Содержание:

В этой статье вы узнаете, как зарегистрироваться и работать с личным кабинетом работодателя по охране труда на сайте Минтруда. Мы подробно разберём требования к организациям, порядок регистрации, передачу данных в реестры и всё, что нужно знать, чтобы не попасть впросак с законом и штрафами.

Почему личный кабинет по охране труда — это must-have для работодателя

Представьте, что вы — капитан корабля под названием «Организация», и ваша задача — обеспечить безопасность экипажа. Личный кабинет по охране труда — это ваш навигатор и штурвал в море нормативов и требований Минтруда. С 1 марта 2023 года все работодатели, которые проводят обучение по охране труда, обязаны регистрироваться в этом кабинете и вносить данные о своих сотрудниках в специальные реестры.

Если вы думаете, что можно обойтись без этого — подумайте ещё раз. Нарушение требований грозит штрафами и повторным обучением персонала. А кто любит учиться заново? Только те, кто забыл пароль от личного кабинета.

Кто должен регистрироваться и какие организации освобождены

Категория организации Обязательна регистрация в личном кабинете Особенности
Юридические лица и ИП, обучающие сотрудников самостоятельно Да Обязаны вести учёт и передавать данные в реестры
Организации, обучающие сотрудников только через учебные центры Нет Данные передают учебные центры
Микропредприятия, проводящие только инструктажи по охране труда Нет Если обучение по программе В не проводится

Требования к работодателям для регистрации в реестре организаций, обучающих по охране труда

Чтобы зарегистрироваться в реестре, работодателю необходимо:

  • Иметь материально-техническую базу: учебные помещения, оборудование, технические средства.
  • Обеспечить учебно-методическую базу: программы и учебные материалы.
  • Иметь не менее двух обучающих сотрудников в штате или по договорам ГПХ.
  • Создать комиссию по проверке знаний, члены которой прошли обучение в стороннем учебном центре.

Без этого регистрация невозможна — иначе это как пытаться научить плавать без воды.

Какие данные и документы нужны для регистрации

При регистрации в личном кабинете работодателю потребуется предоставить:

  • Полное и сокращённое наименование организации.
  • Место нахождения, ИНН, ОГРН.
  • Среднесписочную численность сотрудников.
  • Количество работников, подлежащих обучению.
  • Подтверждение соответствия требованиям к организации обучения (в форме «да» в полях, где это требуется).
  • Заверенную копию решения о проведении обучения без привлечения учебного центра (локальный нормативный акт).
  • Если есть профсоюз — согласование ЛНА с ним.

Как получить доступ к личному кабинету по охране труда

Доступ к личному кабинету осуществляется через Единую систему идентификации и аутентификации (ЕСИА) — ваш пропуск на портал Госуслуг.

Пошагово:

  1. Перейдите на сайт https://lkot.mintrud.gov.ru/ и нажмите «Вход в систему».
  2. Введите данные от аккаунта Госуслуг.
  3. При первом входе подтвердите предоставление прав доступа.
  4. Выберите организацию из списка.
  5. Если доступа нет, проверьте статус руководителя в профиле на Госуслугах https://lk.gosuslugi.ru/employees.
  6. Руководитель организации должен назначить вам роль администратора в разделе «Администрирование» личного кабинета.

Основные разделы личного кабинета работодателя

Раздел Назначение
Обучение по охране труда Ведение учёта, создание и отправка уведомлений
Реестры Просмотр и редактирование данных об обученных сотрудниках
Администрирование Управление доступами сотрудников и ролями
Отчёты по СОУТ Аналитика и отчётность по специальной оценке условий труда
Сообщения Взаимодействие с Рострудом и Минтрудом

Как зарегистрировать уведомление об обучении по охране труда внутри организации

Чтобы уведомить Минтруд о проведении обучения самостоятельно:

  • В личном кабинете перейдите в раздел «Обучение по охране труда» → «Уведомления по реестру работодателей».
  • Нажмите «Добавить» и выберите тип уведомления: регистрация в реестре организаций, обучающих по охране труда.
  • Заполните форму с данными организации, численностью персонала, подтверждением соответствия требованиям.
  • Загрузите заверенную копию ЛНА о проведении обучения без привлечения учебного центра.
  • Сохраните и отправьте уведомление, подписав его электронной подписью.

Минтруд проверит данные и в течение 5 рабочих дней внесёт организацию в реестр или отклонит уведомление с указанием причин.

Какие данные вносятся в реестр обученных по охране труда лиц

После обучения работодатели или учебные центры должны передать в реестр следующие сведения:

  • ФИО работника, СНИЛС.
  • Профессию или должность.
  • Название организации, направившей на обучение, и ИНН.
  • Название программы обучения.
  • Дату и результат проверки знаний.
  • Номер протокола проверки знаний.

Для передачи данных используется специальный формат файла, который загружается через личный кабинет.

Особенности для микропредприятий

Микропредприятия могут вносить данные о работниках, если проводят обучение и проверку знаний по общему порядку с оформлением протокола. Если же обучение проводится в форме инструктажа на рабочем месте, данные в реестр вносить не нужно.

Что делать, если уведомление отклонено

Если Минтруд отклонил уведомление, не стоит паниковать и бежать в лес. Проверьте:

  • Корректность и полноту введённых данных.
  • Наличие всех обязательных документов.
  • Правильность заполнения форм.

После исправления ошибок отправьте уведомление повторно.

Ответственность и штрафы

За нарушение требований по обучению по охране труда предусмотрены штрафы. Например, если организация обучает сотрудников без регистрации в реестре, штраф может достигать 100 тысяч рублей для ответственных лиц. Кроме того, придётся повторно проводить обучение и оформлять документы.

Изменения с 2023 и 2024 годов

  • С 1 марта 2023 года регистрация в личном кабинете и внесение данных в реестры стало обязательным для работодателей, обучающих сотрудников самостоятельно.
  • С сентября 2023 года изменился порядок подсчёта минимального лимита работников, обученных в аккредитованных организациях.
  • С 10 января 2024 года появилась возможность редактировать и аннулировать ошибочные записи в реестре обученных лиц.

Советы для успешной работы с личным кабинетом

  • Получите согласие работников на обработку персональных данных, чтобы не нарушать закон №152-ФЗ.
  • Используйте функцию «Структурные подразделения» для разграничения доступа сотрудников к данным.
  • Регулярно проверяйте обновления и инструкции Минтруда.
  • Храните электронную подпись в надёжном месте — без неё отправка уведомлений невозможна.
  • Планируйте обучение заранее, учитывая требования к программам и времени на проверку знаний.

Таблица: Ключевые шаги для начала работы в личном кабинете

Шаг Действие
1 Авторизоваться через ЕСИА на сайте Минтруда
2 Выбрать организацию из списка
3 Получить доступ администратора от руководителя
4 Добавить сотрудников и назначить им роли
5 Создать и отправить уведомление о проведении обучения
6 Вносить данные об обученных работниках в реестр

Полезные ссылки

Теперь вы вооружены знаниями и готовы уверенно шагать по лабиринтам личного кабинета работодателя по охране труда. Не забывайте: безопасность — это про заботу о людях, которые делают вашу организацию живой и успешной!