В этой статье вы узнаете, кто и как может получить материальную помощь от работодателя при смерти родственника, какие документы нужны, как оформить выплату и какие налоги с неё удерживаются в 2025 году. Всё просто, понятно и с практическими советами — чтобы не запутаться в бумажках и не упустить важное.
Кто может рассчитывать на материальную помощь
Представьте: случилась беда — умер близкий человек. Работодатель может поддержать сотрудника материально, но закон не навязывает обязательств. Значит, кто и сколько получит — решает компания, закрепляя правила в локальных актах.
Кого обычно считают родственниками
Закон не даёт жёсткого списка, но ориентируются на Семейный кодекс РФ:
| Категория родственников | Примеры |
|---|---|
| Члены семьи | Супруг(а), дети, родители |
| Родственники | Братья, сёстры, бабушки, дедушки, внуки, усыновители и усыновлённые |
Если компания не прописала список в локальных документах, то можно ориентироваться на этот круг. Но лучше закрепить его официально, чтобы избежать споров.
Размер материальной помощи
Размер матпомощи — это как выбор порции мороженого: никто не ограничивает, но всё зависит от финансовых возможностей фирмы и внутренних правил.
- Закон не устанавливает максимальную или минимальную сумму.
- В отраслевых или территориальных соглашениях могут быть минимальные размеры.
- Например, в электроэнергетике минимальная сумма — 6550 рублей.
- Компания может установить фиксированную сумму для всех сотрудников или дифференцировать по локальным актам.
Совет: Если вы работодатель, закрепите размер и условия выплаты в положении о материальной помощи, чтобы не было вопросов у сотрудников и налоговиков.
Как оформить материальную помощь
Заявление сотрудника
Чтобы получить помощь, сотрудник пишет заявление в произвольной форме. Главное — указать:
- ФИО, должность, подразделение
- Просьбу о материальной помощи
- Основание — смерть родственника с указанием степени родства
- Реквизиты для перечисления денег (например, банковская карта)
К заявлению прикладывают документы, подтверждающие смерть и родство.
Какие документы нужны
| Документ | Для чего нужен |
|---|---|
| Свидетельство о смерти | Подтверждение факта смерти |
| Документ, подтверждающий родство | Свидетельство о браке, рождении, усыновлении и т.п. |
Работодатель делает копии и прикладывает к заявлению — на всякий случай для проверки.
Приказ о выплате
После получения заявления и документов руководство издаёт приказ, где указывает:
- ФИО и должность сотрудника
- Основание выплаты (смерть родственника)
- Размер помощи
- Срок и способ выплаты
- Ответственных за исполнение
Форма приказа свободная, но лучше использовать образцы, чтобы не забыть важные пункты.
Налогообложение материальной помощи
НДФЛ
Матпомощь не облагается налогом, если:
- Выплачивается единовременно
- Получатель — член семьи (супруг, родители, дети, усыновители/усыновлённые)
- Основание — смерть родственника
Если помощь выплачивается несколько раз в году по разным основаниям (например, смерть отца и потом матери), каждая выплата освобождается от НДФЛ.
Если же родственник не считается членом семьи, то с суммы свыше 4000 рублей в год удерживается НДФЛ.
Страховые взносы
- С матпомощи при смерти члена семьи страховые взносы не платятся.
- Если помощь связана со смертью других родственников, взносы платятся в общем порядке.
- Если сумма помощи превышает 4000 рублей в год, с превышения взносы удерживаются.
Особенности выплат из прибыли
| Источник прибыли | Кто принимает решение | Особенности |
|---|---|---|
| Прибыль прошлых лет | Общее собрание учредителей | Нужно протоколировать решение |
| Прибыль текущего года | Руководитель организации | Решение принимает директор |
Если в компании один учредитель, собрание не требуется.
Практические советы
- Если вы сотрудник, не забудьте приложить к заявлению копии свидетельства о смерти и документов, подтверждающих родство.
- Работодателю стоит закрепить правила выплаты матпомощи в локальном акте, чтобы избежать споров.
- Помните, что матпомощь — это добровольная поддержка, а не обязательство.
- Если помощь выплачивается несколько раз в году по разным основаниям, каждая выплата освобождается от НДФЛ.
- Для оформления приказа используйте готовые образцы — это сэкономит время и нервы.
Таблица сравнения матпомощи и пособия на погребение
| Параметр | Материальная помощь | Пособие на погребение |
|---|---|---|
| Обязательность | Добровольная | Обязательная (через соцстрах) |
| Кто получает | Сотрудник или член семьи | Работник, пенсионер, семья умершего |
| Основание выплаты | По решению работодателя | Законодательство |
| Налогообложение | По условиям освобождения от НДФЛ | Не облагается налогом |
Итог
Материальная помощь в связи со смертью родственника — это важная поддержка от работодателя, которая помогает пережить трудный момент. Чтобы получить её, сотруднику нужно написать заявление и приложить документы, а работодателю — оформить приказ и учесть налоговые нюансы. Размер и условия выплаты зависят от компании, но важно соблюдать правила, чтобы всё прошло гладко и без лишних вопросов.