Содержание:

В этой статье вы узнаете, как правильно и законно внести изменения в должностную инструкцию по инициативе работодателя. Мы разберём, какие основания для этого существуют, как оформить изменения, как уведомить работника и что делать, если он не согласен с нововведениями. Всё — просто, понятно и с практическими советами!

Почему иногда приходится менять должностную инструкцию

Представьте, что ваша должностная инструкция — это карта сокровищ, по которой вы идёте к успеху на работе. Но что делать, если карта устарела, а на пути появились новые препятствия или возможности? Вот тут и приходит время для изменений.

Основные причины для корректировки инструкции:

  • Расширение или изменение обязанностей работника.
  • Обновление штатного расписания или внутренних норм.
  • Изменение технологических или организационных условий труда.
  • Смена названия организации или фамилии сотрудника.

Если вы думаете, что можно просто взять и переписать инструкцию, то спешу вас разочаровать — это не так просто. Нужно соблюдать определённый порядок, чтобы не попасть впросак с трудовой инспекцией и не испортить отношения с сотрудником.

Как оформить изменения в должностной инструкции

Первое, что нужно понять — как оформлена ваша должностная инструкция:

Вариант оформления Особенности изменения
Самостоятельный документ Изменения оформляются приказом работодателя.
Приложение к трудовому договору Изменения вносятся через дополнительное соглашение с работником.

Если инструкция — самостоятельный документ, то работодатель вправе вносить изменения по своей инициативе, но с некоторыми ограничениями. Если же инструкция — часть трудового договора, то без согласия работника изменения не допустимы.

Пошаговый порядок внесения изменений

  1. Подготовьте проект изменений
    Обычно этим занимается кадровая служба. Важно чётко и понятно описать, что именно меняется.

  2. Согласуйте изменения с работником
    Если изменения затрагивают существенные условия трудового договора (например, добавляют новые обязанности), необходимо получить письменное согласие сотрудника.

  3. Оформите дополнительное соглашение
    Если инструкция — приложение к договору, оформите дополнительное соглашение в двух экземплярах.

  4. Издайте приказ об утверждении изменений
    Приказ оформляется в свободной форме, в нём указывается причина и дата вступления изменений в силу.

  5. Ознакомьте работника с новой инструкцией
    Работник должен расписаться под документом. Если он отказывается, составьте акт об отказе.

Что делать, если работник не согласен с изменениями

Отказ сотрудника — не конец света, но ситуация требует аккуратности:

  • Если изменения не затрагивают трудовую функцию, работодатель может внести их в одностороннем порядке (ст. 74 ТК РФ).
  • Если же меняется трудовая функция, без согласия работника изменения невозможны.
  • При отказе работать по новой инструкции предложите сотруднику другую подходящую работу.
  • Если подходящей работы нет или сотрудник отказывается, трудовой договор может быть расторгнут по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Какие изменения можно вносить без согласия работника

Не все изменения требуют согласия. Вот что можно менять по инициативе работодателя без согласия сотрудника:

  • Технические и организационные условия труда.
  • Внутренние правила и порядок работы, не затрагивающие трудовую функцию.
  • Обновление нормативных документов, на которые ссылается инструкция.

Однако добавлять новые обязанности или менять трудовую функцию без согласия нельзя.

Практические советы работодателю

  • Всегда фиксируйте изменения письменно. Устные договорённости — это путь в никуда.
  • Уведомляйте работника заранее. Лучше за 2 месяца до вступления изменений.
  • Используйте акт об отказе от ознакомления. Это поможет избежать споров.
  • Если инструкция — приложение к договору, не забывайте про дополнительное соглашение. Без него изменения не будут законными.
  • При необходимости обращайтесь к онлайн-сервисам для кадровиков. Они помогут оформить документы быстро и правильно.

Таблица сравнения оформления изменений

Критерий Самостоятельный документ Приложение к трудовому договору
Требуется согласие работника? Нет, если не меняется трудовая функция Да, всегда
Оформление изменений Приказ работодателя Дополнительное соглашение + приказ
Ознакомление работника Под подпись Под подпись
Возможность одностороннего изменения Да, при условии не затрагивания трудовой функции Нет

Основные функции должностной инструкции

  • Чётко описывает трудовую функцию и обязанности сотрудника.
  • Определяет ответственность и порядок подчинения.
  • Служит основой для оценки работы и дисциплины.
  • Помогает избежать конфликтов и недопониманий.

Итог

Изменение должностной инструкции — это важный инструмент управления трудовыми отношениями. Правильное оформление изменений помогает сохранить баланс интересов работодателя и работника, избежать конфликтов и претензий со стороны контролирующих органов.

Не забывайте: важно как это сделать!

Полезные ссылки

Теперь вы вооружены знаниями и готовы обновить должностную инструкцию так, чтобы и работодатель, и работник остались довольны. Помните: изменения — это не всегда плохо, иногда это шаг к лучшему!