Содержание:

В этой статье вы узнаете, что такое простой по независящим причинам, почему он возникает, как его правильно оформить и оплатить, а также какие права и обязанности есть у работодателя и работника в такой ситуации. Мы разберёмся, как отличить простой по вине работодателя от простоя по независящим обстоятельствам, и что делать, если возникли споры.

Что такое простой и почему он случается

Простой — это временная приостановка работы, когда сотрудник не может выполнять свои трудовые функции. Причины бывают разные: экономические, технические, организационные, технологические. Важно понимать, что простой бывает трёх видов:

Вид простоя Кто виноват Пример причины
По вине работодателя Работодатель Поломка оборудования, ошибки в управлении
По вине работника Работник Отказ выполнять работу, нарушение дисциплины
По независящим причинам Ни работодатель, ни работник Экстремальные погодные условия, карантин, техногенные катастрофы

Простой по независящим причинам — это когда ситуация возникла вне контроля и работодателя, и работника. Например, сильный снегопад, отключение электричества, карантинные меры или распоряжение государственных органов.

Почему простой по независящим причинам — головная боль для компании

Представьте, что внезапно на город обрушился снегопад, дороги заблокированы, сотрудники не могут добраться до работы, а производство стоит. Компания не виновата, работники тоже — но простой случился. Как платить сотрудникам? Как оформить документы? Что делать, чтобы не получить штрафы? Вот тут и начинается настоящий квест для работодателя.

Как оформлять простой по независящим причинам

Оформление простоя — это юридически важный процесс. Для простоя по независящим причинам действуют те же правила, что и для простоя по вине работодателя, но с некоторыми особенностями.

Основные документы и действия работодателя:

  • Приказ (распоряжение) о введении простоя. В нём указывают:

    • Причину простоя (например, карантин, отключение электроэнергии).
    • Период простоя (даты начала и окончания).
    • Кого затрагивает простой (вся компания, подразделение, отдельные сотрудники).
    • Порядок оплаты простоя.

  • Ознакомление работников с приказом. Это можно сделать:

    • Лично под роспись.
    • Через электронный документооборот.
    • По почте заказным письмом.

  • Отражение простоя в табеле учёта рабочего времени. Для простоя по независящим причинам используют код «НП» или числовой код «32» (форма Т-12, Т-13).

  • Уведомление службы занятости. Если простой объявлен для всей организации, уведомить нужно в течение трёх рабочих дней.

Как оплачивается простой по независящим причинам

Оплата простоя — это отдельная тема, которая волнует и работодателей, и работников. Закон чётко говорит: время простоя по независящим причинам оплачивается не менее чем в размере двух третей тарифной ставки, оклада или должностного оклада, рассчитанных пропорционально времени простоя (ст. 157 ТК РФ).

Формула расчёта оплаты простоя по независящим причинам:

[ \text{Оплата} = \frac{2}{3} \times \text{оклад} \times \frac{\text{рабочие дни простоя}}{\text{рабочие дни в месяце}} ]

Пример:
Оклад сотрудника — 30 000 ₽, в январе 2024 года 17 рабочих дней. Объявлен простой на 3 рабочих дня из-за снегопада.
Оплата за один день простоя:
30 000 ₽ × 2/3 ÷ 17 = 1 176,47 ₽
Оплата за 3 дня:
1 176,47 ₽ × 3 = 3 529,41 ₽

Оплата производится в сроки, установленные в организации для выплаты заработной платы. При этом выплаты облагаются налогами и страховыми взносами так же, как и зарплата.

Обязанности работника при простое

Работник обязан:

  • Сообщить работодателю о начале простоя, если он заметил причину, делающую невозможным выполнение работы (например, поломка оборудования).
  • Находиться на рабочем месте, если в приказе работодателя не указано иное.
  • Не покидать рабочее место без уважительной причины, иначе возможна дисциплинарная ответственность.

Отличия простоя по вине работодателя и по независящим причинам

Признак Простой по вине работодателя Простой по независящим причинам
Причина Вина работодателя (организационные, технические ошибки) Внешние обстоятельства (погода, карантин, аварии)
Оплата Не менее 2/3 средней заработной платы Не менее 2/3 тарифной ставки или оклада
Предсказуемость Часто запланирован, более предсказуем Менее предсказуем, зависит от внешних факторов
Оформление Приказ, акт о причинах простоя Приказ, уведомление службы занятости, без акта при распоряжении госорганов
Возможность перевода Можно перевести на другую работу без согласия (до 1 месяца) Аналогично, с учётом условий простоя

Важные нюансы и советы работодателю

  • Не объявляйте простой без веской причины — штрафы могут достигать 50 000 ₽ для юридических лиц.
  • Если простой объявлен по распоряжению госорганов (например, карантин), акт о причинах простоя не требуется.
  • В табеле учёта рабочего времени используйте правильные коды: «НП» (32) для простоя по независящим причинам.
  • При временной нетрудоспособности, наступившей до простоя и продолжающейся в период простоя, пособие выплачивается в размере, не превышающем заработную плату за простой.
  • Если сотрудники не согласны с введением простоя, они могут обратиться в суд или прокуратуру.

Итоговая таблица по оплате простоя

Вид простоя Оплата минимум Основание оплаты Особенности
По вине работодателя 2/3 средней заработной платы Ст. 157 ТК РФ Может быть выше по инициативе работодателя
По независящим причинам 2/3 тарифной ставки или оклада Ст. 157 ТК РФ Оплата пропорциональна времени простоя
По вине работника Не оплачивается Ст. 157 ТК РФ Работник несёт ответственность

Простой по независящим от работодателя и работника причинам — это временная ситуация, которую можно грамотно оформить и оплатить, чтобы избежать конфликтов и штрафов. Помните: правильное оформление и прозрачность — залог спокойствия и доверия в коллективе!