Исключаемые дни при расчете пособия по беременности и родам

В этой статье вы узнаете, какие календарные дни исключаются из расчетного периода при исчислении пособия по беременности и родам, как учитывается заработок при неполном рабочем времени, какие нормативные акты регулируют эти вопросы и как судебная практика влияет на расчет пособия. Всё, что нужно знать, чтобы не запутаться и получить пособие правильно и вовремя.

Почему важно знать, какие дни исключаются из расчетного периода

Представьте, что вы бухгалтер или работница, которая собирается в отпуск по беременности и родам. Вы хотите получить справедливое пособие, но тут возникает вопрос: а какие дни считать, а какие — нет? Ведь если посчитать неправильно, можно либо недополучить деньги, либо переплатить, что грозит проблемами с контролирующими органами.

Расчетный период — это два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая (например, 2023 и 2024 годы для пособия в 2025 году). В этот период включается реальное количество календарных дней, но некоторые дни из него исключаются. Почему? Потому что в эти дни не начислялись страховые взносы, а значит, и заработок для расчета пособия не учитывается.

Какие дни исключаются из расчетного периода

Согласно части 3.1 статьи 14 Федерального закона № 255-ФЗ от 29.12.2006, из расчетного периода исключаются календарные дни следующих периодов:

• Временная нетрудоспособность (больничные);
• Отпуск по беременности и родам;
• Отпуск по уходу за ребенком;
• Освобождение от работы с полным или частичным сохранением заработка, если на этот заработок не начислялись страховые взносы.

Обратите внимание, что не все отпуска и освобождения от работы уменьшают расчетный период. Например, ежегодный оплачиваемый отпуск остаётся в расчетном периоде, так как отпускные облагаются страховыми взносами. А вот отпуск без сохранения заработка не учитывается, так как в этот период заработок не сохраняется.

Как учитывается заработок при неполном рабочем времени в отпуске по уходу за ребенком

Здесь начинается самая интрига! Закон не содержит прямой нормы, как учитывать заработок, если работница в отпуске по уходу за ребенком работала на условиях неполного рабочего времени или на дому.

Однако специалисты ФСС и судебная практика дают разъяснения:

• Все календарные дни отпуска по уходу за ребенком исключаются из расчетного периода без дополнительных условий.
• Заработок, полученный за работу на условиях неполного рабочего времени в этот период, включается в расчет среднего заработка для пособия.
• Это значит, что даже если работница работала неполный день в отпуске по уходу за ребенком, дни отпуска исключаются, а заработок учитывается.

Судебные решения подтверждают такой подход (например, Верховный Суд Республики Саха (Якутия) от 31.01.2022 № 33-385/2022). Но есть и иные мнения, где суды считают, что если дни отпуска исключаются, то и заработок за эти дни не должен учитываться, чтобы не завышать пособие.

Как заменить годы расчетного периода при наличии отпуска по беременности и родам или по уходу за ребенком

Если в расчетном периоде (два предыдущих года) работница была в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком, то эти годы можно заменить предыдущими календарными годами (например, 2023 и 2024 заменить на 2021 и 2022).

Но есть важное условие: замена должна привести к увеличению размера пособия. Если замена не выгодна, то расчет делают по основному периоду.

Пример:
Валентина была в декрете в 2022–2023 годах, а в 2024 вышла на работу. В 2025 она уходит в отпуск по беременности и родам. Расчетный период — 2023–2024 годы. Но если в 2021 году она работала и заработок там выше, можно заменить 2023 год на 2021-й, чтобы увеличить пособие.

Алгоритм расчета пособия по беременности и родам

Чтобы не заблудиться в цифрах, вот простой алгоритм:

Особенности расчета пособия в 2024–2025 годах

• Расчетный период — 2023 и 2024 годы (731 календарный день).
• Максимальная база для начисления страховых взносов:
  • 2023 год — 1 917 000 руб.
  • 2024 год — 2 225 000 руб.
• Минимальный расчетный заработок — 538 560 руб. (МРОТ 22 440 руб. × 24 месяца).
• Если заработок ниже МРОТ, пособие рассчитывается исходя из МРОТ.
• Выплаты учитываются только те, на которые начислялись страховые взносы.

Какие документы нужны для оформления пособия

Для назначения пособия по беременности и родам работнице не нужно предоставлять больничный лист или заявление — это делает работодатель и СФР автоматически. Работодатель обязан в течение 3 рабочих дней передать в СФР сведения о закрытии листка нетрудоспособности через электронный документооборот.

СФР выплачивает пособие в течение 10 рабочих дней после получения всех необходимых данных.

Что будет, если пособие рассчитано неправильно

Неправильный расчет пособия может привести к:

• Требованиям ФСС о возврате излишне выплаченных средств;
• Штрафам за предоставление недостоверных сведений;
• Судебным спорам и дополнительным расходам работодателя.

Поэтому важно точно знать, какие дни исключать, как учитывать заработок и правильно взаимодействовать с СФР.

Итоговая таблица исключаемых дней и учета заработка

Полезные ссылки

• Федеральный закон № 255-ФЗ — ключевой нормативный акт
• Гарант: Исключаемые дни при расчете пособия — подробный разбор с судебной практикой
• Контур.Школа: Пособие по беременности и родам 2024–2025 — пошаговый алгоритм и примеры расчета
• КонсультантПлюс: Подборка документов и судебная практика — актуальные решения и комментарии

Теперь вы вооружены знаниями, чтобы не запутаться в хитросплетениях расчёта пособия по беременности и родам. Помните: исключаемые дни — это ключ к справедливой выплате, а правильный расчет — залог спокойствия и уверенности в завтрашнем дне!