Содержание:

В этой статье вы узнаете, как правильно оформить уведомление об изменении графика работы сотрудника по инициативе работодателя, какие условия и сроки нужно соблюдать, а также что делать, если работник отказывается принимать новый режим работы. Всё, что нужно знать, чтобы изменения прошли гладко и без конфликтов.

Виды рабочей недели и режим рабочего времени

Прежде чем погружаться в изменения, давайте вспомним, какие виды рабочей недели предусмотрены законодательством. Это не просто скучные цифры — это основа для понимания, как и почему можно менять график работы.

  • Пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями (обычно суббота и воскресенье).
  • Шестидневная рабочая неделя с одним выходным днем.
  • Рабочая неделя со скользящим графиком, когда выходные могут быть в разные дни.
  • Неполная рабочая неделя, когда количество рабочих часов сокращено.

Режим рабочего времени включает в себя время начала и окончания работы, а также перерывы. Все эти условия должны быть отражены в трудовом договоре или в локальных нормативных актах работодателя.

Что должно быть в трудовом договоре

Если у вас в договоре прописан режим рабочего времени, то он становится обязательным для обеих сторон. Но жизнь — штука изменчивая, и иногда график работы нужно менять. В трудовом договоре должны быть отражены:

  • Продолжительность рабочей недели и рабочего дня.
  • Время начала и окончания работы.
  • Время перерывов.
  • Особые условия, если они есть для конкретного сотрудника.

Если график меняется, то эти изменения должны быть оформлены документально.

Почему работодатель может изменить график работы

Представьте, что на вашем предприятии произошли технологические изменения: новое оборудование, реорганизация производства или расширение. В таких случаях прежний график работы может стать неактуальным. Закон позволяет работодателю менять режим рабочего времени по причинам:

  • Изменение организационных или технологических условий труда.
  • Совершенствование рабочих мест.
  • Структурные изменения в компании.

Это не прихоть начальства, а необходимость для эффективной работы.

Как оформить уведомление об изменении графика работы

Уведомление — это официальный документ, который информирует сотрудника о предстоящих изменениях. Важно, что унифицированной формы для уведомления нет, но есть обязательные элементы, которые должны быть в нем указаны:

Элемент уведомления Что указывать
Наименование организации Полное и сокращенное (если предусмотрено уставом)
Должность и ФИО сотрудника Кого именно уведомляют
Причины изменения графика Например, технологические изменения, реорганизация, расширение производства
Новый график работы Время начала и окончания смен, продолжительность, перерывы, выходные дни
Срок введения нового графика Дата, с которой изменения вступают в силу
Срок для ознакомления с уведомлением Не менее 2 месяцев до начала нового графика (ст. 74 ТК РФ)
Подписи Руководителя, сотрудника и лица, вручившего уведомление, с датами

Пример:

"С 1 июля 2024 года вводится новый график работы: первая смена с 6:00 до 15:00, вторая смена с 15:00 до 24:00, продолжительность смены 8 часов, перерыв на обед — 1 час."

Сроки уведомления и ознакомления

Закон требует, чтобы работодатель уведомил сотрудника о предстоящем изменении графика не позднее чем за 2 месяца до введения нового режима. Это время нужно, чтобы работник мог подготовиться и принять решение.

Если речь идет о введении режима неполного рабочего времени, то дополнительно нужно уведомить службу занятости в течение 3 рабочих дней с момента принятия решения.

Что делать, если сотрудник отказывается работать по новому графику

Отказ работника ситуация требует аккуратности. Вот что должен сделать работодатель:

  • Предложить сотруднику все имеющиеся вакантные должности, которые соответствуют его квалификации и состоянию здоровья.
  • Если подходящей работы нет или сотрудник отказывается от предложенной, трудовой договор может быть расторгнут по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
  • При увольнении работнику выплачивают зарплату, компенсацию за неиспользованный отпуск и выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка.

Как оформить изменения в трудовом договоре

Если сотрудник согласен с новым графиком, стороны подписывают дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем указывают:

  • Дату вступления изменений в силу.
  • Новый режим рабочего времени (продолжительность недели, смены, выходные, перерывы).
  • Срок действия нового графика, если он временный.

Какие документы нужны при изменении графика работы

Документ Назначение
Уведомление об изменении графика Информирование сотрудника о предстоящих изменениях
Приказ об изменении графика Официальное распоряжение работодателя
Дополнительное соглашение Оформление согласия сотрудника на новый режим работы

Все документы должны быть оформлены в письменной форме и подписаны сторонами.

Практический пример

Компания "Ромашка" решила перейти на двухсменный режим работы из-за расширения производства. Работодатель издал приказ и за 2 месяца направил сотрудникам уведомления с новым графиком. Один из сотрудников отказался работать по новому графику. Ему предложили вакантную должность кладовщика, но он отказался. В итоге с ним был расторгнут трудовой договор с выплатой всех положенных компенсаций.

Итоговая таблица по ключевым моментам

Вопрос Ответ
Срок уведомления Не менее 2 месяцев до изменений
Обязательные элементы уведомления Причины, новый график, дата вступления, подписи
Действия при отказе сотрудника Предложить вакантные должности, при отказе — расторгнуть договор с выплатами
Оформление согласия сотрудника Подписание дополнительного соглашения
Документы для оформления изменений Уведомление, приказ, дополнительное соглашение

Полезные ссылки

Изменение графика работы — это важный процесс, который требует внимания и уважения к сотрудникам. Соблюдайте сроки, оформляйте документы правильно и помните: хороший работодатель — это тот, кто умеет договариваться и заботиться о своей команде!