Содержание:

В этой статье вы узнаете, что такое простой по независящим причинам, почему он возникает, как его правильно оформить и оплатить, а также какие права и обязанности есть у работодателя и работника в такой ситуации. Мы разберёмся, как отличить простой по вине работодателя от простоя по независящим обстоятельствам, и что делать, если возникли споры.

Что такое простой и почему он случается

Простой — это временная приостановка работы, когда сотрудник не может выполнять свои трудовые функции. Причины бывают разные: экономические, технические, организационные, технологические. Важно понимать, что простой бывает трёх видов:

Вид простоя Кто виноват Пример причины
По вине работодателя Работодатель Поломка оборудования, ошибки в управлении
По вине работника Работник Отказ выполнять работу, нарушение дисциплины
По независящим причинам Ни работодатель, ни работник Экстремальные погодные условия, карантин, техногенные катастрофы

Простой по независящим причинам — это когда ситуация возникла вне контроля и работодателя, и работника. Например, сильный снегопад, отключение электричества, карантинные меры или распоряжение государственных органов.

Почему простой по независящим причинам — головная боль для компании

Представьте, что внезапно на город обрушился снегопад, дороги заблокированы, сотрудники не могут добраться до работы, а производство стоит. Компания не виновата, работники тоже — но простой случился. Как платить сотрудникам? Как оформить документы? Что делать, чтобы не получить штрафы? Вот тут и начинается настоящий квест для работодателя.

Как оформлять простой по независящим причинам

Оформление простоя — это юридически важный процесс. Для простоя по независящим причинам действуют те же правила, что и для простоя по вине работодателя, но с некоторыми особенностями.

Основные документы и действия работодателя:

  • Приказ (распоряжение) о введении простоя. В нём указывают:

    • Причину простоя (например, карантин, отключение электроэнергии).
    • Период простоя (даты начала и окончания).
    • Кого затрагивает простой (вся компания, подразделение, отдельные сотрудники).
    • Порядок оплаты простоя.

  • Ознакомление работников с приказом. Это можно сделать:

    • Лично под роспись.
    • Через электронный документооборот.
    • По почте заказным письмом.

  • Отражение простоя в табеле учёта рабочего времени. Для простоя по независящим причинам используют код «НП» или числовой код «32» (форма Т-12, Т-13).

  • Уведомление службы занятости. Если простой объявлен для всей организации, уведомить нужно в течение трёх рабочих дней.

Как оплачивается простой по независящим причинам

Оплата простоя — это отдельная тема, которая волнует и работодателей, и работников. Закон чётко говорит: время простоя по независящим причинам оплачивается не менее чем в размере двух третей тарифной ставки, оклада или должностного оклада, рассчитанных пропорционально времени простоя (ст. 157 ТК РФ).

Формула расчёта оплаты простоя по независящим причинам:

[ \text{Оплата} = \frac{2}{3} \times \text{оклад} \times \frac{\text{рабочие дни простоя}}{\text{рабочие дни в месяце}} ]

Пример:
Оклад сотрудника — 30 000 ₽, в январе 2024 года 17 рабочих дней. Объявлен простой на 3 рабочих дня из-за снегопада.
Оплата за один день простоя:
30 000 ₽ × 2/3 ÷ 17 = 1 176,47 ₽
Оплата за 3 дня:
1 176,47 ₽ × 3 = 3 529,41 ₽

Оплата производится в сроки, установленные в организации для выплаты заработной платы. При этом выплаты облагаются налогами и страховыми взносами так же, как и зарплата.

Обязанности работника при простое

Работник обязан:

  • Сообщить работодателю о начале простоя, если он заметил причину, делающую невозможным выполнение работы (например, поломка оборудования).
  • Находиться на рабочем месте, если в приказе работодателя не указано иное.
  • Не покидать рабочее место без уважительной причины, иначе возможна дисциплинарная ответственность.

Отличия простоя по вине работодателя и по независящим причинам

Признак Простой по вине работодателя Простой по независящим причинам
Причина Вина работодателя (организационные, технические ошибки) Внешние обстоятельства (погода, карантин, аварии)
Оплата Не менее 2/3 средней заработной платы Не менее 2/3 тарифной ставки или оклада
Предсказуемость Часто запланирован, более предсказуем Менее предсказуем, зависит от внешних факторов
Оформление Приказ, акт о причинах простоя Приказ, уведомление службы занятости, без акта при распоряжении госорганов
Возможность перевода Можно перевести на другую работу без согласия (до 1 месяца) Аналогично, с учётом условий простоя

Важные нюансы и советы работодателю

  • Не объявляйте простой без веской причины — штрафы могут достигать 50 000 ₽ для юридических лиц.
  • Если простой объявлен по распоряжению госорганов (например, карантин), акт о причинах простоя не требуется.
  • В табеле учёта рабочего времени используйте правильные коды: «НП» (32) для простоя по независящим причинам.
  • При временной нетрудоспособности, наступившей до простоя и продолжающейся в период простоя, пособие выплачивается в размере, не превышающем заработную плату за простой.
  • Если сотрудники не согласны с введением простоя, они могут обратиться в суд или прокуратуру.

Итоговая таблица по оплате простоя

Вид простоя Оплата минимум Основание оплаты Особенности
По вине работодателя 2/3 средней заработной платы Ст. 157 ТК РФ Может быть выше по инициативе работодателя
По независящим причинам 2/3 тарифной ставки или оклада Ст. 157 ТК РФ Оплата пропорциональна времени простоя
По вине работника Не оплачивается Ст. 157 ТК РФ Работник несёт ответственность

Полезные ссылки

Простой по независящим от работодателя и работника причинам — это временная ситуация, которую можно грамотно оформить и оплатить, чтобы избежать конфликтов и штрафов. Помните: правильное оформление и прозрачность — залог спокойствия и доверия в коллективе!