Содержание:

В этой статье вы узнаете, как правильно рассчитать средний заработок для выплаты выходного пособия при сокращении, какие выплаты учитываются, а какие — нет, и какие особенности есть у разных категорий работников. Готовы погрузиться в мир формул, дней и выплат? Поехали!

Почему расчет среднего заработка — это не просто арифметика

Представьте, что вас сокращают. Вместо того чтобы просто сказать «прощай», работодатель обязан выплатить выходное пособие — компенсацию, которая поможет пережить переходный период. Но как понять, сколько именно положено? Ведь в зарплате есть премии, надбавки, отпускные и даже командировочные. Вот тут и начинается магия расчёта среднего заработка.

Какие выплаты учитываются при расчёте среднего заработка

Средний заработок для выходного пособия складывается из всех выплат, которые работник получил за отработанные дни в расчетном периоде. Это:

  • Оклад и тарифная ставка
  • Надбавки и доплаты
  • Премии и бонусы
  • Иные выплаты, связанные с оплатой труда

Важно: выплаты социального характера (матпомощь, оплата проезда, питания, обучения и т.п.) в расчет не включаются.

Расчетный период — сколько месяцев смотреть назад

Для определения среднего заработка берут 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу сокращения. Если увольнение происходит в последний день месяца, этот месяц тоже включается в расчет.

Например, если сотрудника сокращают 30 сентября 2025 года, расчетный период — с 1 октября 2024 по 30 сентября 2025.

Как учитываются дни, когда работник не работал по объективным причинам

Не все дни одинаково полезны для расчёта. В расчетный период не включают дни, когда работник не работал по уважительным причинам, например:

  • Временная нетрудоспособность (больничный)
  • Отпуск (ежегодный, учебный и др.)
  • Освобождение от работы с сохранением зарплаты
  • Командировки (хотя работник и трудился, но за эти дни выплачен средний заработок, поэтому их исключают)
  • Забастовки, в которых работник не участвовал

Таким образом, в знаменателе формулы — количество фактически отработанных дней.

Формулы для расчёта среднего дневного заработка и выходного пособия

Давайте разложим по полочкам:

Показатель Формула Объяснение
Средний дневной заработок (СДЗ) СДЗ = Учитываемые выплаты за расчетный период / Количество отработанных дней Сколько в среднем заработано за один рабочий день
Среднее количество рабочих дней в месяце Среднее количество рабочих дней в году / 12 Обычно берут по производственному календарю с пятидневной рабочей неделей
Выходное пособие Выходное пособие = СДЗ × Среднее количество рабочих дней в месяце Выплата за первый месяц после увольнения

Пример:
Водитель Иванов уволен 24 июля 2023 года. За период с 01.07.2022 по 30.06.2023 он заработал 360 000 рублей и отработал 240 дней.
Средний дневной заработок: 360 000 / 240 = 1 500 рублей
Среднее количество рабочих дней в месяце (по календарю) — 21,7
Выходное пособие: 1 500 × 21,7 = 32 550 рублей

Особенности расчёта для работников с суммированным учётом рабочего времени

Если у работника суммированный учет рабочего времени (например, сменный график), расчет среднего заработка ведется не по дням, а по часам:

  • Суммируйте выплаты за расчетный период
  • Разделите на количество отработанных часов за этот же период

Полученный среднечасовой заработок умножают на количество часов, приходящихся на месяц, чтобы получить выходное пособие.

Какие выплаты положены при сокращении и ликвидации

При сокращении численности или штата работнику выплачивают:

  • Выходное пособие в размере среднего месячного заработка за первый месяц после увольнения
  • Средний месячный заработок за второй месяц, если работник не трудоустроен (если период трудоустройства превышает один месяц)
  • В исключительных случаях — средний заработок за третий месяц по решению службы занятости (при условии обращения в течение 14 рабочих дней после увольнения и отсутствии трудоустройства)

При ликвидации организации выплаты аналогичны, но должны быть произведены до завершения ликвидации.

Особые случаи и дополнительные выплаты

Случай Размер выходного пособия
Сезонные работники Двухнедельный средний заработок
Отказ от перевода на другую работу (по медзаключению или отсутствию работы) Двухнедельный средний заработок
Призыв на военную службу Двухнедельный средний заработок
Восстановление на работе другого работника Двухнедельный средний заработок
Отказ от перевода в другую местность Двухнедельный средний заработок
Признание полностью неспособным к труду Двухнедельный средний заработок
Отказ от продолжения работы из-за изменения условий договора Двухнедельный средний заработок

Сроки выплаты выходного пособия

  • Выходное пособие выплачивается в день увольнения (ст. 140 ТК РФ).
  • Компенсация за второй и третий месяц (если положена) выплачивается в сроки, установленные законом и по заявлению работника.

Что делать, если работник не был трудоустроен после увольнения

Если после сокращения работник не смог найти работу более месяца, он имеет право на выплату среднего месячного заработка за второй месяц. При отсутствии трудоустройства в течение двух месяцев — за третий месяц по решению службы занятости.

Для получения компенсации работник должен обратиться в службу занятости в течение 14 рабочих дней после увольнения.

Какие документы нужны работодателю при сокращении

Для оформления сокращения и выплат работнику необходимы:

  • Приказ о сокращении численности или штата
  • Уведомление работника не позднее чем за 2 месяца
  • Расчет среднего заработка с учетом всех выплат
  • Документы, подтверждающие выплаты выходного пособия

Права работника при сокращении

  • Право на выходное пособие в размере среднего месячного заработка
  • Право на компенсацию за второй и третий месяц трудоустройства (при соблюдении условий)
  • Право на уведомление о сокращении за 2 месяца
  • Право на альтернативные вакансии в организации
  • Право на обжалование сокращения в трудовой инспекции или суде

Итоговая таблица по расчету выходного пособия

Показатель Формула Примечание
Средний дневной заработок Сумма выплат за расчетный период / Количество отработанных дней Учитываются только выплаты за фактически отработанные дни
Среднее количество рабочих дней в месяце Количество рабочих дней в году / 12 По производственному календарю
Выходное пособие Средний дневной заработок × Среднее количество рабочих дней в месяце Выплачивается за первый месяц после увольнения

Заключение

Расчет среднего заработка для выходного пособия при сокращении — это не просто деление зарплаты на дни. Нужно учитывать, какие выплаты включать, какие периоды считать, а какие дни исключать. Знание формул и правил поможет работнику получить положенные выплаты без лишних нервов.

Полезные ссылки

Теперь вы вооружены знаниями, чтобы понять, как считать средний заработок для выходного пособия при сокращении. Помните: точность расчетов — залог справедливости и спокойствия обеих сторон!