Содержание:

В этой статье вы узнаете, как правильно оформить заявление о замене календарных лет в расчетном периоде для пособия по беременности и родам, какие годы можно заменить, кто имеет на это право и какие последствия могут возникнуть. Мы разберем все тонкости и дадим практические советы, чтобы вы не запутались в море документов и законов.

Почему замена лет важна и кому она нужна

Представьте ситуацию: вы уходите в декрет, а пособие рассчитывают исходя из среднего заработка за два предшествующих календарных года. Но в эти годы вы были в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком, и доход за эти периоды получился очень низким. Итог — маленькое пособие, которое не покрывает даже половину ваших расходов.

Вот тут на сцену выходит заявление о замене лет — ваш шанс увеличить размер пособия, заменив «невыгодные» годы на более ранние, когда вы работали и зарабатывали больше. Это законное право, закрепленное в Федеральном законе № 255-ФЗ от 29.12.2006 и регулируемое постановлениями Правительства.

Кто может подать заявление на замену лет

Право на замену лет имеют:

  • работницы, находившиеся в отпуске по беременности и родам;
  • работники, которые брали отпуск по уходу за ребенком (до 1,5 или 3 лет);
  • лица, получающие пособия по временной нетрудоспособности, если расчетный период включает годы с отпуском по БиР или уходу.

Важно: заявление подает сам работник (работница), бухгалтерия не может менять расчетный период без его просьбы.

Какие годы можно заменить и на какие

Заменить можно один или два календарных года из расчетного периода, который обычно составляет два года, предшествующих году наступления страхового случая (например, года ухода в декрет).

Но не берите любые «выгодные» годы с потолка! Закон строго ограничивает выбор:

Что можно заменить На что можно заменить
Годы с отпуском по БиР или уходу за ребенком На один или два года, непосредственно предшествующие этим годам

Например, если страховой случай наступил в 2024 году, а в 2022 и 2023 годах вы были в декрете, то заменить можно только на 2020 и 2021 годы, а не на 2016 и 2017, даже если там доход был выше.

Как правильно составить заявление

С 2024 года действует утвержденная форма заявления (Приказ СФР от 22.04.2024 № 643), которую можно скачать в формате MS-Excel. Раньше заявление писали в произвольной форме, но теперь лучше использовать официальную.

В заявлении указываются:

  • ФИО работника;
  • год(ы), которые просят заменить;
  • год(ы), которые предлагается использовать вместо них;
  • основания (например, отпуск по беременности и родам);
  • ссылка на закон (ч. 1 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ).

Пример заявления:

Директору ООО «Ромашка»
Иванову И.И.
от Петровой А.А.

Прошу заменить расчетный период для пособия по беременности и родам: вместо 2022 и 2023 годов использовать 2020 и 2021 годы, так как в 2022 и 2023 годах я находилась в отпуске по беременности и родам.
Основание: ч. 1 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ.
01.09.2024
_____ /Петрова А.А./

Порядок действий для работника и работодателя

Шаг Действие Кто выполняет Комментарий
1 Подготовить заявление по утвержденной форме Работник Можно подать до назначения пособия или после
2 Передать заявление работодателю Работник Лично, заказным письмом или через доверенное лицо
3 Проверить выгодность замены лет Работодатель (бухгалтерия) Сравнить размер пособия с заменой и без
4 Принять решение и оформить расчет пособия Работодатель Перерасчет должен быть сделан не позднее 10 календарных дней
5 Передать сведения о замене лет в Социальный фонд Работодатель В течение 5 рабочих дней после получения заявления

Можно ли подать заявление после получения пособия

Да, можно! Если пособие уже выплачено, а вы узнали о возможности замены лет позже, подайте заявление — вам сделают перерасчет и доплатят разницу. Перерасчет возможен за период не более 3 календарных лет до даты подачи заявления.

Какие документы нужны для замены лет

  • Заявление о замене лет (по форме 2024 года или в свободной форме);
  • Справки о доходах за годы, которые предлагается использовать в расчетном периоде (если есть);
  • Документы, подтверждающие отпуск по беременности и родам или уходу за ребенком.

Если справки за предыдущие годы отсутствуют, работник должен постараться их получить у прежних работодателей. Если не успел — заявление все равно можно подать, но перерасчет будет сделан только после предоставления всех данных.

Как проверить, выгодна ли замена лет

Простой лайфхак для бухгалтеров и работников — сравните средний дневной заработок за два расчетных года с заработком за предполагаемые годы замены. Если сумма пособия увеличится, замена выгодна.

Последствия для работодателя при отказе или игнорировании заявления

Если работодатель не примет заявление или не передаст сведения в Социальный фонд, он рискует:

  • получить штрафы за нарушение законодательства;
  • быть обязанным возместить переплату пособия из собственных средств, если ФСС выявит ошибки;
  • испортить репутацию компании и ухудшить отношения с сотрудниками.

Таблица основных сроков и правил

Событие Срок
Подача заявления на замену лет До назначения пособия или после (максимум 3 года назад)
Перерасчет пособия после заявления Не позднее 10 календарных дней
Передача сведений в Социальный фонд В течение 5 рабочих дней после получения заявления
Хранение документов Не менее 5 лет согласно законодательству

Итог

Заявление о замене лет — это ваш инструмент увеличить пособие по беременности и родам, если расчетный период попал на годы с отпуском по БиР или уходу за ребенком. Главное — знать, какие годы можно заменить, как правильно оформить заявление и вовремя подать его работодателю.

Не упускайте возможность получить достойную поддержку в важный период жизни!

Полезные ссылки

Пусть ваши пособия будут это настоящей поддержкой!