Содержание:

В этой статье вы узнаете, что такое форма СТД-Р, какие сведения о трудовой деятельности в ней указываются, как правильно оформить и получить этот документ, а также какие права и обязанности связаны с его выдачей. Если вы работник или работодатель, и хотите разобраться в тонкостях нового электронного учета трудовой деятельности — добро пожаловать! Здесь всё просто, понятно и с практическими советами.

Что такое форма СТД-Р и зачем она нужна

Представьте, что ваша трудовая книжка — это старый добрый дневник, а форма СТД-Р — его современный электронный брат, который аккуратно хранит все записи о вашей работе в одной организации. СТД-Р — это справка о трудовой деятельности, которую работодатель обязан предоставить работнику. Она содержит сведения о приеме, переводе, увольнении и других кадровых мероприятиях.

Форма СТД-Р нужна для подтверждения трудовой деятельности сотрудника, особенно если у него электронная трудовая книжка. При трудоустройстве на новое место работы именно этот документ подтверждает ваш опыт и статус.

Какие данные содержит форма СТД-Р

Чтобы не запутаться, давайте разложим по полочкам, что именно входит в эту справку.

Сведения о работнике

  • Фамилия, имя, отчество (если есть)
  • Дата рождения
  • СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счета)

Сведения о работодателе

  • Регистрационный номер в Пенсионном фонде России (ПФР)
  • Наименование работодателя
  • ИНН (идентификационный номер налогоплательщика)
  • КПП (код причины постановки на учет)

Сведения о трудовой деятельности

В виде таблицы с хронологией кадровых мероприятий:

№ графы Тип сведений
1 Порядковый номер кадрового мероприятия
2 Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения
3 Наименование кадрового действия (прием, перевод, увольнение, переименование, установление)
4 Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация), структурное подразделение
5 Код выполняемой функции (по общероссийскому классификатору занятий)
6 Причина увольнения с указанием пункта, части статьи Трудового кодекса или другого закона
7-9 Наименование, дата и номер документа, подтверждающего кадровое мероприятие
10 Отметка об отмене записи (если нужно аннулировать или исправить данные)

Какие данные нужны для записи о приеме, переводе и увольнении

Каждое кадровое мероприятие должно быть оформлено с указанием:

  • Даты события (прием, перевод, увольнение)
  • Наименования действия (например, "прием на работу")
  • Трудовой функции — должность, профессия, квалификация
  • Основания — приказ, распоряжение с датой и номером
  • Причины увольнения с ссылкой на статью Трудового кодекса РФ (если применимо)

Это важно, чтобы сведения были точными и соответствовали законодательству.

Как оформлять и подтверждать форму СТД-Р

Форма СТД-Р оформляется на бланке, утвержденном приказом Министерства труда и социальной защиты РФ. Для подтверждения подлинности документа:

  • В бумажном варианте ставится подпись уполномоченного лица и печать организации (если есть)
  • В электронном виде документ подписывается квалифицированной электронной подписью

Если форма пересылается в электронном виде, подпись и дата должны быть указаны в соответствии с требованиями.

Как получить справку СТД-Р работнику

Работник может получить форму СТД-Р:

  • При увольнении — обязательно и без заявления
  • По письменному заявлению в течение 3 дней
  • В бумажном или электронном виде — по выбору работника

Если работник не указал предпочтительный формат, работодатель вправе выбрать любой из них.

Если сотрудник не забрал бумажную справку, ее можно отправить заказным письмом с уведомлением о вручении. После отправки ответственность за доставку снимается с работодателя.

Что делать, если невозможно выдать справку в последний день работы

Иногда сотрудник не приходит за справкой или отказывается ее получить. В таких случаях:

  • Работодатель заверяет форму подписью и печатью
  • Отправляет справку заказным письмом с уведомлением о вручении
  • С момента отправки ответственность за своевременность выдачи снимается

Это особенно актуально, если увольнение связано с прогулом, наказанием или другими обстоятельствами, не позволяющими сотруднику получить справку лично.

Как исправить ошибки в форме СТД-Р

Ошибки в справке — это как пятно на белой рубашке: портят впечатление и могут привести к проблемам. Чтобы исправить:

  • Аннулируйте неправильную запись, поставив в графе 10 отметку «Х»
  • Внесите правильные данные в новую строку
  • Исправления должны быть согласованы с данными Единой формы сведений (ЕФС-1) и направлены в Пенсионный фонд

Так вы избежите расхождений между формой СТД-Р и данными фонда.

Ответственность работодателя за непредоставление формы СТД-Р

Не выдать справку вовремя — значит попасть под штрафы:

Нарушение Штраф для должностного лица Штраф для юридического лица
Первое нарушение 1 000 – 5 000 рублей 30 000 – 50 000 рублей
Повторное нарушение 10 000 – 20 000 рублей 50 000 – 70 000 рублей

Кроме штрафов, должностное лицо может быть дисквалифицировано на срок до 3 лет.

Права и обязанности сторон

Работник

  • Имеет право получить справку СТД-Р в удобном формате
  • Может запросить справку неограниченное количество раз
  • При отказе работодателя — обратиться в трудовую инспекцию или суд

Работодатель

  • Обязан оформить и выдать справку в установленные сроки
  • Должен обеспечить достоверность и полноту сведений
  • Несет ответственность за нарушение сроков и отказ в выдаче

Разница между СТД-Р и СТД-СФР

Параметр СТД-Р СТД-СФР
Объем сведений Трудовая деятельность в конкретной организации Трудовая деятельность во всех организациях
Источник данных Работодатель Пенсионный фонд и Фонд социального страхования
Назначение Подтверждение работы в конкретной компании Общая выписка из электронной трудовой книжки
Формат выдачи Бумажный или электронный Электронный (через Госуслуги или СФР)

Как получить справку через портал «Госуслуги»

Если не хочется бегать к работодателю, можно заказать справку СТД-СФР онлайн:

  • Авторизуйтесь на портале «Госуслуги»
  • В разделе «Электронная трудовая книжка» выберите «Заказать справку о трудовой деятельности»
  • Получите документ в формате PDF, который можно распечатать или сохранить

Это удобно и быстро, особенно если работодатель затягивает с выдачей.

Итоговая таблица ключевых сведений формы СТД-Р

Раздел Содержание
Сведения о работнике ФИО, дата рождения, СНИЛС
Сведения о работодателе Рег. номер в ПФР, наименование, ИНН, КПП
Кадровые мероприятия Прием, перевод, увольнение, переименование, установление профессии
Трудовая функция Должность, профессия, квалификация, структурное подразделение
Основания Приказы, распоряжения с датами и номерами
Причины увольнения Ссылка на статью ТК РФ или другого закона
Подпись и печать Подпись уполномоченного лица, печать организации (для бумажной формы)
Электронная подпись Квалифицированная электронная подпись (для электронного варианта)

Заключение

Форма СТД-Р — это современный и обязательный документ, который аккуратно фиксирует вашу трудовую деятельность в конкретной организации. Для работодателя — это обязанность, а для работника — гарантия, что его трудовой путь будет зафиксирован и подтвержден официально. Не забывайте, что своевременное и правильное оформление формы защищает обе стороны от проблем и штрафов.

Полезные ссылки

Теперь вы вооружены знаниями, чтобы с легкостью ориентироваться в мире электронных трудовых документов!