Калькулятор пособия по беременности и родам — как рассчитать декретные без ошибок

В этом посте вы узнаете, как правильно рассчитать пособие по беременности и родам с помощью онлайн-калькулятора. Мы разберём, как определяется средний дневной заработок, что влияет на размер выплаты, и почему калькулятор работает именно так. Готовы? Поехали!

Почему расчёт пособия — это не просто арифметика

Представьте, что вы собираетесь в декрет, а бухгалтер вдруг говорит: «Сейчас посчитаем, сколько вам положено». И тут начинается магия цифр, формул и правил. Ошибиться легко, а результат — недополученные деньги или головная боль.

Вот почему нужен калькулятор пособия по беременности и родам — он учитывает все нюансы и не даст сбиться с пути.

Как определяется средний дневной заработок за расчётный период

В основе расчёта лежит средний дневной заработок за два календарных года, предшествующих году начала декретного отпуска. Например, если декрет начинается в 2025 году, берём 2023 и 2024.

В сумму заработка включаются все выплаты, с которых начислялись страховые взносы на обязательное социальное страхование (ВНиМ). Если в течение расчётного периода были «нерабочие» месяцы (например, вы не работали или были в отпуске без сохранения зарплаты), то заработок за эти месяцы считается равным нулю, но дни в расчётный период не исключаются.

Максимальный размер среднего дневного заработка в 2025 году

В 2025 году максимальный средний дневной заработок ограничен суммой 5 673,97 рублей. Это значит, что даже если вы заработали больше, пособие рассчитывается исходя из этой максимальной величины.

Почему так? Чтобы не было слишком больших выплат, которые превышают установленные законом лимиты.

Как влияет страховой стаж на размер пособия

Если страховой стаж работницы меньше 6 месяцев, пособие по беременности и родам рассчитывается исходя из минимального размера — не ниже МРОТ, умноженного на количество дней отпуска.

С 1 января 2025 года федеральный МРОТ составляет 22 440 рублей. Для расчёта среднего дневного заработка из МРОТ используется формула:

Средний дневной заработок = МРОТ × 24 / количество дней в расчётном периоде

Например, если расчётный период — 731 день, то минимальный средний дневной заработок будет около 736,74 рублей.

Продолжительность декретного отпуска и её особенности

Длительность отпуска зависит от ситуации:

Как рассчитывается сумма пособия

Формула простая, но с нюансами:

Сумма пособия = Средний дневной заработок × Количество дней декретного отпуска

Средний дневной заработок выбирается как минимальное из двух значений:

• Рассчитанный по фактическому заработку за два года
• Максимально допустимый средний дневной заработок (5 673,97 руб. в 2025 году)

Затем сравнивается с минимальным средним дневным заработком, рассчитанным из МРОТ с учётом районного коэффициента (если он есть). Выбирается большее значение.

Что учитывает калькулятор пособия по беременности и родам

Он работает по алгоритму из трёх шагов:

Особенности расчёта для разных категорий

• Женщины с стажем менее 6 месяцев — пособие не ниже МРОТ.
• Женщины-ИП — для получения пособия нужно добровольно платить взносы не менее года.
• Чернобыльцы — имеют увеличенную продолжительность отпуска.
• Усыновители — получают отпуск и пособие по особым правилам.

Какие выплаты включаются в расчёт

В расчёт берутся только те выплаты, с которых были начислены страховые взносы. Например:

• Основная зарплата
• Премии и надбавки, облагаемые взносами
• Оплата за отпуск и больничные

Не учитываются выплаты без взносов и компенсации.

Влияние «нерабочих» периодов

Если в расчётном периоде были периоды без работы, например, вы устроились не с начала года, то эти дни считаются с нулевым заработком, но не исключаются из расчёта. Это снижает средний дневной заработок.

Налогообложение пособия

Пособие по беременности и родам освобождено от НДФЛ и не облагается страховыми взносами. Это значит, что вы получаете всю сумму без удержаний.

Как правильно заполнить калькулятор

Для точного расчёта нужно:

• Ввести даты начала и окончания декретного отпуска из листа нетрудоспособности
• Указать страховой стаж на момент начала отпуска
• Ввести заработок за два расчётных года
• Отметить периоды больничных и отпусков по уходу, если они были
• Указать наличие районного коэффициента и другие особенности

Пример расчёта пособия с калькулятором

Допустим, бухгалтер ООО «Клипса» уходит в декрет с 1 марта 2025 года. Её стаж — 4 года, заработок за 2023 и 2024 годы — 775 500 и 861 540 рублей соответственно.

• Суммируем доход: 775 500 + 861 540 = 1 637 040 руб.
• Количество дней в расчётном периоде: 731
• Средний дневной заработок: 1 637 040 / 731 ≈ 2 239,45 руб.
• Максимальный средний дневной заработок: 5 673,97 руб. (меньше — 2 239,45)
• МРОТ для сравнения: 22 440 × 24 / 731 ≈ 736,74 руб. (меньше — 2 239,45)
• Продолжительность отпуска: 140 дней
• Итоговое пособие: 2 239,45 × 140 = 313 523 руб.

Таблица для сравнения ключевых параметров

Заключение

Калькулятор пособия по беременности и родам — ваш лучший помощник, чтобы не потерять ни рубля из заслуженных выплат. Он учитывает все нюансы: стаж, периоды отсутствия, максимальные и минимальные лимиты, районные коэффициенты и особенности законодательства.

Не забудьте подготовить документы:

• Лист нетрудоспособности с кодом беременности и родов
• Сведения о заработке за два года
• Заявление на получение пособия

И тогда декретные выплаты придут вовремя и в полном размере!

Полезные ссылки

• Калькулятор пособия по беременности и родам на Главбухе
• Декретный калькулятор Контур.Экстерн
• Подробный алгоритм расчёта декретных в Контур.Экстерн

Пусть ваш декрет будет лёгким, а расчёты — точными!