Как уволить сотрудника за прогулы если он не является на работу

Если вы столкнулись с ситуацией, когда работник просто исчез с рабочего места и не выходит на связь, не спешите хвататься за приказ об увольнении. В этом посте вы узнаете, что такое прогул, как определить уважительные и неуважительные причины отсутствия, какие шаги должен предпринять работодатель и как оформить увольнение без риска судебных разбирательств.

Что такое прогул и почему это важно

Прогул — это отсутствие работника на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня или более четырёх часов подряд. Представьте: сотрудник не пришёл на работу, не предупредил, не отвечает на звонки — классический сценарий для увольнения за прогул. Но! Закон не даёт чётких критериев, что считать уважительной причиной, а что — нет. Вот тут и начинается самое интересное.

Уважительные причины отсутствия на работе

Трудовой кодекс РФ не содержит исчерпывающего списка уважительных причин, но судебная практика выделяет следующие:

• Болезнь — даже если работник не сразу предоставил больничный лист, это не повод считать отсутствие прогулом.
• Исполнение государственных или общественных обязанностей — например, участие в суде.
• Чрезвычайные ситуации — задержка транспорта, перекрытие дорог.
• Отпуск без сохранения зарплаты с согласия работодателя — если работодатель отказал в оформлении, а работник ушёл по уважительной причине.
• Приостановление работы из-за задержки зарплаты более 15 дней — при условии уведомления работодателя.
• Отсутствие безопасных условий труда — например, отсутствие отопления в офисе.

Если работник уведомил работодателя заранее или предоставил подтверждающие документы (больничный, справку, повестку), отсутствие не считается прогулом.

Неуважительные причины отсутствия

А вот если сотрудник просто решил прогулять, не предупредив никого, или взял отгул без согласования, это уже повод для дисциплинарного взыскания. К неуважительным причинам относятся:

• Медицинские обследования без оформления больничного.
• Самовольный уход в отпуск или отгул.
• Отсутствие по семейным обстоятельствам без подтверждения.
• Отказ выйти на работу после изменения графика без согласия.

Как определить прогул, если сотрудник не выходит на связь

Если работник не появился на работе и не отвечает, работодатель должен действовать по четкому алгоритму:

Важно: нельзя требовать объяснительную, если работник на больничном — это может привести к отмене увольнения в суде.

Как оформить увольнение за прогул

Увольнение за прогул — это дисциплинарное взыскание, которое требует строгого соблюдения процедуры:

• Приказ об увольнении должен быть издан не позднее месяца с момента обнаружения прогула и не позднее шести месяцев с даты самого прогула.
• В приказе указывается конкретное нарушение — отсутствие без уважительной причины.
• Работника знакомят с приказом под роспись в течение трёх дней.
• Если работник отказывается подписывать, составляется акт об отказе с участием свидетелей.
• В день увольнения работнику выдают трудовую книжку, зарплату и компенсацию за неиспользованный отпуск (без оплаты времени прогула).

День увольнения — последний день работы, а не день составления акта или приказа.

Особенности увольнения удалённых сотрудников

Для удалёнщиков прогулом считается отсутствие на связи более двух дней, если в трудовом договоре или локальных актах прописаны обязательства по коммуникации (например, созвон в Zoom). Если связь не поддерживается, а работник не выходит на работу, это повод для дисциплинарного взыскания.

Что делать, если работник не предупредил о болезни

Если сотрудник не смог предупредить работодателя о болезни (например, из-за высокой температуры), это не всегда прогул. Суд обычно учитывает такие обстоятельства и не признаёт отсутствие прогулом, если работник предоставит больничный позже. Однако отсутствие объяснений и подтверждающих документов в течение длительного времени — уже повод для увольнения.

Права работника и риски работодателя

Работник имеет право обжаловать увольнение за прогул в суде в течение одного месяца с момента получения приказа или трудовой книжки. Суд проверит, были ли причины отсутствия уважительными, и соблюдена ли процедура увольнения. Если суд признает увольнение незаконным, работника восстановят и выплатят средний заработок за время вынужденного прогула.

Для работодателя нарушение процедуры увольнения — это финансовые риски и репутационные потери.

Как минимизировать риски трудового спора

• Всегда фиксируйте отсутствие работника письменно (акты, служебные записки).
• Запрашивайте объяснительные письменно с уведомлением.
• Не спешите увольнять — сначала сделайте выговор, если есть сомнения.
• Соблюдайте сроки издания приказа.
• Ознакомьте работника с приказом под роспись или составьте акт об отказе.
• При увольнении отправляйте документы заказным письмом с уведомлением.
• При необходимости — привлекайте юриста или кадровика.

Особые случаи

Итоговая схема действий работодателя при невыходе сотрудника на работу

flowchart TD
    A[Работник не вышел на работу] --> B{Связь с работником?}
    B -- Да --> C[Выяснить причину отсутствия]
    B -- Нет --> D[Составить акт об отсутствии]
    D --> E[Запросить объяснительную письменно]
    E --> F{Объяснение получено?}
    F -- Да --> G[Оценить уважительность причины]
    F -- Нет --> H[Составить акт об отказе]
    G --> I{Причина уважительная?}
    I -- Да --> J[Не применять взыскание]
    I -- Нет --> K[Оформить приказ об увольнении]
    H --> K
    K --> L[Ознакомить работника с приказом]
    L --> M[Выплатить расчет и выдать документы]

Полезные ссылки

• КонсультантПлюс: Увольнение за прогул
• Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2
• Как уволить пропавшего сотрудника за прогул без последствий

Теперь вы вооружены знаниями, как правильно уволить сотрудника за прогул, если он не выходит на работу и не выходит на связь. Главное — не спешить, соблюдать процедуру и быть готовым к возможным судебным спорам. Удачи в трудовых баталиях!