Содержание:

В этой статье вы узнаете, как правильно заменить годы расчетного периода для расчёта больничного пособия, чтобы увеличить размер выплаты. Мы разберём, когда и как это сделать, какие документы нужны и как избежать ошибок. Приготовьтесь к практическим советам и живым примерам!

Что такое расчетный период и зачем его менять

Расчетный период — это два календарных года, которые предшествуют году наступления страхового случая (болезни, декрета, ухода за ребёнком). Именно за этот период считается средний заработок, от которого зависит размер пособия.

Представьте, что вы заболели в 2024 году. Тогда расчетный период — это 2022 и 2023 годы. Но что если в эти годы вы были в декретном отпуске или уходили за ребёнком и заработок был минимальным или отсутствовал? Тогда пособие получится маленьким, и тут на помощь приходит замена расчетного периода.

Когда можно заменить годы расчетного периода

Закон (ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ) позволяет заменить один или оба года расчетного периода на предшествующие им годы, если:

  • В расчетном периоде вы были в отпуске по беременности и родам.
  • В расчетном периоде вы находились в отпуске по уходу за ребёнком до 1,5 или 3 лет.
  • Период приостановления трудового договора (например, по статье 351.7 ТК РФ).
  • Прохождение военной службы в качестве мобилизованного, контрактника или добровольца.

Главное условие — замена должна привести к увеличению размера пособия. Если замена ухудшит ситуацию, её делать не стоит.

Какие годы можно заменить и на какие

Можно заменить только те годы, которые непосредственно предшествуют году наступления страхового случая. Например, если вы заболели в 2025 году, а в 2023–2024 были в декрете, то заменить можно 2023 и 2024 годы на 2021 и 2022.

Брать более ранние годы нельзя — закон строго ограничивает выбор.

Как определить, какие годы выгодно заменить

Перед подачей заявления важно самостоятельно оценить, какие годы принесут максимальный средний заработок. Для этого:

  • Сложите фактический заработок за два года, которые хотите использовать.

  • Сравните его с предельной базой по страховым взносам за эти годы (максимум, с которого начисляются взносы).

  • Рассчитайте средний дневной заработок по формуле:

    Средний заработок = (Заработок за 2 года) / 730 дней

    Для расчёта пособий по беременности и родам учитывайте фактическое число дней в годах (365 или 366) и исключаемые периоды (больничные, декреты).

Если средний заработок с заменой выше — замена выгодна.

Порядок замены расчетного периода

  1. Работник пишет заявление о замене расчетного периода. В заявлении указываются:

    • Какие годы расчетного периода заменяются.
    • На какие годы производится замена.
    • Основания замены (отпуск по беременности и родам, уход за ребёнком и т.д.).
    • Конкретный страховой случай или весь календарный год.

  2. Работодатель принимает заявление и направляет сведения в Социальный фонд России (СФР) не позднее 5 рабочих дней.

  3. СФР производит перерасчёт пособия с учётом новых данных.

  4. Если заявление подано после выплаты пособия, перерасчёт возможен за последние 3 года.

Как составить заявление о замене расчетного периода

С 07.07.2024 действует унифицированная форма заявления, утверждённая приказом СФР № 643 от 22.04.2024. В заявлении три раздела:

Раздел Содержание
1 Наименование работодателя, ФИО работника, СНИЛС
2 Сведения о замене лет: какие годы заменяются, основания, страховой случай
3 Подписи работника и руководителя (или уполномоченного лица)

Работодатель не заполняет блок с отметками фонда — это делает СФР при необходимости.

Пример замены расчетного периода

Экономист Смирнова О.Л. заболела в октябре 2024 года. В 2022–2023 годах она была в декретном отпуске и не получала зарплату. Она решила заменить эти годы на 2020 и 2021, где её заработок был выше.

Год Заработок (руб.) Предельная база (руб.)
2020 900 000 912 000
2021 1 000 000 966 000

Поскольку в 2021 году заработок превышает предельную базу, в расчет берут 966 000 руб.

Средний заработок:

(900 000 + 966 000) / 730 = 2 556,16 руб.

Пособие за 5 дней больничного:

2 556,16 × 5 = 12 780,8 руб.

Так Смирнова получила больше, чем если бы считали по 2022–2023 годам.

Какие периоды не учитываются и не дают право на замену

С 01.01.2024 года, если сотрудник работает полный или неполный день и получает пособие по уходу за ребёнком, этот период не учитывается в исключаемых днях и не даёт права на замену лет в будущем (Закон № 620-ФЗ от 19.12.2023).

Можно ли заменить годы после выплаты пособия

Да, можно. Если заявление подано после назначения или выплаты пособия, перерасчёт производится за последние 3 года, предшествующие дню обращения.

Работник пишет заявление, работодатель направляет сообщение в СФР с кодом 100 для перерасчёта.

Формулы для расчёта среднего заработка

Вид пособия Формула расчёта среднего заработка
Больничное по болезни (Заработок за 2 года) / 730
Пособие по беременности и родам (Заработок за 2 года) / (730 или 731 минус исключаемые дни)
Пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет Средний заработок × 30,4 × 40%

Таблица сравнения вариантов замены лет

Расчетный период Средний заработок (руб.) Предельная база (руб.) Выгодно ли?
2022, 2023 2 304,53 560 000 Нет
2021, 2023 2 602,74 950 000 Да
2021, 2022 2 483,55 560 000 Частично
2020, 2021 2 462,38 900 000 Частично

Советы для сотрудников

  • Не поддавайтесь желанию заменить годы "на глаз" — всегда делайте расчёты.
  • Помните, что заявление о замене подаёте только вы, работодатель не может менять расчетный период по своей инициативе.
  • Своевременно направляйте заявление и следите за передачей данных в СФР.
  • Если заявление подано после выплаты, не теряйте время — перерасчёт возможен только за 3 года.
  • Используйте унифицированную форму заявления, чтобы избежать отказов.

Полезные ссылки

Теперь вы вооружены знаниями, как заменить расчетный период для больничного пособия и получить максимально возможную выплату. Не дайте бюрократии сбить вас с пути — действуйте грамотно и вовремя!