Содержание:

В этой статье вы узнаете, какие персональные данные работника работодатель вправе запрашивать и передавать банку, например, для оформления зарплатной карты. Мы разберём, какие данные считаются персональными, какие ограничения существуют, и как правильно организовать обработку этих данных, чтобы не попасть впросак с законом.

Персональные данные работника — что это и зачем они нужны банку

Персональные данные — это любая информация, которая позволяет идентифицировать конкретного человека. Для работодателя и банка это это ключ к правильному оформлению зарплаты и соблюдению закона.

Что входит в персональные данные работника

Категория данных Примеры Можно ли запрашивать у работника?
Основные идентификаторы ФИО, дата рождения, паспортные данные Да
Трудовые сведения Трудовая книжка, сведения об образовании Да
Контактные данные Телефон, адрес электронной почты Да
Медицинские данные Сведения о состоянии здоровья, влияющие на трудоспособность Только если необходимо для работы
Специальные категории Вероисповедание, политические взгляды, профсоюзная деятельность Нет

Для банка, который оформляет зарплатную карту, важны именно те данные, которые необходимы для идентификации работника и проведения финансовых операций: ФИО, паспорт, ИНН, СНИЛС, номер телефона. Всё лишнее — табу.

Какие данные работодатель не имеет права запрашивать у работника

Представьте, что банк просит у вас рассказать о ваших религиозных взглядах или членстве в профсоюзе — звучит странно, правда? Закон это запрещает. Работодатель не может требовать у работника данные, которые не связаны с выполнением трудовой функции и не предусмотрены законом.

Например, нельзя запрашивать:

  • Вероисповедание
  • Политические убеждения
  • Членство в общественных объединениях (за исключением случаев, предусмотренных законом)
  • Информацию о судимостях, если это не связано с требованиями должности

Как правильно организовать обработку персональных данных при передаче банку

Передача персональных данных банку — это не просто пересылка файла с ФИО и паспортом. Это серьёзный процесс, который требует соблюдения закона и получения согласия работника.

Что должен сделать работодатель

  • Получить письменное согласие работника на передачу данных банку, если иное не предусмотрено законом или договором.
  • Чётко указать цель передачи — например, оформление зарплатной карты.
  • Передавать только те данные, которые необходимы банку.
  • Обеспечить конфиденциальность и защиту данных от утечки.
  • Информировать работника о том, кому и зачем передаются данные.

Исключения из правила согласия

Согласие не требуется, если:

  • Договор на выпуск карты заключён напрямую с работником и в нём прописана передача данных.
  • У работодателя есть доверенность на представление интересов работника при оформлении карты.
  • Коллективным договором предусмотрена передача данных для этих целей.

Какие документы запрашиваются у работника при приёме на работу

Для оформления зарплатной карты и других кадровых процедур работодатель запрашивает стандартный набор документов:

  • Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность
  • Трудовая книжка
  • СНИЛС (свидетельство обязательного пенсионного страхования)
  • Документы об образовании и квалификации (если требуется)
  • Военный билет (для военнообязанных)
  • Справка о судимости (если должность требует)

Эти данные нужны для оформления трудового договора и расчёта зарплаты. При подписании трудового договора работник даёт согласие на обработку этих данных.

Что делать, если сотрудник сменил фамилию

Представьте, что ваша коллега вышла замуж и сменила фамилию. Как быть с трудовым договором и персональными данными?

  • Вносить изменения в трудовой договор нужно обязательно.
  • Лучше всего оформить дополнительное соглашение или внести изменения вручную в текст договора.
  • Обновить все внутренние документы и базы данных, чтобы не было путаницы.

Последствия нарушения правил обработки персональных данных

Нарушение законодательства о персональных данных — это не просто формальность. За размещение "чёрных списков" сотрудников на сайте или передачу данных без согласия могут последовать:

  • Штрафы для работодателя
  • Репутационные потери
  • Судебные иски от работников

Поэтому лучше перестраховаться и соблюдать все требования закона.

Краткая шпаргалка по обработке персональных данных работников и передачи банку

Вопрос Ответ
Нужно ли согласие на передачу данных банку? Да, если нет законных оснований или договора
Какие данные можно передавать банку? Только необходимые для оформления зарплатной карты
Можно ли запрашивать религиозные данные? Нет
Что делать при смене фамилии? Внести изменения в трудовой договор
Кто может иметь доступ к персональным данным? Только уполномоченные лица с обязательством конфиденциальности

Итог

Работодатель вправе запрашивать и передавать банку только те персональные данные работника, которые необходимы для оформления зарплатной карты и выполнения трудовых функций. При этом требуется соблюдать закон, получать согласие работника и обеспечивать защиту данных. Не забывайте, что персональные данные — это ваша ответственность и доверие сотрудников.

Полезные ссылки

Теперь вы вооружены знаниями, чтобы не попасть в ловушку при работе с персональными данными и спокойно оформлять зарплатные карты! Помните: закон — ваш друг, а не враг.