Содержание:

В этой статье вы узнаете, как зарегистрироваться и работать с личным кабинетом работодателя по охране труда на сайте Минтруда. Мы подробно разберём требования к организациям, порядок внесения данных в реестры, а также расскажем, как избежать штрафов и ошибок. Если вы хотите, чтобы обучение по охране труда стало не головной болью, а удобным инструментом контроля — вы по адресу!

Почему личный кабинет по охране труда — это must-have для работодателя

Представьте, что вы — капитан корабля, и ваша команда — сотрудники. Охрана труда — это ваш навигатор, который помогает избежать айсбергов штрафов и проблем с контролирующими органами. С 1 марта 2023 года Минтруд обязал всех работодателей, которые проводят обучение по охране труда, регистрировать личный кабинет и вносить данные в специальные реестры. Без этого — ни шагу!

Личный кабинет — это целая система, которая помогает вести учёт, контролировать обучение и передавать сведения в государственные реестры. Он работает через Единую систему идентификации и аутентификации (ЕСИА), то есть вход осуществляется через аккаунт Госуслуг.

Кто должен регистрироваться и какие организации освобождены

  • Обязаны регистрироваться: юридические лица и индивидуальные предприниматели, которые обучают своих сотрудников по охране труда самостоятельно.
  • Освобождены от регистрации: микропредприятия, если они проводят только инструктажи и направляют сотрудников на обучение в учебные центры.

Если вы думаете, что можно обойтись без регистрации — подумайте ещё раз. Нарушение грозит штрафами и необходимостью переобучать персонал заново.

Требования к работодателям для регистрации в реестре организаций, обучающих по охране труда

Чтобы попасть в реестр, работодателю нужно подтвердить, что он готов к обучению сотрудников:

  • Наличие материально-технической базы: учебные помещения, оборудование, технические средства.
  • Учебно-методическая база: программы и материалы для обучения.
  • В штате не менее двух обучающих сотрудников или специалистов по договорам ГПХ.
  • Создана комиссия по проверке знаний, члены которой прошли обучение в стороннем учебном центре.

Какие данные и документы нужны для регистрации

При регистрации в реестре организаций, обучающих по охране труда, необходимо предоставить:

Данные для регистрации Описание
Наименование организации Полное и сокращённое
Место нахождения Юридический адрес
ИНН, ОГРН Идентификационные номера
Среднесписочная численность сотрудников Рассчитывается по формуле (сумма за год / 12)
Количество сотрудников, подлежащих обучению По охране труда
Подтверждение соответствия требованиям Материально-техническая и учебно-методическая база
Сведения о комиссии по проверке знаний Состав и подтверждение обучения членов комиссии
Копия локального нормативного акта (ЛНА) Решение о проведении обучения без привлечения учебного центра, заверенное работодателем и согласованное с профсоюзом (если есть)

Как зарегистрироваться в личном кабинете работодателя по охране труда

Пошаговая инструкция:

  1. Перейдите на сайт https://lkot.mintrud.gov.ru/ и нажмите «Вход в систему».
  2. Авторизуйтесь через ЕСИА (аккаунт Госуслуг). Если вход первый, подтвердите предоставление прав.
  3. Выберите организацию из списка доступных.
  4. Получите доступ администратора — для этого в профиле на Госуслугах должен быть статус руководителя.
  5. В разделе «Администрирование» добавьте сотрудников, которым хотите предоставить доступ, указав ФИО, ИНН, СНИЛС, должность и права.
  6. После настройки доступа сотрудники смогут работать с личным кабинетом.

Какие разделы доступны в личном кабинете работодателя

  • Обучение по охране труда — учет и передача сведений о проведённом обучении.
  • Уведомления по реестру работодателей — регистрация уведомлений о намерении обучать сотрудников самостоятельно.
  • Реестр обученных по охране труда лиц — внесение данных о работниках, прошедших обучение.
  • Отчёты по специальной оценке условий труда (СОУТ).
  • Признаки несоответствия нормативным требованиям.
  • Просмотр сообщений от Роструда.

Какие сведения вносятся в реестр обученных по охране труда лиц

После обучения работодатель или учебный центр передают в реестр следующие данные:

Сведения о работнике Сведения об обучении
ФИО Название программы обучения
СНИЛС Дата и результат проверки знаний
Профессия или должность Номер протокола проверки знаний
Организация, направившая на обучение ИНН организации

Важно: протокол проверки знаний по стажировке в реестр не вносится.

Как передать сведения в реестр обученных через личный кабинет

  • Сформируйте файл в установленном Минтрудом формате.
  • Зайдите в раздел «Реестр обученных по охране труда лиц».
  • Импортируйте файл с данными.
  • Подтвердите отправку электронной подписью.

Учебные центры для доступа к закрытой части ФГИС СОУТ подают заявку и прикладывают сертификат электронной подписи.

Что делать, если уведомление об обучении отклонено

Если Минтруд отклонил уведомление, проверьте:

  • Корректность и полноту внесённых данных.
  • Наличие всех обязательных документов.
  • Соответствие требованиям по материально-технической базе и учебным программам.

Исправьте ошибки и отправьте уведомление повторно. Не стоит игнорировать отказ — это прямой путь к штрафам.

Штрафы за нарушение требований по обучению охране труда

Нарушение порядка обучения и внесения данных в реестры грозит штрафами:

Нарушение Размер штрафа
Обучение без регистрации в реестре До 100 000 рублей для организации
Ошибки в работе с персональными данными До 100 000 рублей для ответственного специалиста
Несвоевременное внесение сведений Административные меры

Изменения с 2023–2024 годов, которые важно знать

  • С 1 марта 2023 года регистрация в личном кабинете обязательна для всех работодателей, обучающих сотрудников самостоятельно.
  • С сентября 2023 года изменился порядок подсчёта минимального лимита работников, обученных в аккредитованных организациях.
  • С 10 января 2024 года появилась возможность редактировать и аннулировать ошибочные записи в реестре обученных лиц.

Советы для работодателей

  • Подсчёт среднесписочной численности: учитывайте всех работников, включая выходные и праздники, чтобы корректно определить количество подлежащих обучению.
  • Согласование ЛНА с профсоюзом: если в организации есть профсоюз, обязательно согласуйте локальные нормативные акты по обучению.
  • Соблюдение закона о персональных данных: получайте согласие сотрудников на обработку и передачу их данных, чтобы избежать претензий Роскомнадзора.
  • Используйте раздел «Структурные подразделения» в личном кабинете для разграничения прав доступа сотрудников.

Таблица сравнения реестров Минтруда

Реестр Содержание данных Кто вносит данные
Реестр организаций, обучающих по охране труда Сведения об организациях, обучающих сотрудников Работодатели, обучающие сами
Реестр обученных по охране труда лиц Данные о работниках, прошедших обучение Работодатели и учебные центры
Реестр индивидуальных предпринимателей и юрлиц, оказывающих обучающие услуги Сведения об организациях, предоставляющих услуги Учебные центры

Полезные ссылки

Теперь вы вооружены знаниями, как стать мастером в работе с личным кабинетом по охране труда Минтруда. Не позволяйте бюрократии сбить вас с курса — настройте систему, обучайте сотрудников и управляйте процессом легко и эффективно!