Содержание:

В этой статье вы узнаете, как зарегистрироваться и работать с личным кабинетом работодателя по охране труда на портале Минтруда. Мы подробно разберём требования к работодателям и учебным центрам, расскажем, какие данные нужно передавать в реестры, и как не попасть впросак с регистрацией и отчётностью. Готовьтесь — будет интересно, полезно и с практическими советами!

Почему регистрация в реестре по охране труда — это не просто формальность

Представьте, что вы руководитель организации, и вдруг проверяющие требуют подтвердить, что ваши сотрудники прошли обучение по охране труда. А у вас нет доступа к личному кабинету, нет сведений в реестре, и вообще — вы не зарегистрированы. Что делать? Штрафы, недовольство, потеря времени и нервов — не самая приятная перспектива, правда?

С 1 марта 2023 года регистрация работодателей, обучающих сотрудников по охране труда, стала обязательной. Это значит, что без личного кабинета на lkot.mintrud.gov.ru вы просто не сможете официально подтвердить обучение и передачу данных в Минтруд.

Кто должен регистрироваться в реестре организаций, обучающих по охране труда

Регистрация обязательна для всех юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, которые проводят обучение по охране труда самостоятельно — будь то внутренние курсы или обучение с привлечением учебных центров.

Исключение: владельцы микропредприятий, если обучение проводится в рамках инструктажей по охране труда.

Какие требования предъявляются к работодателям для регистрации

Чтобы зарегистрироваться в реестре организаций, обучающих по охране труда, работодателю необходимо:

  • Иметь материально-техническую базу: учебные помещения, оборудование, технические средства для практических занятий.
  • Обеспечить учебно-методическую базу: программы обучения и учебные материалы.
  • В штате иметь не менее двух обучающих сотрудников или специалистов по договорам ГПХ.
  • Создать комиссию по проверке знаний, члены которой прошли обучение в стороннем учебном центре.

Какие данные нужно предоставить для регистрации в реестре

При регистрации в реестре необходимо заполнить форму в информационной системе охраны труда Минтруда (ИС ОТ) и подписать её электронной подписью. В форму включаются:

Данные для реестра организаций по охране труда Описание
Название и сведения о работодателе Юридическое наименование, ИНН
Копия локального нормативного акта (ЛНА) Документ о внутреннем обучении с отметкой профсоюза (если есть)
Среднесписочная численность сотрудников Общее количество работников
Количество обучаемых сотрудников Сколько сотрудников планируется обучать
Места и технические средства для обучения Адреса, оборудование, классы
Учебные программы и методические материалы Перечень программ и материалов
Сведения о штатных и привлечённых обучающих ФИО, должности, квалификация
Состав комиссии по проверке знаний ФИО и квалификация членов комиссии

Как получить доступ к личному кабинету работодателя

Доступ к личному кабинету по охране труда осуществляется через Единую систему идентификации и аутентификации (ЕСИА) — ту самую, что используется для входа на Госуслуги.

Пошагово:

  • Перейдите на сайт lkot.mintrud.gov.ru.
  • Нажмите «Вход в систему» — вас переадресует на страницу ЕСИА.
  • Введите свои учётные данные и авторизуйтесь.
  • После успешного входа выберите организацию, с которой будете работать.
  • Получите административный доступ (роль «Руководитель организации» в ЕПГУ).
  • При необходимости предоставьте доступ другим сотрудникам через раздел «Администрирование» в личном кабинете.

Как начать работу в личном кабинете

После входа в личный кабинет работодателю доступны следующие действия:

  • Ведение учёта обучения по охране труда.
  • Передача сведений о проведённом обучении в реестр обученных лиц.
  • Управление доступами сотрудников к кабинету.
  • Загрузка и обновление документов, подтверждающих обучение.

Какие данные включаются в реестр обученных по охране труда лиц

После проведения обучения работодатель или учебный центр обязан передать в реестр следующие сведения:

Данные о обученном сотруднике Описание
ФИО Полное имя сотрудника
СНИЛС Идентификационный номер
Профессия или должность По которой проходило обучение
Название организации, направившей на обучение Юридическое лицо или ИП
ИНН организации Идентификационный номер налогоплательщика
Название программы обучения Конкретный курс или программа
Дата и результат проверки знаний Когда и с каким результатом прошёл тест
Номер протокола проверки знаний Документальное подтверждение

Передача сведений происходит через импорт файла в формате, установленном Минтрудом. Для учебных центров предусмотрен доступ к закрытой части Федеральной государственной информационной системы (ФГИС СОУТ) после подачи заявки и предоставления электронной подписи.

Какие шаги необходимо выполнить для передачи сведений в реестр

  • Подготовить файл с данными об обученных сотрудниках в формате Минтруда.
  • Зайти в личный кабинет на lkot.mintrud.gov.ru.
  • Импортировать файл в раздел «Обучение по охране труда».
  • Подтвердить корректность данных и отправить их в реестр.

Какие последствия могут быть при несоблюдении требований

Если работодатель не зарегистрируется в реестре или не передаст сведения об обучении, его ждут:

  • Штрафы и административные санкции.
  • Проблемы с подтверждением квалификации сотрудников.
  • Риски при проверках трудовой инспекции.
  • Потеря доверия со стороны партнеров и сотрудников.

Таблица сравнения требований и действий работодателя

Этап регистрации и работы Требования и действия
Регистрация в реестре организаций Материально-техническая база, учебные программы, обучающие сотрудники, комиссия по проверке знаний
Получение доступа в личный кабинет Авторизация через ЕСИА, роль «Руководитель организации» в ЕПГУ
Ведение учёта обучения Внесение данных о проведённом обучении, загрузка документов
Передача сведений в реестр обученных Подготовка и импорт файла с данными, подтверждение отправки
Предоставление доступа сотрудникам Настройка ролей и полномочий в разделе «Администрирование»

Полезные советы для работодателей

  • Не откладывайте регистрацию в личном кабинете — это обязательное требование с марта 2023 года.
  • Проверьте, что у вас есть все необходимые документы и учебные материалы для подтверждения внутреннего обучения.
  • Используйте инструкции Минтруда и шпаргалки, чтобы не запутаться в технических деталях.
  • Обязательно оформляйте локальные нормативные акты и согласовывайте их с профсоюзом, если он есть.
  • Назначьте ответственных за ведение личного кабинета и передачу данных — так вы избежите ошибок и штрафов.

Где найти инструкции и документы

На сайте личного кабинета и в информационной системе Минтруда доступны:

  • Подробные инструкции по регистрации и работе с личным кабинетом.
  • Образцы документов для внутреннего обучения.
  • Методические материалы и программы обучения.
  • Руководства по передаче сведений в реестры.

Итог

Личный кабинет работодателя по охране труда на lkot.mintrud.gov.ru — это ваш главный помощник в организации и учёте обучения сотрудников. Регистрация в реестре и своевременная передача данных — залог соблюдения закона и безопасности на рабочем месте. Не дайте бюрократии застать вас врасплох — действуйте уже сегодня!

Полезные ссылки

Теперь вы вооружены знаниями и готовы уверенно работать с личным кабинетом по охране труда. Помните: охрана труда — это забота о жизни и здоровье ваших сотрудников!