Содержание:

В этой статье вы узнаете, как правильно оформить копию трудовой книжки, заверенную работодателем, какие требования предъявляют госорганы и банки, а также получите подробный образец и пошаговую инструкцию по заверению в 2025 году. Если вы когда-либо задавались вопросом, как получить такую копию и зачем она нужна — добро пожаловать, здесь всё станет ясно!

Зачем нужна заверенная копия трудовой книжки

Представьте ситуацию: вы собираетесь взять кредит в банке, оформить пенсию или субсидию, а у вас нет под рукой оригинала трудовой книжки. Что делать? Вот тут на помощь приходит копия трудовой книжки, заверенная работодателем. Это официальный документ, который подтверждает ваш трудовой стаж, квалификацию и трудовую деятельность.

Копия нужна в таких случаях:

  • Для подтверждения стажа при оформлении пенсии, пособий, социальных выплат и компенсаций.
  • При трудоустройстве, если оригинал книжки хранится у предыдущего работодателя.
  • Для получения кредита или ипотеки — банки требуют подтверждение стабильной занятости.
  • При оформлении визы и других документов, где требуется подтверждение трудовой деятельности.
  • В медицинских учреждениях для подтверждения инвалидности.
  • Для предоставления в органы соцзащиты (собес) и другие госорганы.

И главное — работодатель обязан выдать заверенную копию по вашему письменному заявлению в течение трёх рабочих дней, не спрашивая причины запроса.

Что изменилось с 18 августа 2025 года

С 18 августа 2025 года вступил в силу новый ГОСТ Р 7.0.97-2025, который регулирует оформление организационно-распорядительной документации, включая копии трудовых книжек. Но не пугайтесь — основные правила заверения копий трудовых книжек остались прежними.

Новый ГОСТ:

  • Детализирует требования к оформлению документов с учётом современных технологий.
  • Обязателен для госорганов, органов местного самоуправления и государственных организаций.
  • Для коммерческих компаний применение ГОСТа добровольное, но рекомендуется для юридической значимости документов.

Как правильно заверить копию трудовой книжки

Заверение копии трудовой книжки — это не просто поставить подпись и печать. Есть чёткие правила, которые помогут избежать ошибок и сделают копию юридически значимой.

Основные требования

Элемент оформления Описание
Надпись на каждой странице «Верно» или «Копия верна» — рукописная или штампом
Подпись и расшифровка Ответственного сотрудника или руководителя
Должность заверяющего Указывается рядом с подписью
Дата заверения Обязательно указывается на каждой странице
Печать организации Ставится под подписью или в месте «МП» (место печати), не перекрывая подпись
Место хранения оригинала Указывается, например: «Подлинник документа находится в сейфе отдела кадров ООО "ХХХ"»
Многостраничные копии Листы сшиваются, нумеруются, концы нитки опломбируются, делается запись «Верно» с указанием количества листов

Особенности заверения для банка и других внешних организаций

  • На последнем листе делают запись: «Работает по настоящее время» с подписью и печатью.
  • Указывают место хранения оригинала с номером дела и годом (если возможно).
  • Если копия многостраничная, обязательно сшивают и опечатывают.

Пошаговая инструкция по заверению копии трудовой книжки

Шаг Действие
1 Работник подаёт письменное заявление на получение заверенной копии трудовой книжки
2 Работодатель снимает копии всех листов трудовой книжки, включая титульный лист
3 На каждой странице проставляется надпись «Верно» или «Копия верна», подпись, должность, дата и печать
4 Если копия многостраничная — листы сшиваются, нумеруются, опечатываются
5 На последнем листе делается запись «Работает по настоящее время» (если требуется)
6 Заверенная копия передаётся работнику под подпись в течение трёх рабочих дней

Образец заверенной копии трудовой книжки

Верно
Подлинник документа находится в сейфе отдела кадров ООО "Ромашка"
Должность: начальник отдела кадров
Подпись: Иванов И.И.
Расшифровка подписи: Иванов Иван Иванович
Дата: 15.09.2025
Печать: [оттиск печати]

(на каждой странице)

На последнем листе:

Работает по настоящее время
Должность: начальник отдела кадров
Подпись: Иванов И.И.
Расшифровка подписи: Иванов Иван Иванович
Дата: 15.09.2025
Печать: [оттиск печати]

Частые ошибки и как их избежать

  • Отсутствие заверительной надписи на каждой странице — копия будет считаться недействительной.
  • Неправильное расположение печати — печать не должна перекрывать подпись.
  • Неуказание места хранения оригинала — важно для подтверждения подлинности.
  • Несвоевременная выдача копии — за нарушение сроков предусмотрены штрафы до 50 000 рублей для организации.
  • Путаница с дубликатом — дубликат оформляется при утере или повреждении оригинала, копия — для подтверждения сведений.

Кто обязан применять ГОСТ Р 7.0.97-2025

Организации Обязательность применения ГОСТа
Госорганы и органы местного самоуправления Обязательны для применения
Государственные организации Обязательны для применения
Коммерческие организации Применение добровольное, но рекомендуется для юридической значимости

Практические советы

  • Если вы оформляете копию для банка, обязательно укажите, что оригинал хранится в организации, и добавьте запись о текущем месте работы.
  • При подаче заявления на копию не обязательно объяснять причину — работодатель обязан выдать документ в любом случае.
  • Если оригинал трудовой книжки утерян, копию заверяет нотариус, а не работодатель.
  • Храните заверенную копию аккуратно — она действует ограниченное время (обычно до 30 дней).

Итоговая таблица требований к заверенной копии трудовой книжки

Требование Описание
Надпись на каждой странице «Верно» или «Копия верна»
Подпись и расшифровка Ответственного сотрудника или руководителя
Должность заверяющего Указывается рядом с подписью
Дата заверения Обязательно указывается на каждой странице
Печать организации Ставится под подписью или в месте «МП», не перекрывая подпись
Место хранения оригинала Указывается с точным описанием
Многостраничные копии Листы сшиваются, нумеруются, опечатываются, делается запись о количестве листов
Запись о текущем месте работы «Работает по настоящее время» на последнем листе
Срок выдачи Не позднее трёх рабочих дней с момента подачи заявления

Полезные ссылки

Теперь вы вооружены знаниями, как получить и оформить копию трудовой книжки, заверенную работодателем, без лишних хлопот и с гарантией юридической силы. Не позволяйте бюрократии сбить вас с толку — действуйте по правилам и будьте уверены в своих документах!