В этой статье вы узнаете, как рассчитывается больничный лист в 2025 году, какие выплаты учитываются при расчёте среднего заработка, как влияет страховой стаж на размер пособия и какие документы нужны для оформления. А главное — сколько вы получите, если ваш стаж от 5 до 8 лет. Готовы? Поехали!


Представьте ситуацию

Вы заболели, взяли больничный лист и задумались: «А сколько же мне заплатят?» Ведь больничный — это деньги, которые помогают пережить болезнь без стресса за финансы. Но размер пособия зависит от множества факторов: стажа, заработка, МРОТ и даже от того, не нарушали ли вы режим лечения. Понимать эти нюансы — значит не упустить свои законные деньги.


Какие документы нужны для оформления больничного листа

Для начала — больничный лист. В 2025 году он существует только в электронном виде и оформляется в медицинском учреждении с первого дня болезни. Если болезнь затянулась, лист продлевают, максимум — 10 месяцев (12 при туберкулёзе).

Работодатель и Социальный фонд России (СФР) совместно оплачивают больничный. За первые три дня платит работодатель, а начиная с четвёртого — СФР. Исключения есть, например, при уходе за больным ребёнком или карантине — тогда пособие платит фонд с первого дня.


Какие выплаты учитываются при расчёте среднего заработка

Средний заработок — основа для расчёта пособия. В расчёт берутся все выплаты, с которых работодатель платил страховые взносы на временную нетрудоспособность и материнство (ВНиМ).

Но есть лимиты: в 2023 году предельная база — 1 917 000 рублей, в 2024 — 2 225 000 рублей. Если заработок выше, учитывается максимум по этим базам.


Как рассчитывается средний дневной заработок

Расчётный период — два календарных года, предшествующих году болезни. Для больничных в 2025 году — это 2023 и 2024 годы.

Формула простая:

Средний дневной заработок = (Заработок за 2023 + Заработок за 2024) / 730

730 — количество дней в двух годах.

Если в расчетном периоде у сотрудника не было заработка или он ниже МРОТ, то расчет ведётся исходя из минимальной оплаты труда (МРОТ) с учётом районного коэффициента. В 2025 году МРОТ — 22 440 рублей, а для расчёта за два года берут 24 МРОТ (12 месяцев × 2 года).


Как зависит размер пособия от страхового стажа

И вот мы подошли к главному — стаж! Он влияет на процент от среднего заработка, который вы получите в качестве пособия:

Страховой стаж Процент от среднего заработка
Менее 6 месяцев Не более одного МРОТ за месяц
От 6 месяцев до 5 лет 60%
От 5 до 8 лет 80%
Более 8 лет 100%

Если ваш стаж от 5 до 8 лет, то вы получите 80% от среднего дневного заработка.


Пример расчёта больничного пособия при стаже от 5 до 8 лет

Антон болел 15 дней в марте 2025 года. Его стаж — 6 лет, заработок за 2023 год — 680 000 рублей, за 2024 — 760 000 рублей.

  1. Суммируем заработок: 680 000 + 760 000 = 1 440 000 рублей
  2. Рассчитываем средний дневной заработок: 1 440 000 / 730 = 1 972,60 рублей
  3. Учитываем стаж (80%): 1 972,60 × 0.8 = 1 578,08 рублей — среднедневной размер пособия
  4. Сравниваем с МРОТ:
    МРОТ за день = 22 440 × 24 / 730 = 737,75 рублей
    Среднедневной заработок Антона выше, значит берём 1 578,08 рублей
  5. Рассчитываем сумму пособия за 15 дней: 1 578,08 × 15 = 23 671,20 рублей
  6. Из этой суммы работодатель выплатит первые 3 дня: 1 578,08 × 3 = 4 734,24 рублей
  7. Остальное (12 дней) выплатит СФР: 1 578,08 × 12 = 18 936,96 рублей

Особые случаи расчёта по МРОТ

Если сотрудник не работал или заработок ниже МРОТ, пособие считается исходя из минимальной оплаты труда. Например, если средний дневной заработок по факту меньше 737,75 рублей (МРОТ на 2025 год), то пособие не может быть ниже этой суммы.

Также больничный рассчитывается по МРОТ, если:

  • сотрудник нарушил режим лечения (пропускал приёмы, экспертизы);
  • болезнь или травма связаны с опьянением.

Как рассчитывается страховой стаж

Страховой стаж — это сумма всех периодов, когда с вашей зарплаты платились взносы на социальное страхование. В него входят:

  • работа по трудовому договору;
  • государственная, муниципальная, военная служба;
  • деятельность ИП с уплатой взносов;
  • другие периоды, когда вы были застрахованы.

Перерывы в работе не обнуляют стаж — считается суммарно.


Как заменить расчетные годы при декрете или отпуске по уходу

Если в расчетных двух годах были периоды отпуска по беременности и родам или ухода за ребёнком, можно заменить эти годы на предыдущие, чтобы увеличить пособие.

Правила замены:

  • можно заменить один или два года из пары расчетных;
  • замена делается только на предшествующие годы;
  • замена возможна только по заявлению сотрудницы и если пособие увеличится.

Онлайн-калькулятор больничного листа

Чтобы не считать вручную, используйте онлайн-калькулятор от Контур.Экстерн. Для расчёта нужно ввести:

  • период и причину нетрудоспособности;
  • данные о доходах за последние два года;
  • районный коэффициент (если есть);
  • коэффициент занятости (если неполный день);
  • страховой стаж;
  • отметку о нарушении режима (если было).

Калькулятор быстро выдаст сумму пособия с учётом всех нюансов.


Автоматизация расчёта и выплаты в Контур.Экстерн

Контур.Экстерн — это сервис, который помогает автоматизировать:

  • начисление зарплаты и больничных;
  • формирование и отправку отчетов (6-НДФЛ, РСВ, персонифицированные сведения);
  • оформление кадровых документов (расчетные листы, справки);
  • интеграцию с банком для выплаты зарплаты.

Вся бухгалтерия и кадровый учёт становятся проще и быстрее.


Таблица основных параметров расчёта больничного в 2025 году

Параметр Значение
МРОТ (минимальная зарплата) 22 440 рублей
Количество дней в 2 годах 730
Предельная база 2023 года 1 917 000 рублей
Предельная база 2024 года 2 225 000 рублей
Минимальный среднедневной заработок (МРОТ) 737,75 рублей
Максимальный среднедневной заработок 5 673,97 рублей
Процент от среднего заработка при стаже 5-8 лет 80%

Итог

Если у вас страховой стаж от 5 до 8 лет, размер больничного пособия составит 80% от вашего среднего дневного заработка, рассчитанного за два предыдущих года с учётом лимитов и МРОТ.

Не забывайте, что первые три дня оплачивает работодатель, а остальное — Социальный фонд. При отсутствии заработка или нарушениях режима расчёт идёт по МРОТ.

Используйте онлайн-калькулятор и сервисы автоматизации, чтобы не запутаться в цифрах и получить положенное пособие без ошибок и задержек.


Полезные ссылки


Теперь вы вооружены знаниями, чтобы не потерять ни рубля из своего больничного пособия! Заболели — не переживайте, а считайте и получайте по закону.