Содержание:

В этой статье вы узнаете, как правильно оформить внутреннее совместительство у одного работодателя, какие документы нужны, какие особенности учесть при заключении трудового договора, а также как оформить отпуск и увольнение совместителя. Мы разберёмся, чем внутреннее совместительство отличается от совмещения должностей и какие ограничения существуют для такой работы.

Внутреннее совместительство — что это и зачем оно нужно

Внутреннее совместительство — это когда сотрудник выполняет дополнительную оплачиваемую работу у того же работодателя, но в свободное от основной работы время. Представьте, что ваш рабочий день — это торт, а внутреннее совместительство — это маленький кусочек этого торта, который вы съедаете в перерывах между основными делами. Главное условие — совместительство не должно мешать основной работе.

Отличия внутреннего совместительства от совмещения должностей

Параметр Внутреннее совместительство Совмещение должностей
Количество трудовых договоров Два отдельных договора с одним работодателем Один трудовой договор с дополнительным соглашением
Время работы В свободное от основной работы время, не более 4 часов в день В течение рабочего дня, совокупное время не увеличивается
Оплата труда Пропорционально отработанному времени или сдельная Доплата к основной зарплате
Прекращение работы Расторжение трудового договора Письменное уведомление за 3 рабочих дня

Какие документы нужны для оформления внутреннего совместительства

Если сотрудник уже работает в организации, у работодателя, скорее всего, уже есть большинство документов. Для оформления внутреннего совместительства обычно требуются:

  • Паспорт (или другой документ, удостоверяющий личность)
  • СНИЛС
  • Документ об образовании или квалификации (если работа требует специальных знаний)
  • Воинский билет (для военнообязанных)

Важно: Заявление о приёме на работу по внутреннему совместительству обычно не требуется, но работодатель вправе запросить дополнительные документы, например, для подтверждения личности или сверки данных.

Особенности трудового договора с внутренним совместителем

Трудовой договор по внутреннему совместительству заключается отдельно от основного. В нём обязательно указывают, что работа является совместительством, а также:

  • Трудовую функцию (должность)
  • Место работы
  • Режим рабочего времени (не более 4 часов в день)
  • Срок договора (бессрочный или срочный)
  • Условия оплаты труда (пропорционально отработанному времени)
  • Порядок предоставления отпуска и других гарантий

Договор подписывается в двух экземплярах. Приказ о приёме на работу по совместительству издавать необязательно, но если в организации принято, то лучше оформить.

Ограничения и кто не может работать по внутреннему совместительству

Не каждый сотрудник может стать внутренним совместителем. Вот основные ограничения:

  • Несовершеннолетние (до 18 лет)
  • Работники с вредными или опасными условиями труда, если совместительство связано с такими же условиями
  • Руководители организаций без разрешения уполномоченного органа
  • Работники, связанные с управлением транспортом, если работа по совместительству аналогична основной
  • Военнослужащие (за исключением научного и педагогического состава)
  • Адвокаты, сотрудники ЧОП, прокуроры, судьи, депутаты и другие категории с ограничениями

Как оформить отпуск внутреннему совместителю

Отпуск внутреннему совместителю предоставляется одновременно с отпуском по основному месту работы. Если сотрудник ещё не отработал 6 месяцев, отпуск предоставляется авансом. Если отпуск по совместительству короче, чем по основной работе, разницу можно компенсировать отпуском за свой счёт.

Совет: Включайте внутреннего совместителя в график отпусков, чтобы избежать накладок и конфликтов.

Как оформить увольнение внутреннего совместителя

Увольнение внутреннего совместителя происходит по общим основаниям, но есть особенности:

  • Дополнительное основание — приём на работу сотрудника, для которого эта работа будет основной. Совместителя должны предупредить письменно за 2 недели.
  • Трудовая книжка внутреннего совместителя остаётся у работодателя, пока сотрудник работает по основному месту.
  • Если совместитель уволился с основного места, закон не даёт чётких указаний, что делать с совместительством. Обычно внутреннее совместительство прекращается или переводится во внешнее.

Как отражается внутреннее совместительство в трудовой книжке и ПФР

Запись о внутреннем совместительстве в трудовой книжке делается только по желанию работника и если ведётся этот документ. Запись содержит информацию о должности и условиях работы по совместительству.

В Пенсионный фонд (ПФР) работодатель обязан направить отчет по форме СЗВ-ТД с отметкой о совместительстве не позднее следующего дня после приёма на работу.

Оплата труда и гарантии внутреннего совместителя

Оплата труда внутреннего совместителя производится пропорционально отработанному времени или по сдельной системе. Важно помнить, что:

  • Минимальный размер оплаты труда (МРОТ) должен соблюдаться с учётом районных коэффициентов и надбавок.
  • Совместители имеют право на все гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством, кроме льгот, связанных с совмещением учёбы и работы или работой в районах Крайнего Севера — эти льготы предоставляются только по основному месту работы.
  • Индексация зарплаты совместителей обязательна, как и для основных работников.

Временные рамки работы по внутреннему совместительству

Рабочее время совместителя не должно превышать 4 часов в день и половины нормы рабочего времени за учётный период (обычно месяц). Исключения:

  • Если сотрудник не работает по основному месту (отпуск, приостановка работы, отстранение), ограничения не действуют.
  • В такие дни совместитель может работать полный рабочий день.

Итоговая таблица основных отличий внутреннего совместительства

Параметр Внутреннее совместительство Совмещение должностей
Количество договоров 2 (основной + совместительство) 1 (с дополнительным соглашением)
Время работы В свободное от основной работы время, до 4 часов В течение рабочего дня, без увеличения времени
Оплата труда Пропорционально отработанному времени Доплата к основной зарплате
Отпуск Одновременно с основным отпуском Дополнительный отпуск не предусмотрен
Увольнение По общим основаниям + дополнительное основание По общим основаниям, проще прекратить
Запись в трудовой книжке По желанию работника Не требуется

Практические советы работодателю

  • Проверьте, что сотрудник подходит для внутреннего совместительства (нет ограничений по здоровью, возрасту, должности).
  • Соберите необходимые документы, особенно документ об образовании, если работа требует квалификации.
  • Заключите отдельный трудовой договор с указанием, что это совместительство.
  • Не забывайте отправлять отчет в ПФР по форме СЗВ-ТД.
  • Включайте совместителя в график отпусков и соблюдайте правила оплаты.
  • При увольнении соблюдайте сроки уведомления и основания.

Внутреннее совместительство — отличный способ расширить функционал сотрудников и повысить эффективность работы организации, если всё оформить правильно и с умом. Не позволяйте бюрократии превратить этот процесс в головоломку — следуйте простым правилам, и совместительство станет вашим надёжным помощником.

Полезные ссылки

Теперь вы вооружены знаниями, чтобы оформить внутреннее совместительство без лишних нервов и ошибок. Удачи в кадровых приключениях!