Содержание:

В этой статье вы узнаете, что такое простой по вине работодателя, как правильно его оформить, какие документы подготовить, как оплатить время простоя и избежать штрафов. Всё — просто, понятно и с примерами из реальной жизни.

Что такое простой и почему он случается

Простой — это временная приостановка работы, когда сотрудники не могут выполнять свои обязанности из-за обстоятельств, зависящих от работодателя. Представьте: оборудование сломалось, поставщик не привёз сырьё, или в здании отключили электричество. Вот тут и начинается простой — вынужденный перерыв, который надо оформить по правилам.

Трудовой кодекс РФ выделяет четыре группы причин простоя:

Группа причин Примеры
Экономические Отсутствие заказов, санкции, финансовые проблемы
Технологические Модернизация оборудования
Технические Ремонт техники, перебои с энергоснабжением
Организационные Отзыв лицензии, реорганизация предприятия

Если простой случился по вине работодателя, он обязан оплатить время простоя сотрудникам не менее чем за 2/3 средней заработной платы.

Как оформить простой по вине работодателя

Шаг 1. Зафиксируйте начало и окончание простоя

В приказе укажите:

  • Причину простоя (например, поломка оборудования)
  • Дату и время начала и окончания (если точная дата неизвестна — укажите событие, после которого работа возобновится)
  • Список сотрудников и подразделений, на которых распространяется простой
  • Условие о нахождении сотрудников на рабочем месте или освобождении от него
  • Ссылку на статью 157 ТК РФ, регулирующую оплату простоя

Пример формулировки в приказе:

Объявить простой с 10 апреля 2024 года до окончания ремонта оборудования. Время простоя оплачивается в размере не менее 2/3 средней заработной платы. Работники освобождены от присутствия на рабочем месте.

С приказом сотрудники должны ознакомиться под роспись. Если это невозможно — отправьте приказ по электронной почте или через систему электронного документооборота.

Шаг 2. Уведомьте службу занятости

Если простой затрагивает всю организацию, в течение 3 рабочих дней после издания приказа направьте уведомление в службу занятости. Для этого используйте форму из приложения 3 к приказу Минтруда от 26.01.2022 № 24.

В уведомлении укажите:

  • Причину простоя
  • Количество сотрудников, не работающих из-за простоя
  • Сроки простоя (если известны)

Отправить уведомление можно через сайт «Работа в России», лично или по почте с описью вложения.

Шаг 3. Отразите простой в табеле учета рабочего времени

Для учета времени простоя используйте коды:

Код Значение
РП или 31 Простой по вине работодателя
В или 26 Выходной день

Если используете собственную форму табеля, можно применять эти коды или ввести свои, но с расшифровкой.

Шаг 4. Рассчитайте и оплатите простой

Оплата простоя по вине работодателя — не менее 2/3 средней заработной платы сотрудника. Средний заработок рассчитывается по правилам статьи 139 ТК РФ и постановлению Правительства РФ № 922.

Формула:

Оплата = Средний дневной заработок × 2/3 × Количество дней простоя

Пример:

Григорий работает охранником. За год он отработал 200 дней и заработал 480 000 ₽. Средний дневной заработок: 480 000 / 200 = 2 400 ₽.

За 7 дней простоя по вине работодателя он получит:

2 400 × 2/3 × 7 = 11 200 ₽.

Что делать, если точная дата окончания простоя неизвестна

В приказе укажите событие, после которого работа возобновится, например: «до окончания ремонта оборудования». По окончании простоя издайте дополнительный приказ об окончании простоя и ознакомьте с ним сотрудников.

Если работники были освобождены от присутствия, направьте им уведомления с указанием даты и времени выхода на работу.

Важные нюансы и ответственность работодателя

  • Работник обязан быть на рабочем месте, если это указано в приказе. Нарушение может считаться прогулом.
  • Работодатель не может заставлять писать заявление на отпуск без сохранения зарплаты или отпуск за свой счёт вместо оплаты простоя.
  • За неправильное оформление простоя или несвоевременную оплату предусмотрены штрафы:
Нарушение Штрафы для организаций Штрафы для руководителей и ИП
Неправильное оформление простоя 30 000 – 50 000 ₽ 1 000 – 5 000 ₽
Неправильная выплата компенсации 30 000 – 50 000 ₽ 10 000 – 20 000 ₽
Несвоевременное уведомление службы занятости 3 000 – 5 000 ₽ 300 – 500 ₽

Таблица для быстрого контроля оформления простоя

Этап оформления Что сделать Коды в табеле Оплата
Приказ о простое Указать причины, сроки, сотрудников — —
Уведомление службы занятости В течение 3 дней после приказа — —
Отражение в табеле Отметить дни простоя кодом «РП» или «31» РП / 31 —
Оплата Рассчитать 2/3 средней зарплаты — Средний дневной × 2/3 × дни

Итог

Простой по вине работодателя — это серьёзная ситуация, требующая чёткого оформления и оплаты. Если вы хотите избежать штрафов и конфликтов с сотрудниками, соблюдайте порядок:

  • Зафиксируйте простой в приказе
  • Уведомьте службу занятости
  • Отразите простой в табеле
  • Оплатите время простоя не менее 2/3 средней зарплаты

Так вы сохраните репутацию и спокойствие в коллективе.

Полезные ссылки