Электронный больничный лист как передать работодателю

В этой статье вы узнаете, как правильно передать электронный больничный лист (ЭЛН) работодателю, какие правила и сроки действуют, а также как устроено взаимодействие между работодателем, медицинскими организациями и Социальным фондом России (СФР). Если вы бухгалтер, HR-специалист или просто сотрудник, которому интересно, как теперь работает система больничных — добро пожаловать!

Представьте ситуацию

Вы заболели, идёте к врачу, а вместо привычного бумажного листка получаете электронный больничный. Вы думаете: «А как же мой работодатель узнает об этом? Нужно ли мне что-то передавать?». Ответ прост: теперь всё происходит автоматически, и вам не нужно бегать с бумажками. Но чтобы эта система работала, работодателю нужно правильно организовать процесс приёма и обработки электронных больничных.

Электронный больничный — что это и кто его оформляет

Электронный больничный лист — это официальный документ, который подтверждает временную нетрудоспособность сотрудника. Он оформляется в единой информационной системе ЕИИС «Соцстрах» и имеет такую же юридическую силу, как и бумажный листок.

Кто может выдавать ЭЛН?

• Лечащие врачи (кроме скорой помощи)
• Фельдшеры, если они выполняют функции лечащего врача
• Зубные врачи, если в медорганизации нет стоматолога

Получить электронный больничный могут:

• Граждане России
• Иностранцы и лица без гражданства, застрахованные в системе соцстраха

Бумажные больничные листы теперь выдаются только ограниченным категориям работников — например, тем, чьи сведения составляют гостайну, или в новых регионах РФ (ДНР, ЛНР и др.).

Как работодатель получает информацию об электронном больничном

Работодатель не видит сам электронный больничный, как раньше бумажный листок. Вместо этого СФР автоматически уведомляет работодателя о каждом событии с ЭЛН: открытии, продлении, закрытии или аннулировании.

Для этого работодателю нужно подключиться к системе электронного документооборота с СФР — «Социальный электронный документооборот» (СЭДО). Это можно сделать через личный кабинет на сайте фонда, бухгалтерские программы или оператора ЭДО.

Какие сведения должен передавать работодатель в СФР

Для корректной выплаты пособий работодатель обязан передавать в СФР сведения о застрахованных лицах — форму «Сведения о застрахованном лице» (СоЗЛ). В ней содержатся:

Эти сведения нужно передавать в течение трёх рабочих дней с момента получения от сотрудника (например, при приёме на работу или изменении данных).

Пошаговый порядок работы работодателя с электронным больничным

Важные сроки и ответственность

• Передача сведений в СФР — не позднее 3 рабочих дней с момента получения информации от сотрудника или запроса фонда.
• Ответ на запросы СФР о недостающих сведениях — также в течение 3 рабочих дней.
• Оплата первых трёх дней болезни — за счёт работодателя, сроки устанавливаются локальными нормативными актами.
• Выплата пособия с 4-го дня болезни — осуществляет СФР, максимум в течение 10 рабочих дней после получения всех необходимых данных.

Если работодатель передаст неверные сведения, он обязан возместить СФР излишне выплаченные суммы. За нарушение сроков и предоставление недостоверных данных предусмотрены штрафы.

Преимущества электронных больничных для работодателя

• Минимум ошибок — автоматизация исключает человеческий фактор при заполнении и передаче данных.
• Отсутствие бумажной волокиты — не нужно хранить бумажные бланки и вести их учёт.
• Быстрая и прозрачная коммуникация с СФР — все уведомления и запросы приходят в электронном виде.
• Снижение риска злоупотреблений — подделать электронный больничный практически невозможно.
• Проактивная выплата пособий — СФР сам инициирует выплаты, не требуя заявлений от работодателя.

Как работник может отслеживать электронный больничный

Сотрудник может контролировать статус своего ЭЛН через:

• Портал Госуслуг (https://eln.gosuslugi.ru/)
• Личный кабинет на сайте СФР (https://lk.fss.ru/recipient/)

Там отображается информация об открытии, продлении и закрытии больничного.

Итоговая схема взаимодействия

flowchart LR
    A[Сотрудник обращается в медучреждение] --> B[Медорганизация оформляет ЭЛН]
    B --> C[Данные загружаются в ЕИИС "Соцстрах"]
    C --> D[СФР уведомляет работодателя]
    D --> E[Работодатель проверяет и подтверждает данные]
    E --> F[СФР рассчитывает и выплачивает пособие]
    F --> G[Сотрудник получает выплату]

Заключение

Передача электронного больничного листа работодателю — это теперь не ваша головная боль, а автоматизированный процесс, где главное — правильно настроить электронный документооборот и вовремя передавать сведения в СФР. Работодателю важно подключиться к системе СЭДО, своевременно отправлять данные о сотрудниках и отвечать на запросы фонда. Тогда выплаты пособий будут проходить быстро и без ошибок.

Полезные ссылки

• Правила оформления электронных больничных — Контур
• Что делать с ЭЛН работодателю — Контур
• Инструкция для работодателя по ЭЛН — 1bitcloud

Теперь вы вооружены знаниями, как передать электронный больничный работодателю и не потеряться в новых правилах. Не забудьте настроить систему и держать руку на пульсе — ведь здоровье сотрудников и правильные выплаты зависят от вашей работы!