Содержание:

В этой статье вы узнаете, как правильно изменить график работы сотрудника по инициативе работодателя, какие документы для этого нужны, какие риски существуют и как избежать конфликтов с работником. Мы разберём всё подробно, с примерами и полезными советами, чтобы вы не запутались в лабиринте трудового законодательства.

Почему изменение графика работы — это не просто "щелчок пальцами"

Представьте ситуацию: предприятие меняет режим работы — например, с 8:00–17:00 на 10:00–19:00. Казалось бы, мелочь, но для сотрудника это может стать настоящей головоломкой: дети, транспорт, личные планы — всё летит кувырком. Работодатель же хочет оптимизировать процессы, повысить эффективность или адаптироваться к новым условиям рынка.

Вот тут и начинается самое интересное: как сделать так, чтобы изменения были законными, а сотрудники не сбежали с криками "Я увольняюсь!"?

Основные причины для изменения графика работы работодателем

Согласно статье 74 Трудового кодекса РФ, работодатель может изменить режим работы по инициативе, если изменяются организационные или технологические условия труда. Например:

  • Расширение производства или открытие нового цеха.
  • Внедрение новых технологий, требующих сменного режима.
  • Необходимость перехода на беспрерывный цикл работы.

Если причина не связана с такими изменениями, то менять график без согласия сотрудника нельзя.

Как изменить график работы по инициативе работодателя — пошаговый алгоритм

Шаг Действие Комментарий
1 Анализ причин Убедитесь, что причина изменения — организационные или технологические изменения
2 Подготовка приказа Составьте приказ об изменении графика работы в свободной форме
3 Уведомление сотрудников Направьте уведомление минимум за 2 месяца до изменений
4 Согласование с профсоюзом Если есть профсоюз, учтите его мнение (особенно при сменном графике)
5 Предложение альтернатив Если сотрудник не согласен, предложите другую вакансию или работу с учётом здоровья
6 Оформление допсоглашения При согласии сотрудника оформите дополнительное соглашение к трудовому договору
7 В случае отказа Если сотрудник отказывается, и нет альтернатив, возможна процедура увольнения с выплатой выходного пособия

Приказ об изменении графика работы — что в нём должно быть

Приказ — это официальный документ, который фиксирует изменения. Его структура может быть примерно такой:

  • Преамбула: причина изменения (например, "в связи с расширением производства").
  • Основная часть:
    • Новый режим работы (время начала и окончания, продолжительность смены, перерывы).
    • Список сотрудников, которых касается изменение.
    • Дата вступления изменений в силу.
    • Ответственные лица за исполнение приказа.
  • Подписи: руководителя, кадровика, сотрудников (ознакомление под подпись).

Пример:

ООО «Весна»
ПРИКАЗ № 15 от 29.08.2025
В связи с расширением производства устанавливаю новый график работы для специалиста отдела продаж Солнцева А.А.: с 9:00 до 18:00, пятидневная рабочая неделя.
Ознакомить с приказом под подпись.
Генеральный директор Сорокин П.С.

Уведомление сотрудника — обязательный этап

Работодатель обязан уведомить сотрудника о предстоящих изменениях не менее чем за 2 месяца. В уведомлении указывают:

  • Причину изменения.
  • Новый режим работы.
  • Возможность предложить другую работу.
  • Последствия отказа от новых условий (возможное увольнение).

Если сотрудник не согласен, у него есть 30 дней на ответ.

Что делать, если сотрудник отказывается от изменений

Если сотрудник не согласен работать по новому графику и нет подходящих вакансий, работодатель может уволить его по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. При этом сотруднику полагается выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка (ст. 178 ТК РФ).

Если же изменения связаны с введением неполного рабочего времени (например, для предотвращения массовых увольнений), отказ сотрудника может привести к увольнению по сокращению штата с повышенным выходным пособием.

Дополнительное соглашение — юридическая защита работодателя и сотрудника

Если сотрудник согласен на изменение графика, необходимо оформить дополнительное соглашение к трудовому договору. В нём фиксируют:

  • Новый режим работы (продолжительность, смены, перерывы).
  • Срок действия изменений (если временно).
  • Условия оплаты труда (пропорционально отработанному времени или объёму работы).
  • Дату начала действия нового графика.

Это соглашение — ваш щит от возможных споров и судебных разбирательств.

Особенности изменения графика работы без согласия сотрудника

  • Работодатель может изменить график без согласия, если меняются организационные или технологические условия.
  • В этом случае обязательно издаётся приказ и направляется уведомление.
  • Срок уведомления — минимум 2 месяца.
  • Если сотрудник не согласен, возможна процедура увольнения.

Важные моменты и риски для работодателя

  • Изменение графика без законных оснований — административная ответственность.
  • Несоблюдение сроков уведомления — риск судебных исков.
  • Отсутствие согласия сотрудника при изменении условий трудового договора — повод для восстановления на работе.
  • Неучёт мнения профсоюза при сменном графике — нарушение законодательства.

Таблица сравнения изменения графика по инициативе работодателя и работника

Критерий По инициативе работодателя По инициативе работника
Основание Организационные/технологические изменения Личные причины, обучение, здоровье и др.
Согласие сотрудника Не всегда требуется (при наличии оснований) Обязательно
Документы Приказ, уведомление, допсоглашение Заявление, приказ, допсоглашение
Срок уведомления Не менее 2 месяцев По договорённости
Возможность отказа Возможен с последующим увольнением Работодатель может отказать, кроме льготных категорий
Участие профсоюза Обязательно при сменном графике При необходимости

Практический пример

Компания «Весна» решила изменить график работы кладовщика с 8:00–17:00 на сменный режим с 8:00 до 20:00 и с 20:00 до 8:00. Руководство издаёт приказ, направляет уведомление за 2 месяца, учитывает мнение профсоюза. Кладовщик получает предложение и может согласиться или отказаться. Если отказывается и нет альтернатив, возможен увольнение с выплатой выходного пособия.

Заключение

Изменение графика работы по инициативе работодателя — процесс, требующий внимательности и соблюдения закона. Главное — чётко обосновать причины, оформить все документы и уважать права сотрудников. Тогда и производительность вырастет, и конфликты останутся в прошлом.

Полезные ссылки

Пусть ваш трудовой договор будет крепким, а график — удобным!