Как уволить человека на испытательном сроке

Испытательный срок — это как первый раунд в боксе между работодателем и сотрудником. За это время обе стороны решают: подходит ли им друг друга работа и условия. В этой статье вы узнаете, как правильно уволить человека на испытательном сроке, чтобы не попасть в юридическую ловушку и сохранить репутацию компании.

Что такое испытательный срок и зачем он нужен

Испытательный срок — это период, обычно от 1 до 3 месяцев, когда работодатель оценивает профессиональные качества и деловые навыки нового сотрудника. Для руководителей и главных бухгалтеров этот срок может быть до 6 месяцев, а для срочников — всего 2 недели. Важно, что испытательный срок должен быть прописан в трудовом договоре, иначе он считается не установленным.

Представьте, что вы взяли на пробу новый гаджет. Если он не работает, вы возвращаете его. Так и с сотрудником: если он не справляется, испытательный срок — время для расставания.

Кого нельзя уволить на испытательном сроке

Закон защищает определённые категории работников от увольнения в этот период. К ним относятся:

Если вы попробуете уволить такого сотрудника, рискуете получить судебный иск и штрафы.

Основания для увольнения на испытательном сроке

Увольнение возможно только при наличии законных оснований:

• Неудовлетворительные результаты испытания — сотрудник не справляется с обязанностями, нарушает дисциплину, допускает ошибки.
• По собственному желанию — сотрудник сам решил уйти, предупредив работодателя за 3 дня.
• По соглашению сторон — обе стороны договорились о расторжении договора.
• Сокращение штата, ликвидация компании — общие основания для увольнения.

Важно: увольнение по личной неприязни или из-за внешних факторов (например, не нравится цвет глаз) незаконно.

Как оформить увольнение по собственному желанию на испытательном сроке

Если сотрудник решил уйти, он должен:

• Написать заявление в свободной форме с указанием даты увольнения (с учётом 3-дневной отработки).
• Подать заявление работодателю.
• Отработать 3 календарных дня (если нет уважительных причин для освобождения от отработки).

Работодатель издаёт приказ об увольнении (форма Т-8 или своя), делает запись в трудовой книжке по статье 77 ТК РФ (пункт 3 части 1), выплачивает зарплату и компенсацию за неиспользованный отпуск.

Как уволить сотрудника по инициативе работодателя на испытательном сроке

Если сотрудник не прошёл испытание, работодатель должен:

• Иметь доказательства неудовлетворительной работы (служебные записки, акты, отчёты, объяснительные).
• Уведомить сотрудника письменно не позднее чем за 3 дня до увольнения с указанием причин.
• Издать приказ об увольнении с указанием статьи 71 ТК РФ.
• Сделать запись в трудовой книжке.
• Выплатить зарплату и компенсацию за неиспользованный отпуск.

Если сотрудник нарушил дисциплину (например, прогулы, появление в нетрезвом виде), это также может стать основанием для увольнения.

Особенности испытательного срока и увольнения для руководителей и главных бухгалтеров

Для этих категорий испытательный срок может длиться до 6 месяцев. Это связано с высокой ответственностью и сложностью должностей. Продлить срок нельзя, но если сотрудник болел или отсутствовал по уважительной причине, срок продлевается на количество пропущенных дней.

Продление испытательного срока при болезни

Если сотрудник отсутствовал по болезни, отпуску или другим уважительным причинам, испытательный срок автоматически продлевается на количество пропущенных дней. Это важно, чтобы не уволить человека раньше времени и не нарушить закон.

Какие документы нужны для увольнения на испытательном сроке

Выплаты при увольнении на испытательном сроке

Сотруднику обязаны выплатить:

• Зарплату за фактически отработанные дни.
• Компенсацию за неиспользованный отпуск.

Выходное пособие при увольнении на испытательном сроке не положено, если иное не прописано в трудовом договоре или коллективном соглашении.

Отработка при увольнении на испытательном сроке

По закону сотрудник должен отработать 3 календарных дня после подачи заявления об увольнении. Исключения:

• Увольнение по соглашению сторон — отработка не нужна.
• Сотрудник на больничном или в отпуске — отработка не требуется.
• Объективные причины (например, переезд, призыв в армию) — отработка отменяется.

Ошибки работодателей при увольнении на испытательном сроке

• Не прописан испытательный срок в трудовом договоре.
• Увольнение во время больничного или отпуска.
• Отсутствие доказательств неудовлетворительной работы.
• Нарушение сроков уведомления.
• Увольнение льготных категорий работников.

Такие ошибки могут привести к восстановлению сотрудника через суд, выплате компенсаций и штрафов работодателю.

Что делать, если сотрудник не согласен с увольнением

Сотрудник может обжаловать увольнение в суде. Для работодателя важно иметь доказательства и правильно оформить все документы, чтобы избежать судебных рисков.

Таблица сроков испытательного срока для разных категорий

Итоговая схема увольнения на испытательном сроке

flowchart TD
    A[Начало испытательного срока] --> B{Проблемы с сотрудником?}
    B -- Нет --> C[Продолжение работы]
    B -- Да --> D{Основание для увольнения}
    D -- Собственное желание --> E[Заявление + 3 дня отработка]
    D -- Соглашение сторон --> F[Письменное соглашение, без отработки]
    D -- Неудовлетворительные результаты --> G[Уведомление за 3 дня + доказательства]
    E --> H[Приказ об увольнении]
    F --> H
    G --> H
    H --> I[Запись в трудовой книжке]
    I --> J[Выплата зарплаты и компенсаций]
    J --> K[Увольнение завершено]

Практический совет

Если вы работодатель и хотите уволить сотрудника на испытательном сроке, не забывайте:

• Всегда прописывайте испытательный срок в трудовом договоре.
• Ведите документацию: служебные записки, уведомления, объяснительные.
• Соблюдайте сроки уведомления и отработки.
• Не увольняйте сотрудников, находящихся в отпуске или на больничном.
• Уважайте права льготных категорий работников.

Если сомневаетесь — лучше обсудите увольнение по соглашению сторон. Это снизит риски и сохранит хорошие отношения.

Полезные ссылки

• Контур.Экстерн — Увольнение сотрудника на испытательном сроке
• Точка — Как уволить на испытательном сроке
• SpectrumData — Как и за что можно уволить на испытательном сроке

Теперь вы вооружены знаниями, как уволить человека на испытательном сроке без лишних нервов и проблем. Помните: испытательный срок — это возможность для обеих сторон найти своё идеальное рабочее место!