Содержание:

В этой статье вы узнаете, как правильно оформить направление в военкомат для постановки сотрудника на воинский учет, какие документы нужны, какие сроки и штрафы предусмотрены, а также как избежать проблем с воинским учетом в организации. Готовы? Поехали!

Почему воинский учет — это настоящая головная боль работодателя?

Представьте: у вас в компании работает сотрудник, который обязан состоять на воинском учете, но по каким-то причинам не встал на него. Что делать? Как не попасть впросак и не получить штраф? А если сотрудник сменил место жительства или вообще «уклонист»? Вопросы множатся, а ответственность — на работодателе.

Воинский учет — это закон, который регулирует отношения между гражданином, работодателем и военкоматом. Нарушения в этой сфере грозят штрафами и административными наказаниями.

Обязанности работодателя по воинскому учету сотрудников

Работодатель обязан:

  • Проверять наличие отметок о воинском учете у военнообязанных при приеме на работу (в паспорте на странице 13 или в военном билете).
  • В течение 5 дней с даты приема на работу направлять сведения о военнообязанном сотруднике в военкомат по месту его учета.
  • Если сотрудник не стоит на воинском учете, выдать ему направление в военкомат для постановки на учет и сообщить об этом военкомату.
  • Вести учет военнообязанных сотрудников в организации, оформлять карточки учета.
  • Сообщать военкомату об изменениях данных сотрудника, например, смене места жительства.

Если вы думаете, что это просто бюрократия — подумайте о штрафах, которые могут достигать 30 000 рублей за нарушение!

Какие документы нужны для постановки сотрудника на воинский учет

Для постановки на воинский учет сотрудник должен предоставить в военкомат:

  • Паспорт гражданина РФ.
  • Военный билет или временное удостоверение (если военный билет отсутствует).
  • Направление от работодателя (форма утверждена совместным приказом Минобороны, МВД и ФМС от 10.08.2007 № 366/789/197).

Если сотрудник меняет место жительства, он обязан встать на учет по новому адресу в течение 14 дней.

Как правильно заполнить направление в военкомат

Направление состоит из двух частей: основная часть и корешок.

Поле направления Что указывать
Ф.И.О. работника Полное имя сотрудника
Адрес регистрации Адрес постоянной или временной регистрации сотрудника
Наименование военкомата Название военного комиссариата, куда направляется сотрудник
Адрес военкомата Адрес военкомата
Должность и подпись Должность и подпись ответственного за воинский учет в организации
Дата составления Дата выдачи направления
Примечания Режим работы военкомата (если известен)

На корешке указываются паспортные данные сотрудника, дата рождения, адрес места жительства, дата вручения направления.

Важно: Если в вашей компании есть печать, заверьте направление ею.

Сроки уведомления военкомата и выдачи направления

  • Если сотрудник не стоит на воинском учете, работодатель обязан выдать направление и сообщить в военкомат в течение 3 рабочих дней с момента обнаружения.
  • Сведения о приеме на работу военнообязанного сотрудника подаются в военкомат в течение 5 дней с даты заключения трудового договора.
  • Если сотрудник сменил место жительства, он должен встать на учет по новому адресу в течение 14 дней, а работодатель — сообщить об этом в военкомат.

Что делать, если сотрудник не встал на воинский учет

Если сотрудник не выполнил обязанность по постановке на учет:

  • Зафиксируйте факт неисполнения в акте.
  • Сообщите в военкомат в течение 5 рабочих дней.
  • Выдайте сотруднику направление в военкомат.
  • Через 14 дней проверьте, выполнил ли сотрудник требование.

Если сотрудник уклоняется, его могут привлечь к административной ответственности с штрафом от 10 000 до 30 000 рублей.

Как определить, в какой военкомат направлять документы

Адрес военкомата зависит от места учета сотрудника:

  • Обычно это военкомат по месту постоянной регистрации.
  • Если сотрудник проживает более 90 дней по другому адресу, он должен встать на учет по месту пребывания.
  • Адрес военкомата можно уточнить через официальный сайт муниципалитета или позвонив в военкомат.

Какие документы подтверждают выполнение работодателем обязанностей

Чтобы избежать штрафов, храните:

  • Копии направлений, выданных сотрудникам.
  • Копии уведомлений и сведений, отправленных в военкомат.
  • Квитанции об отправке документов (почтой или электронно).
  • Акты о разъяснении обязанностей сотрудникам.

Таблица сроков и действий работодателя

Ситуация Сроки для работодателя Действия
Прием на работу военнообязанного 5 дней с даты заключения договора Подать сведения в военкомат
Выявление сотрудника, не состоящего на учете 3 рабочих дня с момента выявления Выдать направление и сообщить в военкомат
Смена места жительства сотрудника В течение 14 дней Сообщить сотруднику о необходимости встать на учет по новому адресу, уведомить военкомат
Несоблюдение сотрудником постановки на учет В течение 5 рабочих дней Составить акт, сообщить в военкомат

Изменения в законодательстве 2024 года

  • С 21 марта 2024 года вступили в силу новые правила ведения воинского учета, усложняющие прием на работу военнообязанных.
  • Роструд разъяснил основные положения по ведению воинского учета.
  • Увеличены штрафы за нарушение правил воинского учета.
  • Введен электронный реестр воинского учета, что требует переиздания приказов об ответственном за учет.
  • С 1 марта 2025 года изменены гарантии работникам при мобилизации.

Практический пример

ООО «ТехноСтар» приняло на работу Иванова И.И., который проживает в другом городе и не стоит на воинском учете по месту работы. Специалист по воинскому учету выдал Иванову направление в военкомат по месту пребывания и в течение 3 дней сообщил об этом военкомату. Через 14 дней проверил отметку о постановке на учет. Если отметка отсутствует — составил акт и повторно уведомил военкомат.

Итог

Воинский учет — это серьезная и обязательная часть кадровой работы. Правильное оформление направления в военкомат, своевременное уведомление и контроль за постановкой сотрудников на учет помогут избежать штрафов и проблем с законом.

Не забывайте: ответственность за воинский учет лежит на работодателе, а сотрудник обязан выполнять свои обязанности по постановке на учет и сообщению о смене места жительства.

Полезные ссылки

Теперь вы вооружены знаниями и готовы без страха и упреков вести воинский учет в своей организации!