумма выплат: 815 000 руб.
• Количество дней: 731 - 20 = 711
• Средний дневной заработок: 815 000 / 711 = 1 146,27 руб.
• Пособие: 1 146,27 × 140 = 160 477,8 руб.

Заключение

Рассчитать пособие по беременности и родам — задача вполне выполнимая, если знать правила и использовать удобные инструменты. Помните, что правильный расчёт — залог своевременной и полной выплаты. Не забывайте про исключаемые периоды, максимальные и минимальные размеры, а также про возможность замены расчётных годов.

Если хотите проверить свои расчёты или сделать их быстро — воспользуйтесь онлайн-калькулятором. Он учтёт все нюансы и поможет избежать ошибок.

Полезные ссылки

• Калькулятор пособия по беременности и родам на Главбухе
• Декретный калькулятор Контур
• Подробная статья с примерами и алгоритмами Контур Школы

Теперь вы вооружены знаниями и готовы к точному расчёту пособия по беременности и родам. Пусть декретный отпуск будет финансово комфортным!