Личный кабинет работодателя по охране труда Минтруда

В этой статье вы узнаете, как зарегистрироваться и работать в личном кабинете работодателя по охране труда Минтруда, какие данные нужно вносить в реестры, как настроить доступ сотрудникам и что делать, чтобы не получить штрафы. Всё просто, понятно и с практическими советами!

Почему личный кабинет по охране труда — это must-have для работодателя

Представьте, что вы руководитель организации, и вам нужно это ещё и отчитаться перед Минтрудом. Без личного кабинета — как без штурвала в шторм: можно и в штиль плыть, но при первых волнах — потерять курс.

С 1 марта 2023 года личный кабинет стал обязательным для всех работодателей, которые проводят обучение по охране труда внутри компании. Через него вы:

• Регистрируете организацию в реестре обучающих по охране труда.
• Вносите сведения о сотрудниках, прошедших обучение.
• Контролируете процесс и получаете отчёты.
• Управляете доступом сотрудников к системе.

Если вы микропредприятие и отправляете сотрудников только в учебные центры, кабинет создавать не нужно.

Основные этапы авторизации в личном кабинете работодателя

Вход в личный кабинет по охране труда (ЛКОТ) осуществляется через Единую систему идентификации и аутентификации (ЕСИА) — то есть через аккаунт на портале Госуслуг.

Вот что нужно сделать:

Если при входе возникнут ошибки — проверьте, есть ли у вас статус руководителя организации на портале Госуслуг. Без этого доступа в ЛКОТ не получить.

Регистрация в реестре организаций, обучающих по охране труда

Чтобы обучать сотрудников внутри компании, организация должна зарегистрироваться в специальном реестре Минтруда. Это уведомительный процесс — разрешение получать не нужно, но нужно подтвердить соответствие требованиям.

Требования к работодателю для регистрации

• Наличие материально-технической базы: учебные помещения, оборудование.
• Учебно-методическая база: программы и материалы.
• Не менее двух обучающих сотрудников или специалистов по договорам ГПХ.
• Комиссия по проверке знаний, члены которой прошли обучение в стороннем учебном центре.

Что включать в уведомление

После заполнения уведомление подписывается электронной подписью и отправляется через личный кабинет. Минтруд рассматривает заявку в течение 5 рабочих дней.

Внесение данных в реестр обученных по охране труда лиц

После обучения сотрудников необходимо внести сведения о них в реестр обученных. Это можно сделать через личный кабинет, импортировав файл в установленном формате.

Какие данные передаются

• ФИО обученного сотрудника
• СНИЛС
• Профессия или должность
• Название организации, направившей на обучение
• ИНН организации
• Название программы обучения (А, Б, В)
• Дата и результат проверки знаний
• Номер протокола проверки знаний

Учебные центры получают доступ к закрытой части ФГИС СОУТ после подачи заявки и предоставления сертификата электронной подписи. Там они вносят данные обученных лиц.

Управление доступом сотрудников в личном кабинете

Администратор организации назначает права доступа сотрудникам в разделе «Администрирование» личного кабинета.

Как добавить сотрудника

1. В разделе «Администрирование» нажмите «+» или «Добавить сотрудника».
2. Введите ФИО, ИНН, СНИЛС, должность.
3. Выберите права доступа (например, «Администратор»).
4. Сохраните изменения.

Права доступа

Как редактировать или аннулировать ошибочные записи

С 10 января 2024 года в личном кабинете появилась возможность редактировать или аннулировать записи в реестре обученных лиц.

• Откройте раздел «Реестры» → «Реестр обученных по охране труда лиц».
• Выберите запись для просмотра.
• Нажмите «Редактировать» (нельзя менять данные обучающей организации).
• Внесите изменения и сохраните.

Это помогает избежать штрафов за недостоверные сведения.

Безопасность и согласие на обработку персональных данных

Перед передачей данных сотрудников в реестр необходимо получить их согласие на обработку персональных данных в соответствии с законом № 152-ФЗ.

• Согласие оформляется письменно.
• Без него передача данных запрещена.
• Это поможет избежать претензий Роскомнадзора и штрафов.

Полезные советы для работодателей

• Не откладывайте регистрацию в личном кабинете — без неё обучение сотрудников по охране труда будет незаконным.
• Тщательно рассчитывайте среднесписочную численность — ошибки могут привести к отказу в регистрации.
• Используйте функцию «Структурные подразделения» для разграничения прав доступа, если в организации много отделов.
• Поддерживайте актуальность данных — своевременно вносите изменения и исправляйте ошибки.
• Обучайте сотрудников, которые обязаны проходить обучение в учебных центрах (например, по промышленной безопасности).
• Организуйте практическую отработку навыков в программах обучения, учитывая требования Минтруда.

Таблица с основными разделами личного кабинета

Итог

Личный кабинет работодателя по охране труда Минтруда — это ваш цифровой помощник в организации и контроле обучения сотрудников. Он помогает соблюдать закон, избегать штрафов и держать всё под контролем. Главное — зарегистрироваться, получить доступ, внести правильные данные и не забывать обновлять информацию.

Полезные ссылки

• Личный кабинет по охране труда Минтруда
• Порядок обучения по охране труда № 2464
• Инструкция по передаче сведений в реестры Минтруда
• Проверка статуса руководителя на Госуслугах
• ФГИС СОУТ — раздел «Обучение по ОТ»

Теперь вы вооружены знаниями, чтобы уверенно войти в личный кабинет работодателя по охране труда и сделать всё по правилам! Не дайте бюрократии застать вас врасплох — будьте на шаг впереди!