Содержание:

В этой статье вы узнаете, какие обязанности возлагаются на работодателя при приеме на работу бывшего государственного или муниципального служащего, как правильно оформить уведомление, какие сроки и требования к его содержанию, а также какие последствия грозят за нарушение правил. Всё, что нужно знать, чтобы не попасть впросак и соблюдать закон без лишних хлопот.

Почему уведомление о приеме бывшего госслужащего — это не просто формальность

Представьте, что вы нанимаете сотрудника, который совсем недавно работал на государственной службе. Казалось бы, что тут сложного? Но нет! Закон требует от работодателя сообщить о таком приеме по последнему месту службы бывшего госслужащего. Зачем? Чтобы избежать конфликта интересов и коррупционных рисков. Если не сделать этого, можно получить штраф, который не захочется платить.

Это как если бы вы пригласили на вечеринку бывшего шпиона, а не предупредили службу безопасности — последствия могут быть неожиданными!

Как узнать, что новый работник — бывший госслужащий

Закон обязывает самого гражданина в течение двух лет после увольнения с госслужбы сообщать новому работодателю о последнем месте службы. Но как работодателю проверить эту информацию?

  • Запросите у кандидата письменное сообщение или заполненную анкету с указанием последнего места службы.
  • Проверьте трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности — там должна быть запись о госслужбе.
  • Если сомневаетесь, можно направить запрос в соответствующий государственный или муниципальный орган.

Если работник скрывает эту информацию, ответственность за непредставление уведомления с работодателя снимается, но только если сведения действительно отсутствуют в документах.

Какие должности госслужащих подлежат уведомлению

Не все бывшие госслужащие попадают под обязанность уведомления. Важен перечень должностей, утвержденный нормативными актами:

Перечень должностей Где найти
Разделы I и II перечня, утвержденного Указом Президента РФ от 18.05.2009 № 557 Справочно-правовые системы, официальный сайт федерального органа
Перечень должностей, определенный руководителем госоргана (раздел III перечня № 557) Сайт соответствующего госоргана
Перечни должностей госслужбы субъектов РФ и муниципальной службы, утвержденные руководителями органов власти субъектов и местного самоуправления Официальные сайты органов власти субъектов РФ и муниципалитетов

Если должность не входит в эти перечни, уведомлять не нужно.

Особенности уведомления при приеме на работу по трудовому договору и договору ГПХ

Уведомление подается в течение 10 календарных дней со дня, следующего за днем заключения договора. Если последний день приходится на выходной, срок переносится на следующий рабочий день.

Когда нужно подавать уведомление

Тип договора Условие подачи уведомления
Трудовой договор Всегда, если сотрудник — бывший госслужащий из перечня и с момента увольнения прошло менее 2 лет
Договор ГПХ Если стоимость работ (услуг) по договору превышает 100 000 рублей в месяц, либо договор менее месяца, но стоимость свыше 100 000 рублей

Что должно содержать уведомление

Сведения в уведомлении Трудовой договор Договор ГПХ
Ф.И.О. работника (с прежними данными, если менялись) Да Да
Дата, месяц, год и место рождения Да Да
Должность госслужбы перед увольнением Да Да
Полное и сокращенное наименование организации Да Да
Дата и номер приказа о приеме на работу Да Нет
Дата заключения договора и срок действия Да Да
Наименование должности по трудовому договору и структурное подразделение Да Нет
Должностные обязанности Да Нет
Дата и номер договора ГПХ Нет Да
Сроки выполнения работ (оказания услуг) Нет Да
Предмет договора ГПХ с кратким описанием Нет Да
Стоимость работ (услуг) по договору Нет Да

Кому и как направлять уведомление

Уведомление направляется в письменной форме по последнему месту службы бывшего госслужащего — в соответствующий государственный или муниципальный орган. Если место службы упразднено или реорганизовано, уведомление направляют правопреемнику или одному из нескольких правопреемников.

Способы отправки:

  • Почтой с описью вложения и уведомлением о вручении
  • Лично под роспись (с отметкой о получении)

Ограничения и исключения

  • Если с момента увольнения прошло более двух лет, уведомлять не нужно.
  • Если должность не входит в перечни, уведомлять не нужно.
  • Если бывший госслужащий устроился в организацию, выполняющую государственные функции (например, госкомпанию), уведомление не требуется (согласно судебной практике Верховного Суда РФ).
  • При совместительстве уведомление подается только на внешнего совместителя, а не на внутреннего.

Ответственность работодателя за нарушение

Если работодатель не представит уведомление, предусмотрены штрафы:

Лицо Размер штрафа
Должностные лица от 20 000 до 50 000 рублей
Юридические лица от 100 000 до 500 000 рублей

Ответственность может наступить в течение 6 лет со дня нарушения.

Однако, если работодатель не знал и не мог знать о статусе работника (например, сведения отсутствуют в документах), штрафа не будет.

Практические советы работодателю

  • Запрашивайте у кандидата письменное сообщение о последнем месте службы и заполненную анкету.
  • Проверяйте наличие должности в перечнях на официальных сайтах или направляйте запросы.
  • Не заключайте трудовой договор с бывшим госслужащим без согласия Комиссии по соблюдению требований к служебному поведению, если это требуется.
  • Оформляйте уведомление на фирменном бланке, подписывайте уполномоченным лицом и заверяйте печатью.
  • Отправляйте уведомление своевременно — не позже 10 календарных дней после заключения договора.
  • При заключении договора ГПХ учитывайте порог стоимости работ для подачи уведомления.

Итоговая таблица сроков и обязанностей

Ситуация Обязанность работодателя Срок подачи уведомления
Прием на работу бывшего госслужащего по трудовому договору Сообщить по последнему месту службы Не позднее 10 календарных дней после заключения договора
Прием по договору ГПХ с оплатой свыше 100 000 руб./мес. Сообщить по последнему месту службы Не позднее 10 календарных дней
Прием по договору ГПХ с оплатой менее 100 000 руб. Уведомление не требуется —
Прием на работу после 2 лет с момента увольнения Уведомление не требуется —
Прием на работу на должность вне перечня Уведомление не требуется —

Заключение

Уведомление работодателя о приеме на работу бывшего госслужащего — это важный инструмент борьбы с коррупцией и конфликтами интересов. Соблюдение правил поможет избежать штрафов и судебных разбирательств. Помните: лучше предупредить, чем потом лечить!

Полезные ссылки

Теперь вы вооружены знаниями, чтобы принимать на работу бывших госслужащих без страха и упреков!