Работодатель направил сведения для выплаты на проверку в Социальный фонд СФР

В этой статье вы узнаете, какие сведения и документы работодатель должен направить в Социальный фонд России (СФР) для начисления различных видов пособий, как происходит проверка данных, что делать при неполных сведениях и как взаимодействовать с фондом для своевременной выплаты пособий.

Какие сведения запрашивает СФР для начисления пособий

СФР — это главный арбитр в мире пособий, который проверяет и назначает выплаты по больничным, декретным, единовременным пособиям при рождении ребенка и ежемесячным пособиям по уходу за ребенком. Чтобы не попасть в просак и не задержать выплату, работодателю важно знать, какие именно сведения нужно направлять.

Для больничного пособия

СФР запрашивает:

• Дату открытия и закрытия больничного листа (включая продление или аннулирование).
• Информацию о направлении на медико-социальную экспертизу.
• Страховой стаж на день болезни.
• Суммы выплат, включённые в базу по страховым взносам, с разбивкой по годам.
• Продолжительность рабочего времени (если сотрудник работает неполный день).
• Размер районного коэффициента (если применяется).

Для декретного пособия

Требуются сведения:

• Дата начала отпуска по беременности и родам.
• Страховой стаж на дату начала отпуска.
• Исключаемые периоды (декреты, временная нетрудоспособность, отпуск по уходу).
• Замена календарных лет по заявлению сотрудницы.
• Иные данные, необходимые для расчёта.

Для единовременного пособия при рождении ребенка

СФР получает выписку из ЗАГС и сверяет данные с персонифицированным учётом. Если данных недостаточно, фонд запросит у работодателя:

• Сведения о районном коэффициенте (если отсутствуют в базе).
• Информацию о работнике и ребенке (ФИО, дата рождения, СНИЛС).
• Реквизиты документа о рождении (справка из ЗАГС).

Важно: не требуется предоставлять заявление от матери, справку от второго родителя или другие подтверждающие документы.

Для ежемесячного пособия по уходу за ребенком

Работник подаёт заявление работодателю. Работодатель в течение 3 рабочих дней направляет в СФР:

• Даты начала и окончания отпуска по уходу.
• Замена календарных лет по заявлению.
• Продолжительность рабочего времени.
• При необходимости — дополнительные сведения по запросу фонда (выплаты, районный коэффициент, исключаемые периоды).

Что делать, если работодатель передал неполные сведения

Представьте, что вы отправили важный пакет документов, а СФР вернул его с пометкой «недостаточно данных». Не беда! Фонд направит страхователю извещение о недостающих сведениях.

Если не предоставить сведения вовремя, фонд уведомит страхователя о невозможности назначения и выплаты пособий.

Как СФР проверяет сведения от работодателя

СФР — это настоящий детектив. Он сверяет данные с:

• Федеральной налоговой службой (зарплата).
• МВД (регистрация ребенка).
• ЗАГС (состояние в браке).
• Другими госорганами.

Если обнаружены ошибки, фонд направит извещение с перечнем исправлений. На исправление даётся 5 рабочих дней.

Где размещаются данные о пособиях

Вся информация о начисленных и выплаченных пособиях хранится в единой государственной системе соцобеспечения. Получатели могут видеть свои данные в личном кабинете на портале Госуслуг.

Проактивные запросы и сообщения о жизненной ситуации

Если в течение 3 дней после закрытия больничного листа или начала страхового случая проактивный запрос от СФР не поступил, работодатель может самостоятельно направить сообщение о жизненной ситуации через спец. оператора.

Сроки обработки запросов и выплаты пособий

Если работодатель не ответил на запрос, страховщик направит уведомления и повторные извещения, в том числе по почте заказным письмом.

Порядок назначения единовременного пособия при рождении ребенка

• СФР направляет проактивный запрос (сообщение 100).
• Работодатель в течение 2 рабочих дней направляет подтверждённые сведения (сообщение 101).
• Если работник отказался от пособия или не имеет права на него, работодатель направляет сообщение с отметкой «не подлежит оплате».
• При самостоятельном обращении работника работодателю достаточно получить один из документов, подтверждающих рождение ребенка (справка из ЗАГС, свидетельство).

Полезные советы работодателю

• Всегда проверяйте полноту и корректность сведений перед отправкой в СФР.
• Подтверждайте получение извещений через СЭДО в срок — это экономит время и нервы.
• Если не получили проактивный запрос, не ждите, а направляйте сообщение о жизненной ситуации.
• Используйте электронные сервисы для обмена документами — это быстрее и удобнее.
• Помните, что задержка с предоставлением сведений ведёт к задержке выплат сотрудникам.

Таблица основных сведений для разных пособий

Электронные сервисы для работодателей и страхователей

Помимо обмена сведениями с СФР, работодатели могут воспользоваться:

• Электронным инспектором — для проверки соответствия данных.
• Трудовым навигатором — для решения трудовых вопросов.
• Сервисом "Предприятие информирует" — для получения памяток и инструкций.
• Дежурным инспектором — для консультаций.
• Банком документов — для хранения и подачи документов.
• Досудебным обжалованием — для подачи жалоб.
• Электронной приемной — для записи на прием и подачи обращений.

Итог

Работодатель — ключевой игрок в цепочке начисления и выплаты пособий. Правильное и своевременное направление сведений в СФР — залог того, что ваши сотрудники получат свои заслуженные выплаты без задержек и проблем. Помните о сроках, проверяйте данные и не бойтесь использовать электронные сервисы — они созданы, чтобы облегчить вашу работу и сделать процесс прозрачным и быстрым.

Полезные ссылки

• Какие сведения СФР запрашивает у работодателя при начислении пособий
• Порядок назначения единовременного пособия при рождении ребенка
• Сервисы для работодателей и страхователей