Содержание:

В этой статье вы узнаете, как работодателю зарегистрироваться и войти в личный кабинет по охране труда на сайте Минтруда, какие требования предъявляются к организациям, обучающим по охране труда, и как правильно вести учет обученных сотрудников. Мы разберём все шаги, необходимые для работы с реестрами Минтруда, и расскажем о важных изменениях в законодательстве.

Почему личный кабинет по охране труда — это must-have для работодателя

Представьте, что вы руководитель компании, и вам нужно это ещё и отчитаться перед государством. Без личного кабинета Минтруда по охране труда — никак! С 1 марта 2023 года все работодатели, которые проводят обучение по охране труда внутри организации, обязаны зарегистрироваться в личном кабинете и вносить сведения о сотрудниках в специальные реестры.

Если вы думаете, что это бюрократия ради бюрократии — спешу вас разочаровать. Это инструмент, который помогает вести учёт, контролировать процесс обучения и не попадать на штрафы. А штрафы за нарушение требований по обучению охране труда могут быть весьма внушительными.

Кто обязан создавать личный кабинет и кто освобождён

Категория организации Обязанность создавать личный кабинет Особенности
Юридические лица и ИП, обучающие сотрудников самостоятельно Обязаны Вносить данные в реестр обученных лиц
Организации, направляющие сотрудников только в учебные центры Не обязаны Обучение ведут аккредитованные учебные центры
Микропредприятия, проводящие только инструктажи Освобождены Не нужно вносить данные в реестр обученных

Если вы владелец микропредприятия и обучаете сотрудников только инструктажами, личный кабинет создавать не нужно. Но если обучение по программам А, Б, В — тогда без регистрации не обойтись.

Требования к организациям, обучающим по охране труда

Чтобы зарегистрироваться в реестре организаций, обучающих по охране труда, работодателю необходимо соответствовать ряду требований:

  • Наличие материально-технической базы: учебные помещения, оборудование, технические средства для практических занятий.
  • Учебно-методическая база: программы и учебные материалы, соответствующие требованиям.
  • Наличие не менее двух обучающих сотрудников в штате или по договорам ГПХ.
  • Создание комиссии по проверке знаний, члены которой прошли обучение в стороннем учебном центре.

Какие данные нужно предоставить для регистрации в реестре организаций

При регистрации в реестре необходимо заполнить уведомление в личном кабинете Минтруда и предоставить следующие сведения:

  • Полное и сокращённое наименование организации, ИНН, ОГРН, место нахождения.
  • Среднесписочная численность сотрудников.
  • Количество работников, подлежащих обучению по охране труда.
  • Подтверждение соответствия требованиям к организации обучения (включая наличие комиссии по проверке знаний).
  • Заверенная копия локального нормативного акта (ЛНА) о проведении обучения без привлечения учебного центра, согласованного с профсоюзом (если есть).

Как получить доступ к личному кабинету по охране труда

Доступ к личному кабинету осуществляется через Единую систему идентификации и аутентификации (ЕСИА) — то есть через аккаунт на портале Госуслуг.

Пошаговая инструкция входа

  1. Перейдите на сайт личного кабинета: https://lkot.mintrud.gov.ru/.
  2. Нажмите кнопку «Вход в систему». Произойдёт переадресация на страницу входа в ЕСИА.
  3. Введите данные от аккаунта Госуслуг и нажмите «Войти».
  4. При первом входе подтвердите предоставление прав доступа.
  5. После успешной авторизации выберите организацию, с которой будете работать.
  6. Если появится ошибка доступа, проверьте, есть ли у вас роль «Руководитель организации» в профиле на Госуслугах (проверить статус).

Как настроить доступ сотрудникам организации

Администратор личного кабинета может предоставить доступ другим сотрудникам:

  • Войдите в раздел «Администрирование» личного кабинета.
  • Нажмите «+» для добавления нового сотрудника.
  • Введите ФИО, ИНН, СНИЛС, должность.
  • Выберите уровень доступа (например, «Администратор»).
  • Сохраните изменения.

Теперь сотрудник сможет работать с личным кабинетом, вносить сведения и просматривать отчёты.

Какие разделы доступны в личном кабинете работодателя

Раздел Описание
Обучение по охране труда Ведение учёта обученных сотрудников, отправка уведомлений и сведений в реестры
Администрирование Управление доступами сотрудников
Отчёты по СОУТ Просмотр отчетов по специальной оценке условий труда
Признаки нарушений Информация о несоответствиях требованиям охраны труда
Сообщения от Роструда Важные уведомления и рекомендации

Что включается в реестр обученных по охране труда лиц

В реестр вносятся следующие сведения о каждом обученном сотруднике:

  • ФИО, СНИЛС, должность или профессия.
  • Название организации, направившей на обучение, и её ИНН.
  • Название программы обучения.
  • Дата и результат проверки знаний.
  • Номер протокола проверки знаний.

Учебные центры и работодатели, проводящие обучение внутри организации, обязаны передавать эти данные через личный кабинет.

Как передать сведения в реестр обученных по охране труда

Передача сведений происходит через личный кабинет в формате файла, установленного Минтрудом. Для учебных центров предусмотрен доступ к закрытой части Федеральной государственной информационной системы учёта результатов специальной оценки условий труда (ФГИС СОУТ).

Для получения доступа учебный центр подаёт заявку и прикладывает сертификат электронной подписи. После подтверждения соответствия требованиям учебный центр может вносить сведения в реестр.

Важные изменения с 1 марта 2023 и 10 января 2024 года

  • С 1 марта 2023 года работодатели обязаны создавать личный кабинет и вносить сведения о сотрудниках, прошедших обучение по охране труда.
  • С 10 января 2024 года появилась возможность редактировать и аннулировать ошибочные записи в реестре обученных лиц через личный кабинет.

Как избежать штрафов и соблюдать закон о персональных данных

Не забывайте, что при работе с личным кабинетом по охране труда необходимо соблюдать требования закона о персональных данных (№ 152-ФЗ). Для этого нужно получить согласие работников на передачу их персональных данных в Минтруд.

Если данные внесены неверно или с нарушениями, работодателя могут оштрафовать по статье 5.27.1 КоАП РФ. Штрафы могут достигать значительных сумм, поэтому лучше не рисковать.

Таблица с основными действиями работодателя в личном кабинете

Действие Где выполнить Что нужно
Регистрация в реестре организаций, обучающих по охране труда Личный кабинет Минтруда Заполнить уведомление, загрузить заверенную копию ЛНА
Вход в личный кабинет Сайт Минтруда через ЕСИА Аккаунт Госуслуг с ролью руководителя
Предоставление доступа сотрудникам Раздел «Администрирование» Ввести данные сотрудника, назначить роль
Передача сведений об обученных Раздел «Обучение по охране труда» Подготовить и загрузить файл с данными
Редактирование записей Раздел «Реестр обученных лиц» Выбрать запись, нажать «Редактировать»

Заключение

Личный кабинет работодателя по охране труда на сайте Минтруда — это мощный инструмент для контроля и учёта обучения сотрудников. Регистрация и правильное ведение данных в реестрах помогут избежать штрафов и обеспечат соответствие требованиям законодательства.

Не откладывайте создание личного кабинета на потом — лучше сделать это сегодня, чтобы завтра не пришлось учить сотрудников заново и платить штрафы.

Полезные ссылки

Пусть охрана труда станет вашим союзником, а не головной болью!