Содержание:

В этой статье вы узнаете, что происходит, когда работник подает письменное заявление о предоставлении работодателем сведений о трудовой деятельности. Мы разберём права и обязанности сторон, сроки, последствия и практические нюансы, чтобы вы не запутались в лабиринте трудового законодательства.

Что такое заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности и зачем оно нужно

Представьте: вы — работник, и вдруг решили, что ваша трудовая книжка — это целая история вашей карьеры. Но что если работодатель ведет электронный кадровый учет, и бумажная книжка уже не ведется? Вот тут и приходит на помощь письменное заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности. Это официальный запрос, который позволяет получить информацию о вашем трудовом стаже и работе в удобном электронном виде.

Согласно статье 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации, работник вправе подать такое заявление, и работодатель обязан его исполнить.

Права работника и обязанности работодателя

Сторона Права и обязанности
Работник Подать письменное заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности в любой момент. Получить сведения в электронном виде.
Работодатель Выдать трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности не позднее 3 рабочих дней с момента подачи заявления. Внести соответствующую запись в трудовую книжку (если она ведется).

Если заявление подано менее чем за три рабочих дня до увольнения, трудовая книжка выдается не позднее дня увольнения.

Как оформляется выдача трудовой книжки при подаче заявления

При выдаче трудовой книжки в нее вносится специальная запись:

  • В графе 3 делается запись:
    "Подано письменное заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации"

  • Запись заверяется подписью работодателя или ответственного лица и печатью кадровой службы (если есть).

Это важно, чтобы подтвердить факт подачи заявления и соблюдения работодателем требований законодательства.

Что делать, если работник подал заявление за три дня до увольнения

Случается, что заявление подают в последний момент — например, за три дня до увольнения. В этом случае работодатель обязан выдать трудовую книжку не позднее дня увольнения. Никаких отговорок, никаких "забыл" — закон строг и ясен.

Последствия для работодателя при нарушении сроков и правил

Если работодатель не выдает трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности в установленные сроки, его ждут неприятности:

  • Нарушение трудового законодательства, что может повлечь административную ответственность.
  • Возможные судебные иски от работников.
  • Ухудшение репутации предприятия.

Судебная практика показывает, что суды строго относятся к таким нарушениям и встают на сторону работников.

Особенности для работников из новых субъектов Российской Федерации

Для работников, перешедших на электронный кадровый учет в новых субъектах РФ (например, Крым, Донецкая Народная Республика и др.), действуют особые правила:

  • Трудовые книжки, оформленные по старым нормам, не подлежат замене.
  • Работник может подать заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности в электронном виде.
  • При этом ведение старой трудовой книжки прекращается, и в ней делается соответствующая запись.

Это регулируется федеральными законами и постановлениями Правительства РФ.

Что делать, если обнаружены ошибки в сведениях о трудовой деятельности

Ошибки в сведениях — это как пятно на белой рубашке: портят всю картину. Если вы заметили неточности, действуйте так:

  • Подайте работодателю письменное заявление с просьбой исправить сведения.
  • Если работодатель игнорирует просьбу, можно обратиться в трудовую инспекцию или суд.

Эксперты советуют сохранять все документы и переписку, чтобы доказать свою правоту.

Практические советы для работников и работодателей

  • Работнику: Подайте заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности заблаговременно, чтобы избежать спешки и проблем при увольнении.
  • Работодателю: Ведите учет трудовой деятельности аккуратно и своевременно. Не забывайте вносить записи и выдавать трудовые книжки в срок.
  • Обеим сторонам: Используйте электронные сервисы Роструда, такие как Электронный инспектор и Трудовой навигатор, для получения консультаций и решения спорных вопросов.

Таблица сроков и действий при подаче заявления

Ситуация Сроки и действия работодателя
Заявление подано более чем за 3 рабочих дня до увольнения Выдать трудовую книжку или сведения не позднее 3 рабочих дней
Заявление подано менее чем за 3 рабочих дня до увольнения Выдать трудовую книжку не позднее дня увольнения
Работник не явился за трудовой книжкой Направить уведомление о необходимости получить книжку или согласие на отправку почтой
Отказ работника получить трудовую книжку в день увольнения Направить уведомление, освободиться от ответственности после отправки

Полезные ссылки

Подводя итог, подача письменного заявления о предоставлении сведений о трудовой деятельности — это ваш законный способ получить полную и достоверную информацию о своей карьере. Работодатель обязан выполнить это требование быстро и корректно. Не позволяйте бюрократии ставить палки в колёса вашей трудовой истории!