В какой срок работодатель должен оплатить больничный

Если вы когда-либо болели и задумывались, когда же, наконец, упадут на счет деньги за больничный, то эта статья — для вас. Здесь вы узнаете, какие сроки установлены для выплаты больничного листа работодателем, какие документы нужны, как рассчитывается сумма выплаты и что происходит с больничным после увольнения. Готовы? Поехали!

Почему сроки оплаты больничного — это не просто формальность

Представьте, что вы приболели, взяли больничный лист и ждёте, когда же на карту упадут деньги. А тут — сюрприз! Работодатель задерживает выплату. Не очень приятно, правда? Ведь деньги нужны не завтра, а вчера. Вот почему закон строго регулирует сроки оплаты больничного.

Какие документы нужны для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности

Чтобы получить оплату больничного, работник должен предоставить работодателю:

• Электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН) — с 2022 года бумажные больничные почти не используются, кроме особых случаев (например, для сотрудников с гостайной).
• Паспорт, СНИЛС и ИНН — для оформления и подтверждения личности.
• При необходимости — заявление о замене лет в расчетном периоде.

Если вы сменили работу, не забудьте предоставить справку о заработке с предыдущего места работы — она нужна для правильного расчёта пособия.

В какой срок работодатель должен оплатить больничный

Закон говорит чётко: работодатель обязан выплатить пособие по больничному листу в ближайший день выплаты зарплаты. Если зарплата выплачивается два раза в месяц, например, 5-го и 20-го числа, а вы предоставили больничный 7-го, то деньги за первые три дня болезни вы получите 20-го числа.

Важно: первые три дня болезни оплачивает работодатель, а все последующие — Социальный фонд России (СФР).

Что грозит работодателю за нарушение сроков выплаты больничного

Если работодатель задерживает выплату, его ждёт штраф от 30 до 50 тысяч рублей. Для директора компании — от 10 до 20 тысяч. Не хочется, чтобы ваш начальник попал в неприятности, правда? Поэтому лучше не затягивать с выплатами.

Может ли работодатель выплатить пособие досрочно

Иногда работник просит выплатить больничный раньше срока. Судебная практика показывает, что досрочная выплата не влечёт штрафов для работодателя. Так что если вы попросите аванс по больничному — это возможно и законно.

Как удерживается НДФЛ с больничного

С пособия по временной нетрудоспособности работодатель удерживает НДФЛ (налог на доходы физических лиц). Остальную часть налога удерживает СФР. Сроки уплаты НДФЛ следующие:

Нужно ли начислять страховые взносы на пособие по временной нетрудоспособности

Нет, страховые взносы с больничных не начисляются. Это закреплено в статье 422 Налогового кодекса РФ.

Минимальные и максимальные значения дневного пособия

Размер дневного пособия ограничен минимальным и максимальным значениями:

• Минимум рассчитывается исходя из МРОТ (минимального размера оплаты труда). В 2025 году МРОТ — 22 440 рублей в месяц.
• Максимум — установлен лимитом по страховой базе. В 2025 году максимальная сумма за день больничного — 5 673,97 рублей.

Если ваш средний заработок ниже МРОТ, пособие будет рассчитано от МРОТ. Если выше — не превысит максимальный лимит.

Как рассчитывается сумма выплаты по больничному листу

Формула простая:

Средний дневной заработок = (Сумма доходов за 2 последних года) / 730
Сумма выплаты = Средний дневной заработок × Коэффициент стажа × Количество дней болезни

Коэффициент зависит от страхового стажа:

Если больничный оформлен после увольнения (в течение 30 дней), выплата всегда 60% от среднего заработка, независимо от стажа.

Сроки выплаты пособия Социальным фондом России

После получения всех необходимых сведений от работодателя и закрытия больничного листа СФР обязан выплатить пособие в течение 10 рабочих дней.

Больничный после увольнения — что нужно знать

Если вы заболели после увольнения, но в течение 30 календарных дней с момента прекращения трудового договора, вы имеете право на оплату больничного.

• Первые три дня оплачивает бывший работодатель.
• Остальные дни — СФР.

Важно: больничный должен быть оформлен официально в медицинском учреждении.

Почему могут отказать в выплате больничного после увольнения

Отказ возможен в следующих случаях:

• Вы встали на учёт в Центр занятости и получаете пособие по безработице.
• Умышленное причинение себе вреда здоровью (доказано судом).
• Временная нетрудоспособность наступила в результате совершения преступления.

Как проверить статус больничного листа

Проверить статус можно на портале «Госуслуги» с подтверждённым аккаунтом в разделе «Здоровье» или через личный кабинет на сайте СФР.

Таблица сроков и ответственных за выплату

Практический пример расчёта больничного после увольнения

Андрей проработал 3 года, средний дневной заработок — 1500 рублей. Он заболел в день увольнения и взял больничный на 8 дней.

• Коэффициент стажа — 60%
• Оплата за день — 1500 × 60% = 900 рублей
• Всего за 8 дней — 900 × 8 = 7200 рублей
• Из них первые 3 дня оплатит работодатель (2700 рублей), остальные 5 — СФР (4500 рублей).

Итог

• Работодатель обязан оплатить первые три дня больничного в ближайший день выплаты зарплаты.
• Последующие дни оплачивает Социальный фонд России в течение 10 рабочих дней после закрытия больничного.
• Для выплаты нужны электронный больничный и сведения о работнике.
• За нарушение сроков работодателю грозит штраф.
• После увольнения больничный можно оформить в течение 30 дней, выплаты будут по особым правилам.
• НДФЛ удерживается с пособия, страховые взносы — нет.
• Размер выплаты зависит от страхового стажа и среднего заработка, но не может быть меньше МРОТ и больше установленного лимита.

Полезные ссылки

• Сроки оплаты больничного листа работодателем и СФР
• Оплата больничного после увольнения
• Инструкция по оплате больничного листа в 2025 году

Теперь вы вооружены знаниями, как и когда должен быть оплачен ваш больничный, и что делать, если вы вдруг оказались на больничном после увольнения. Заботьтесь о здоровье и не забывайте проверять свои права!