Материальная помощь в связи со смертью близкого родственника на работе

Потерять близкого человека — это всегда удар, который сложно пережить. В этом посте вы узнаете, как правильно оформить материальную помощь сотруднику в такой ситуации, кто считается близким родственником, как оформить отпуск и как поддержать коллегу морально. Всё просто, понятно и с практическими советами!

Кто может получить материальную помощь при смерти родственника

Представьте: сотрудник приходит к руководству с просьбой о материальной помощи после утраты. Вопрос — кому она положена? Закон не устанавливает жёсткого списка родственников, но Семейный кодекс РФ и практика выделяют следующие категории:

Если в отраслевом или территориальном соглашении есть локальный перечень, компания должна его соблюдать. Если нет — фирма сама определяет круг лиц и закрепляет его в локальном нормативном акте, например, в положении о материальной помощи. Это помогает избежать споров и недоразумений.

Как определить размер материальной помощи

Размер материальной помощи — это не жёстко установленная сумма. Он зависит от финансовых возможностей компании и внутренних правил. Вот что важно знать:

• Если есть отраслевое соглашение, минимальный размер матпомощи может быть установлен там.
• Если соглашения нет, компания сама устанавливает сумму и закрепляет её в локальных актах.
• Размер должен быть одинаковым для всех сотрудников, нельзя платить кому-то больше или меньше без веских причин.
• Матпомощь не ограничена сверху, но разумно учитывать финансовое состояние фирмы.

Пример: В энергетической отрасли минимальная сумма матпомощи при смерти близкого родственника составляет 6550 рублей. Если ваша компания не входит в такую отрасль, сумма может быть другой.

Какие документы нужны для оформления выплаты

Чтобы получить материальную помощь, сотрудник должен написать заявление. Закон не требует строгой формы, но в заявлении обязательно должны быть:

• ФИО, должность и подразделение сотрудника
• Просьба о материальной помощи
• Основание — смерть близкого родственника
• Реквизиты для перечисления денег (например, банковская карта)

К заявлению прикладывают документы, подтверждающие смерть и родство:

Работодатель делает копии документов и прикладывает их к заявлению — это важно для налоговой проверки.

Как оформить приказ о выплате материальной помощи

Нормативной формы приказа нет, поэтому его составляют в произвольной форме. В приказе указывают:

• ФИО и должность сотрудника
• Основание выплаты (смерть родственника)
• Размер материальной помощи
• Срок и способ выплаты (например, перечисление на карту)
• Ответственных за исполнение (например, главного бухгалтера)

Такой приказ — официальный документ, который подтверждает правомерность выплаты.

Налогообложение и страховые взносы

Материальная помощь в связи со смертью близкого родственника может быть освобождена от НДФЛ, если соблюдены условия:

• Выплата единовременная
• Получатель — сотрудник или бывший сотрудник (пенсионер)
• Основание — смерть близкого родственника (члены семьи по Семейному кодексу)

Если в течение года сотруднику выплачивают матпомощь по разным основаниям (например, смерть отца и матери), каждая выплата освобождается от НДФЛ отдельно.

Если же помощь выплачивается за смерть не члена семьи, НДФЛ удерживается, но можно уменьшить налоговую базу на 4000 рублей в год.

Страховые взносы с матпомощи не начисляются, если умерший — член семьи. Для других родственников взносы начисляются по общим правилам.

Отпуск в связи со смертью близкого родственника

Трудовой кодекс РФ предусматривает отпуск без сохранения зарплаты в случае смерти близкого родственника. Продолжительность зависит от обстоятельств:

Отпуск оформляется по письменному заявлению сотрудника.

Дополнительных оплачиваемых дней на похороны закон не предусматривает, но компания может предоставить их по своему усмотрению.

Как поддержать сотрудника морально

Потеря близкого — это эмоциональное испытание. Вот несколько советов для руководителей и коллег:

• Проявляйте искреннее сочувствие: простые фразы «Мне очень жаль», «Я рядом» работают лучше любых советов.
• Уважайте личное пространство — не навязывайтесь с разговорами, если человек не готов.
• Помните, что горевание — естественный процесс, и у каждого он проходит по-своему.
• Если сотрудник стал менее продуктивным или рассеянным, предложите временно снизить нагрузку или перераспределить задачи.
• Через 4–6 месяцев, если состояние не улучшается, предложите профессиональную психологическую помощь.
• Организуйте поддержку коллектива, но без излишнего давления и постоянных напоминаний об утрате.

Таблица сравнения пособия на погребение и материальной помощи

Итог

Материальная помощь в связи со смертью близкого родственника — это важный способ поддержки сотрудника в трудный момент. Чтобы всё прошло гладко, компания должна:

• Чётко определить круг лиц, имеющих право на помощь, и закрепить это в локальных актах.
• Установить размер помощи и порядок её оформления.
• Правильно оформить заявление и приказ.
• Соблюдать налоговые и страховые правила.
• Предоставить отпуск и моральную поддержку.

Не забывайте, что за бумажной волокитой стоит живой человек с чувствами и переживаниями. Проявляйте эмпатию и заботу — это бесценно.

Полезные ссылки

• Материальная помощь в связи со смертью родственника — V2B.ru
• Как должен вести себя работодатель при смерти близкого родственника — Совкомбанк
• Материальная помощь в связи со смертью близкого родственника в 2025 году — RNK.ru